Proofpoint Supervision
Compliance and Archiving
Não há mundo sem falsos positivos. Pelo menos você pode ter ferramentas modernas para mitigar o seu risco de conformidade. Com o Proofpoint Supervision, você pode utilizar insights profundos, autoaprendizagem e mais para monitorar as suas comunicações digitais. Isso permite que você cumpra seus requisitos de conformidade regulatória e corporativa.
RECURSOS E VANTAGENS
Fique em conformidade e use autoaprendizagem para otimizar a revisão
Revisão mais inteligente
Os seus revisores não precisam trabalhar mais arduamente; eles precisam trabalhar mais inteligentemente. O Proofpoint Supervision cria menos “ruído” para as suas equipes de revisão monitorarem e investigarem. Isso significa que você pode identificar violações de conformidade com mais rapidez e precisão. A seguir apenas algumas das vantagens do monitoramento de conformidade:
- Detecção avançada de violações. Ignore conteúdo pré-aprovado e perca menos tempo revisando falsos positivos.
- Amostragem inteligente por tipo de mensagem. Pule o conteúdo de baixo risco, inclusive o e-mail em massa.
- Pré-visualização de violações. Decida se deve ou não revisar sem ter de ler todo o corpo da mensagem.
- Filtros de mensagens avançados. Direcione, refine e priorize a fila de revisão.
- Threads de conversação. Agrupe e revise mensagens relacionadas em uma única etapa.
- Conjuntos de revisão. Crie filas de revisão personalizadas a partir de resultados do zero.
Inteligência artificial para menos falsos positivos
O Proofpoint Automate é um add-on para o Proofpoint Supervision. Com seus modelos de autoaprendizagem, ele pode utilizar decisões anteriores dos revisores para ajudar a reduzir significativamente o seu conteúdo supervisionado de baixo valor.
- Seleção adaptável direcionada. Reduza significativamente os falsos positivos para que você possa investir mais tempo em conteúdo de alto valor.
- Alcance organizacional. Distribua para todos os usuários monitorados e aproveite visibilidade e insights em escala.
- Ecossistema flexível. Use modelos predefinidos de autoaprendizagem, crie os seus próprios ou deixe que a Proofpoint crie ou personalize modelos para você.
Saiba mais sobre o Proofpoint Automate
Visibilidade completa
Um monitoramento deficiente da conformidade no processo de supervisão pode retardar a resposta regulatória. O Proofpoint Supervision resolve esse problema de três maneiras poderosas: ele identifica gargalos, melhora a colaboração e incrementa a produtividade para reduzir os riscos de conformidade. Você obtém ferramentas para geração de relatórios visuais e detalhados sobre todo o seu conteúdo arquivado. Armado com inteligência decisiva, você está sempre pronto para proteger a sua organização.
- Dashboard de risco de conformidade. Revele rapidamente insights profundos identificando facilmente os usuários que geram o maior risco de conformidade e destacando as regras mais frequentemente violadas.
- Supervisão em tempo real. Monitore o progresso da revisão para identificar as equipes de revisão com desempenho insatisfatório.
- Alertas em tempo real. Notifique revisores e equipes de conformidade quando as filas crescerem além dos limites estabelecidos.
- Relatórios de produtividade. Permita que os administradores de conformidade monitorem e certifique-se de que todos os revisores estão concluindo seu trabalho de revisão dentro do prazo.
Esteja preparado para auditorias
Com o Proofpoint Supervision, você estará pronto para responder a solicitações de auditoria regulatória assim que receber uma notificação. Com mais análises, dashboards em tempo real e recursos de colaboração, você pode simplificar e otimizar a supervisão conforme seu volume de dados cresce. Veja como:
- Todas as atividades de revisão são completamente auditadas.
- O rastreamento de políticas permite demonstrar o histórico de regras, funcionários supervisionados e revisores em qualquer dado instante.
- Relatórios de evidências de supervisão provam que você está em conformidade com a sua política declarada.
- Você pode exportar facilmente todo o histórico de atividades e comentários de revisão para auditores no formato padrão do setor.
Integração com o Proofpoint Archive
Ferramentas separadas de arquivamento e supervisão aumentam os custos e a sobrecarga de gerenciamento. O Proofpoint Supervision é totalmente integrado com o Proofpoint Archive para facilitar a captura, a revisão e a geração de relatórios. O Proofpoint Archive permite que a sua organização financeira governe e descubra uma ampla variedade de dados para atender a todos os requisitos definidos pelas regras SEC 17a3-4.