Proofpoint E-Discovery Analytics

Archiving and Compliance


Las organizaciones necesitan mejores herramientas y software para poder obtener un mejor conocimiento de su información. Con Proofpoint E-Discovery Analytics, puede cumplir las obligaciones en materia de eDiscovery rápidamente, de manera rentable y justificable. Además de la funcionalidad para eDiscovery y control legal, la solución pone a su disposición herramientas avanzadas de aprendizaje automático y de análisis. De esta forma dispone de una mayor visibilidad de su estrategia de preparación frente a litigios. La solución le ayuda igualmente a prepararse de forma proactiva frente a acciones de litigio, reforzando la capacidad de su equipo encargado de asuntos legales. Esto redunda en un mayor control, así como en una reducción de los costes y los riesgos.

CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS

Facilite el trabajo a los equipos legales

El control en modo autoservicio para los equipos legales puede comportar un gran ahorro en cuanto a tiempo, costes y riesgos. Los plazos suelen ser ajustados y, en ocasiones, los equipos legales necesitan resultados con urgencia para satisfacer las solicitudes de eDiscovery. Los asesores legales internos reciben ahora más carga de trabajo y con ello cobran más importancia que nunca factores como la máxima precisión, la rápida toma de decisiones y la posibilidad de defensa legal. Con Proofpoint E-Discovery Analytics, puede:

  • Buscar en millones de mensajes de correo electrónico y de texto en cuestión de segundos, y no en horas o días, para obtener rápidamente información anticipada del caso.
  • Mejorar la defensa, gracias al empleo de un solo repositorio centralizado para todos los tipos de contenido.
  • Exportar con seguridad hasta los conjuntos de resultados más grandes o compartirlos con otros profesionales o asesores sin coste adicional.

Simplifique los procesos de comprobación y reduzca los costes de terceros

Comprobar la información es la parte del proceso de descubrimiento electrónico (eDiscovery) que resulta más cara. No es de extrañar que las organizaciones adopten enfoques inteligentes para reducir los costes. Y lo hacen gracias a la automatización y a funciones avanzadas, como el aprendizaje automático. Con Proofpoint E-Discovery Analytics, puede:

  • Filtrar y comprobar los datos rápida y fácilmente para mejorar la capacidad de reacción.
  • Refinar los conjuntos de datos y minimizar las exportaciones a revisores externos.
  • Utilizar aprendizaje automático en todos los documentos, con el fin de reducir el tiempo necesario para la revisión legal manual incluso en expedientes más pequeños.

Organice los elementos de eDiscovery en casos y mejore la visibilidad

No hay duda: cuanto mejor conozca sus datos, menor será el riesgo. Proofpoint ofrece funciones complementas de análisis y visualización, sí como paneles e hilos de conversación. Esto proporciona información más detallada y en contexto, lo que permite reducir los riesgos. También significa que puede simplificar y optimizar el procedimiento de eDiscovery y mejorar el conocimiento de los datos a medida que aumenta su volumen. Y siempre contará con la capacidad para tomar decisiones que necesita para realizar las evaluaciones de los casos de forma rápida y precisa. Con Proofpoint E-Discovery Analytics, puede:

  • Organizar los elementos de eDiscovery en casos para realizar un mejor seguimiento de las respuestas a las solicitudes de descubrimiento electrónico.
  • Realizar búsquedas dentro de búsquedas para afinar los resultados y acelerar la evaluación preliminar de los casos.
  • Mejorar el plazo de respuesta de eDiscovery.
  • Ver la comunicación tal y como se produjo, ya que se puede revisar el hilo de la conversación. Identificar a los principales depositarios de los datos y los modelos que deben investigarse, con funciones como el análisis de interacciones.
  • Definir criterios de búsqueda con mayor precisión, con agrupación de temas y gráficos cronológicos.