Proofpoint Archive
Compliance and Archiving
Las presiones relacionadas con el cumplimiento y la seguridad están cambiando para afrontar el crecimiento de datos actual. Por este motivo necesita una nueva forma de abordar los retos que implica el archivado empresarial. Proofpoint Archive es una solución de archivado basado en la nube para que simplifica las investigaciones legales y el acceso a los datos de los usuarios. Pone a su disposición un repositorio central seguro y consultable con una amplia variedad de tipos de contenido sin las complicaciones de supone la administración interna.
FUNCIONES Y VENTAJAS
Una solución que responde a las necesidades de eDiscovery (descubrimiento electrónico)
Simplificación del eDiscovery
Cumpla sus obligaciones en materia de eDiscovery rápidamente, de manera rentable y justificable. Nuestra solución de archivado totalmente automatizada le ayuda a recopilar, conservar y descubrir la información y gestionar su disposición. Funciona con la colección más extensa de fuentes de información almacenada electrónicamente de la industria, que incluye el correo electrónico, datos de colaboración empresarial, datos provenientes de redes sociales y mensajes SMS. Gracias a nuestras avanzadas funciones de eDiscovery, puede acelerar la evaluación temprana de casos, facultar a su grupo encargado de asuntos legales y prepararse de forma proactiva frente a acciones de litigio. Proofpoint Archive le ofrece muchas ventajas:
- Funciones de búsqueda, revisión y retención legal de todo el contenido, gestionadas de manera centralizada.
- Control de modo autoservicio para los equipos legales gracias a un flujo de trabajo probado e intuitivo de eDiscovery, para reducir la carga de TI.
- Autoservicio ilimitado y exportaciones de alto rendimiento a múltiples formatos de archivos.
- Como opción, visualización de eDiscovery, gestión de casos y análisis con aprendizaje automático, para optimizar la estrategia jurídica.
Más información sobre Proofpoint Discover
Supervise las comunicaciones digitales
Facilitamos y garantizamos el cumplimiento de normativas regulatorias incluso para las organizaciones más complejas y reguladas. Con Proofpoint Archiving, puede crear e implementar fácilmente políticas de retención. También puede disponer de la flexibilidad necesaria para adaptarse fácilmente a medida que crece su organización y cambian los requisitos normativos. Proofpoint Archiving ofrece:
- Retención basada en políticas de todo el contenido en un repositorio central del contenido de correo electrónico, mensajería instantánea, redes sociales herramientas de colaboración empresarial y sitios web.
- Capture, almacene y acceda a los datos conforme a la norma SEC 17a-4.
- Módulo Proofpoint Supervision opcional para favorecer el cumplimiento de normativas gracias a la supervisión de las comunicaciones digitales archivadas.
Más información sobre Proofpoint Supervision
Reduzca los costes y la complejidad
Gracias a su arquitectura basada en la nube, Proofpoint Archive ayuda a los equipos de TI a aportar valor a las empresas de forma rápida y segura gracias. La solución elimina además las molestias que implica la gestión interna del archivado. Gestione fácilmente el crecimiento del volumen de datos, y satisfaga las demandas actuales en materia de protección, retención y recuperación de datos.
Con Proofpoint Archive, sabe exactamente dónde se almacenan todos sus datos críticos. Además, puede recopilar, buscar y recuperar rápidamente los datos bajo demanda. La optimización de los desafíos asociados a la gestión de la información le permite limitar el riesgo de sanciones, de interferencias adversas y de daños a la reputación. Proofpoint Archive le ofrece muchas ventajas:
- Mantenimiento simplificado, con un coste total de propiedad menor que en el caso de las soluciones tradicionales.
- Búsqueda hiperrápidaas, a pesar del creciente volumen de datos y usuarios.
- Acceso fácil y autónomo para usuarios finales.
- Protección y cifrado férreos con la opción de utilizar la arquitectura DoubleBlind Key Architecture en centros de datos con certificación SSAE-18 SOC 2 Type II.
Proveedor aprobado de la FINRA para soluciones de archivado del correo electrónico
Proofpoint Archive figura en el directorio de proveedores de soluciones de cumplimiento de normativas de la FINRA (Financial Industry Regulatory Authority). El objetivo de este directorio es servir de fuente de información centralizada y práctica para sociedades de valores y bolsa que buscan proveedores que ofrezcan productos y servicios relacionados con el cumplimiento de normativas.
Miembros de FINRA: Inicie una sesión para ver el directorio de proveedores conformes con la normativa de la agencia FINRA.
Autorice las búsquedas de usuarios
Permita a sus usuarios realizar búsquedas en su propia información de correo electrónico y en la nube almacenada, aprovisionando el acceso a sus archivos personales. La función de búsqueda basada en navegador es potente e intuitiva y permite el filtrado según numerosos criterios, por ejemplo, palabras clave, remitentes/destinatarios, rangos de fecha o etiquetas de información, para optimizar el acceso a los resultados. Los usuarios pueden recuperar fácilmente la información archivada, con independencia de si la búsqueda se ejecuta desde un complemento, un cliente Outlook en Windows, portátiles o dispositivos móviles.
- Personalice las preferencias para especificar los parámetros de la página de destino, la búsqueda de resultados y la exportación.
- Guarde búsquedas habituales para poder reutilizarlas posteriormente sin esfuerzo adicional.
- Especifique las palabras clave que se van a incluir y/ excluir con la herramienta Builder.
- Copie todo o una selección de los resultados en una carpeta para poder clasificarlos y compartirlos, en caso necesario.
- Utilice una aplicación móvil intuitiva en Apple iPhone o Google Android para acceder rápidamente a la información archivada.