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SOLUCIONES

Detección

DESCRIPCIÓN GENERAL

ENCUENTRE INFORMACIÓN RÁPIDAMENTE

Encuentre la información rápidamente, esté donde esté: desde documentos en equipos de sobremesa hasta correo electrónico, unidades compartidas, SharePoint o repositorios web. Tanto si se trata de revisiones de supervisión o en respuesta a desafíos legales o normativos, las soluciones Enterprise Archive y Governance de Proofpoint garantizan unos tiempos de respuesta rápidos, fiables y garantizados para consultas en tiempo real. Los equipos legales o de conformidad pueden incluso buscar por su cuenta a través de portátiles o dispositivos móviles.

  • Conserve correo electrónico, archivos, redes sociales
  • Obtenga resultados de búsqueda en menos de 20 segundos
  • Gestione la custodia legal de documentos ilimitados
  • Deshágase de los datos de forma fiable

Discovery Choices

LOS DESAFÍOS DE HOY

CONSERVAR LOS DATOS

Archive de forma segura información de redes sociales, mensajería instantánea y correo electrónico

DESCUBRIR INFORMACIÓN

Sobremesa, unidad compartida, correo electrónico, SharePoint y nube

CUMPLIR LAS REGLAS Y NORMATIVAS

Retención y conservación

DESHACERSE DE INFORMACIÓN DE FORMA JUSTIFICABLE

Los datos distribuidos en equipos de sobremesa, uso compartido de archivos en red, SharePoint y nube

Discovery Needs

NECESIDADES DE DETECCIÓN


El objetivo
Organice, almacene y gestione la información según su valor, y encuéntrela de forma rápida.

El problema
Aunque la mayor parte de la propiedad intelectual de las organizaciones se intercambia a través de correo electrónico, el archivo de correo electrónico antiguo no ofrece la suficiente cobertura de conservación. No abarca las comunicaciones en redes sociales y los diferentes tipos de adjuntos (no todos los documentos son de MS Office).

La solución
A día de hoy, hay información valiosa por todas partes: en correos electrónicos, en redes sociales, en archivos compartidos en red y perdidos en archivos PST. Buscarla cuando llega una solicitud normativa o de detección no es eficiente ni rentable, y las posibilidades de que falle son múltiples. Proofpoint le permite almacenar cada correo electrónico, archivo adjunto y comunicación de redes sociales y archivarla en su lugar en equipos de sobremesa, unidades compartidas, SharePoint, sitios sociales y mucho más. Nuestra arquitectura en la nube garantiza tiempos de respuesta de 20 segundos, incluso aunque el almacenamiento ascienda a varios terabytes.

El resultado
Proofpoint ofrece un gran control sobre la información valiosa para mejorar la disponibilidad y las respuestas a necesidades legales y normativas.

Obtenga más información sobre las soluciones de archivo de Proofpoint


El objetivo
Almacene, organice, elimine y descubra sus archivos de empresa, y garantice la conformidad con las políticas en múltiples tipos de archivos y ubicaciones. Defienda las acciones diarias y las prácticas comerciales con facilidad ante reguladores o en litigios.

El problema
Conforme la retención de información asciende a varios terabytes y los formatos de información se amplían de correo electrónico a redes sociales y desde documentos de MS Office a PDF, es tremendamente fácil pasar por alto los datos críticos en la detección.

La solución
Proofpoint ofrece búsquedas en tiempo real basadas en web y en dispositivos móviles de cada correo electrónico, archivo adjunto, comunicación en redes sociales y mucho más. La arquitectura en la nube garantiza tiempos de respuesta de 20 segundos incluso en una amplia gama de tipos de archivo, ubicaciones y almacenamiento de varios terabytes.

El resultado
Logre búsquedas más rápidas, exhaustivas y conforme a la legalidad: se asegurará de que no haya sorpresas más tarde en el proceso de detección.

Obtenga más información sobre las soluciones de archivo de Proofpoint


Conformidad con las reglas y normativas

El objetivo
Por imperativo normativo y legal, asegúrese de tener la información que se supone debe tener, y de no tener información que se supone que debería haber eliminado.

El problema
A las organizaciones reguladas les resulta difícil demostrar que cumplen activamente los mandatos normativos y las políticas internas (desde la supervisión hasta la retención), a veces a lo largo y ancho de varias divisiones y localidades.

La solución
Proofpoint ofrece soluciones de retención y conservación flexibles y fiables, que incluyen capacidades tales como políticas segregadas, supervisión y administración, que incluso se adaptan a la evolución de su organización.

El resultado
Reciba supervisión activa y aplicación consistente incluso de políticas dispares en múltiples tipos de archivos y ubicaciones, de modo que la conformidad se demuestra activamente como parte de su actividad comercial diaria.

Obtenga más información acerca de la solución Proofpoint Content Control


Elimine la información de forma justificable

El objetivo
Deshágase de la información de forma fiable y consistente, lo que resulta crucial para la defensa legal y la adherencia a políticas normativas.

El problema
Es un desafío llevar un seguimiento de qué documentos pertenecen a qué política de conservación y eliminación en múltiples tipos de archivos y ubicaciones.

La solución
Para garantizar una eliminación consistente, Proofpoint aplica múltiples políticas que se solapan a la información archivada de forma central o local, ya se trate de correo electrónico, redes sociales o documentos en equipos de sobremesa, unidades compartidas o SharePoint.

El resultado
Disfrute de aplicación de políticas y de defensa mejorada de procesos, sin errores, sin sorpresas y con toda la conformidad con políticas internas y externas.