Proofpoint E-Discovery Analytics

Archiving and Compliance


Les entreprises ont besoin d'outils et de logiciels plus performants pour obtenir une meilleure visibilité sur leurs informations. Avec Proofpoint E-Discovery Analytics, vous pourrez remplir vos obligations en matière d'investigation électronique rapidement et à moindre coût, et justifier le processus que vous avez adopté. Pour compléter ses fonctionnalités juridiques et d'investigation électronique, la solution met à votre disposition des outils avancés d'apprentissage automatique et d'analyse. Vous disposez par conséquent d'une visibilité plus grande sur votre stratégie de préparation aux litiges. La solution vous aide également à vous préparer de manière proactive à ces procédures en accélérant les évaluations préliminaires des dossiers et en renforçant les capacités de votre équipe juridique. Vous bénéficiez ainsi d'un meilleur contrôle et d'une réduction des coûts et des risques.

FONCTIONNALITÉS ET AVANTAGES

Renforcez les capacités des équipes juridiques

Offrez à votre équipe juridique la possibilité de contrôler l'investigation électronique, afin de gagner du temps et de réduire les coûts et les risques. Votre équipe juridique doit pouvoir rassembler sans délai les éléments requis pour répondre aux demandes d'investigation électronique. Dans la mesure où de plus en plus de tâches sont gérées par les conseillers juridiques internes, elle doit pouvoir faire preuve d'une précision sans égal, prendre des décisions rapidement et justifier l'adéquation de la méthode appliquée. Proofpoint E-Discovery Analytics vous facilite la tâche :

  • ILancez des recherches parmi des millions d'emails et de messages en quelques secondes, afin d'accélérer l'évaluation préliminaire des dossiers.
  • Justifiez efficacement votre méthode d'investigation grâce à un référentiel centralisé pour tous les types de contenus.
  • Exportez tous les ensembles de résultats, même les plus volumineux, ou partagez-les avec un conseiller externe, de manière sécurisée et sans frais supplémentaires.

Rationalisez le processus d'examen et réduisez les coûts associés aux tiers

L'examen des informations est la partie la plus coûteuse du processus d'investigation électronique. Il n'est dès lors pas surprenant que les entreprises adoptent des approches intelligentes pour réduire ces coûts. Et elles y parviennent grâce à l'automatisation et à des fonctions avancées, dont l'apprentissage automatique. Proofpoint E-Discovery Analytics vous offre divers avantages :

  • Triez et examinez rapidement et facilement les données pour une plus grande réactivité.
  • Affinez les ensembles de données et limitez les exportations vers des examinateurs tiers.
  • Tirez parti de l'apprentissage automatique pour accélérer l'examen juridique manuel, généralement compliqué pour les dossiers peu volumineux.

Organisez les éléments d'investigation électronique en dossiers pour une visibilité accrue

Une meilleure visibilité sur vos données se traduit par des risques moindres. Proofpoint vous offre des fonctions complètes d'analyse et de visualisation, ainsi que des tableaux de bord et des fils de conversation. Vous bénéficiez ainsi d'informations plus détaillées, en contexte, de façon à réduire les risques. Ce n'est pas tout : vous pouvez simplifier et optimiser vos investigations électroniques et améliorer votre visibilité à mesure que vos volumes de données augmentent. De plus, vous gardez le contrôle nécessaire sur votre processus décisionnel pour pouvoir procéder de manière rapide et précise à l'évaluation préliminaire des dossiers. Proofpoint E-Discovery Analytics vous offre divers avantages :

  • Organisez les éléments d'investigation électronique dans des dossiers pour mieux suivre les réponses aux demandes d'investigation électronique.
  • Effectuez des sous-recherches pour affiner les premiers résultats et accélérer l'évaluation préliminaire des dossiers.
  • Réduisez le temps nécessaire aux investigations électroniques.
  • Visualisez les communications telles qu'elles se sont déroulées grâce aux fils de conversation.
  • Identifiez les principaux dépositaires des données et les modèles à examiner à l'aide de fonctionnalités telles que l'analyse des interactions.
  • Définissez des critères de recherche de façon plus précise grâce à la création de clusters thématiques et de graphiques chronologiques.

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Notre équipe d'experts en conformité prendra rendez-vous avec vous afin de vous expliquer en quoi consiste une stratégie d'archivage moderne et comment mettre en place une telle solution.