이메일 보안 정의
이메일 보안은 무단 액세스, 손실, 손상으로부터 이메일 계정, 콘텐츠, 통신을 보호하는 다양한 절차와 기술을 뜻합니다. 이메일은 종종 멀웨어, 스팸, 피싱 공격을 퍼뜨리는 데 사용됩니다. 공격자는 기만적인 메시지를 사용해 수신자가 중요한 정보를 공유하거나, 첨부 파일을 열거나, 하이퍼링크를 클릭하도록 유도하여 피해자의 장치에 멀웨어를 설치합니다. 이메일은 또한 공격자가 기업 네트워크에서 발판을 마련하여 중요한 회사 데이터를 가져가기 위한 일반적인 진입점이기도 합니다.
이메일 암호화는 이메일 메시지의 내용을 암호화하거나 위장하여 잠재적으로 중요한 정보를 의도된 수신자 이외의 사람이 읽지 못하도록 보호합니다. 이메일 암호화에는 종종 인증이 포함됩니다.
이메일은 얼마나 안전할까?
이메일은 가능한 한 개방적이고 접근 가능하도록 디자인되었습니다. 이를 통해 조직 구성원들은 서로 또는 다른 조직의 사람들과 통신할 수 있습니다. 문제는 이메일 자체의 보안을 신뢰할 수 없다는 것입니다. 이는 공격자가 이익을 얻기 위해 문제를 일으키는 방법으로 이메일을 사용할 수 있게 만듭니다. 공격자는 스팸 캠페인이든, 멀웨어든, 피싱 공격이든, 정교한 타깃 공격이든, 비즈니스 이메일 손상(BEC)이든 이메일 보안 취약성을 이용하여 공격을 수행하려 합니다. 대부분의 조직은 비즈니스 수행을 이메일에 의존하기 때문에 공격자는 중요한 정보를 도용을 위해 이메일을 악용합니다.
이메일은 개방형이라서 가로챈 모든 사람이 볼 수 있기 때문에 이메일 보안 문제가 발생합니다. 이는 조직이 이메일로 기밀 정보나 민감한 정보를 보내기 시작하면서 문제가 되었습니다. 공격자는 이메일을 가로채서 쉽게 내용을 읽을 수 있습니다. 수년 동안 조직에서는 공격자의 손에 민감한 정보나 기밀 정보가 들어가는 것을 어렵게 하기 위해 보안 메일 조치를 강화해 왔습니다.
이메일 보안 정책
이메일은 오늘날 비즈니스에서 매우 중요하기 때문에 조직에서는 이 정보 흐름을 처리하는 방법에 대해 정책을 수립했습니다. 대부분의 조직에서 설정하는 첫 번째 정책 중 하나는 이메일 서버를 통과하는 이메일 내용을 보는 것입니다. 적절하게 행동하기 위해서는 전체 이메일 내용을 이해하는 것이 중요합니다. 이러한 기본 정책이 적용된 후 조직은 해당 이메일에 대해 다양한 보안 정책을 제정할 수 있습니다.
이러한 이메일 보안 방침은 자세한 분석을 위해 의심스러운 콘텐츠를 샌드박싱 도구로 보내는 것처럼 이메일에서 실행 가능한 모든 콘텐츠를 제거하는 것만큼 간단할 수 있습니다. 이러한 방침에 따라 이메일 보안 사고가 감지되면 조직은 공격 범위에 대한 실행 가능한 인텔리전스를 보유해야 합니다. 이렇게 하면 공격으로 인해 발생한 손상을 확인하는 데 도움이 됩니다. 조직에서 전송되는 모든 이메일에 대한 가시성을 확보하면 이메일 암호화 정책을 시행하여 민감한 이메일 정보가 잘못된 사람에게 넘어가는 것을 방지할 수 있습니다.
이메일 보안 모범 사례
조직에서 시행해야 하는 첫 번째 모범 사례 중 하나는 보안 이메일 게이트웨이 구축입니다. 이메일 게이트웨이는 모든 수신, 발신 이메일을 스캔하고 처리하여 위협이 허용되는 것은 아닌지 확인합니다. 공격이 점점 더 정교해지고 있기 때문에 알려진 악성 첨부 파일 차단과 같은 표준 보안 조치는 더 이상 효과적이지 않습니다. 다계층 접근 방식을 사용하는 보안 이메일 게이트웨이를 배포하는 것이 더 나은 솔루션입니다.
자동화된 이메일 암호화 솔루션을 모범 사례로 배포하는 것 역시 중요합니다. 이 솔루션은 모든 아웃바운드 이메일 트래픽을 분석하여 자료가 민감한지 판별할 수 있어야 합니다. 민감한 콘텐츠의 경우 암호화한 후에 원하는 수신자에게 이메일로 보내야 합니다. 이렇게 하면 공격자가 이메일을 가로채더라도 내용을 읽을 수는 없습니다.
이메일 보안은 사용자에 따라 달라질 수 있습니다. 올바른 이메일 사용에 대하여 직원을 교육하고 좋은 이메일과 나쁜 이메일이 무엇인지 아는 것 또한 이메일 보안의 중요한 모범 사례입니다. 사용자는 보안 이메일 게이트웨이를 통과하는 악의적인 이메일을 받을 수 있으므로 무엇을 찾아야 하는지 이해하는 것이 중요합니다. 대부분의 경우 사용자는 피싱 공격에 노출되며 이러한 공격에는 숨길 수 없는 징후가 있습니다. 교육을 통해서 사용자는 이러한 유형의 이메일을 발견하여 보고할 수 있습니다.
이메일 보안 도구
보안 이메일 게이트웨이는 온프레미스 또는 클라우드에 배포되며 원치 않는 악성 및 BEC 이메일, 세분화된 가시성, 모든 규모의 조직을 위한 비즈니스 연속성으로부터 메일을 다계층으로 보호하여 이메일 보안을 강화해야 합니다. 이러한 제어를 통해 보안 팀은 이메일 위협으로부터 사용자를 보호하고 정전 시에도 이메일 커뮤니케이션이 가능하다는 확신을 가질 수 있습니다.
이메일 암호화 솔루션은 규제 위반, 데이터 손실 및 기업 정책 위반과 관련된 위험을 줄이는 동시에 필수적인 비즈니스 통신을 가능하게 합니다. 이메일 보안 솔루션은 중요한 데이터를 보호해야 하는 모든 조직에서 작동하는 동시에 계열사, 비즈니스 파트너, 데스크탑과 모바일 기기 사용자가 쉽게 사용할 수 있어야 합니다. 이메일 암호화 솔루션은 GDPR, HIPAA, SOX 같은 규정 준수 또는 PCI-DSS 같은 보안 표준을 준수해야 하는 조직에게 특히 중요합니다.