Capture, gestione y conserve sus comunicaciones digitales

Archiving and Compliance


Las herramientas de comunicación y colaboración electrónicas son hoy día absolutamente indispensables para las actividades de las empresas. Capturar estas comunicaciones puede poner a prueba sus recursos de TI, ya de por sí limitados. Proofpoint le permite capturar, gestionar y archivar fácilmente las comunicaciones digitales y en redes sociales procedentes de distintas fuentes.

Guide to Global Digital Communications Compliance for Regulated Industries

Guía de cumplimiento digital

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CAPTURA

Conecte los contenidos de distintas fuentes

Proofpoint Content Capture recopila el contenido de sus canales digitales y lo transfiere a su repositorio, con independencia del dispositivo o de la ubicación del usuario. Gracias a nuestro diseño modular, usted compra solamente las conexiones que necesita.

UNIFICACIÓN

Formatee los datos para mejorar los análisis

Transferimos el contenido a su solución de repositorio en un formato coherente. Esta uniformidad le permite seguir las conversaciones y supervisar el contenido procedente de distintas fuentes de forma sencilla. Además, cuando la fuente lo permita, incluimos detalles contextuales, como los hilos de conversación y los adjuntos.

ADAPTACIÓN

Elimine la carga de mantenimiento

Gracias a Proofpoint Content Capture, su equipo de TI ya no tiene que gestionar las conexiones frágiles entre su solución de repositorio y sus fuentes de contenido. Realizamos controles de calidad permanentes y revisiones manuales para marcar todos los cambios en las fuentes de contenido. A continuación actualizamos adecuadamente nuestros conectores, para garantizar que el contenido se transfiere de manera ininterrumpida.

GESTIÓN

Supervise las redes sociales en tiempo real

Nuestro add-on complementario Content Patrol permite a sus equipos de cumplimiento en redes sociales supervisar, casi en tiempo real, el contenido publicado en plataformas públicas sensibles. Los equipos pueden así aplicar las políticas de cumplimiento de normativas a gran escala y eliminar el contenido de riesgo rápidamente, en algunos casos incluso antes de que se publique.

Detalles

RECONCILIACIÓN

Asegúrese de la captura íntegra del contenido

Gracias a nuestro add-on complementario Compliance Gateway, puede verificar que los servicios secundarios reciben correctamente las comunicaciones capturadas.

INTEGRACIÓN

Aproveche nuestra suite de cumplimiento completa

Proofpoint Content Capture se integra perfectamente con nuestra solución avanzada de archivado y cumplimiento de normativas. Esta incluye una gran cantidad de funciones de archivado digital empresarial, como la galardonada Proofpoint Enterprise Archive, así como distintas herramientas de supervisión y análisis de datos para eDiscovery (descubrimiento electrónico) de eficacia probada. De esta forma disfruta de un sistema de cumplimiento digital que cubre todos sus canales de comunicación electrónicos.

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