Compliance

Overview

CONFORMIDAD NORMATIVA Y NECESIDADES DE POLÍTICA INTERNA

Garantice el cumplimiento interno y externo, de forma transparente, para que sus usuarios puedan simplemente publicar en las redes sociales o pulsar Enviar en el correo electrónico sin verse obligados a tomar decisiones en materia de políticas. Desde garantizar la adherencia a controles de seguridad o RR. HH. internos en las comunicaciones hasta las limitaciones normativas externas como HIPAA PCI FINRA, entre otras, o políticas internas, la DLP transparente de Proofpoint, el cifrado y el control de contenidos para correo electrónico y redes sociales satisfarán las necesidades de conformidad.

Compliance choices

Los desafíos de hoy

BLOQUEAR LA PÉRDIDA DE DATOS

Correo electrónico y cargas

PROTEGER LAS COMUNICACIONES

Correo electrónico y archivos salientes

CONFORMIDAD CON LAS POLÍTICAS NORMATIVAS

Redes sociales, mensajería instantánea, correo electrónico

DISTRIBUCIÓN DE INFORMACIÓN DE CONTROL

Datos distribuidos en equipos de sobremesa, la nube

Compliance Flat Block

NECESIDADES Y SOLUCIONES DE CONFORMIDAD


El objetivo
Eliminar el riesgo de que salga de su empresa el material que no debe. Esto incluye material privado, ofensivo, no conforme con la normativa gubernamental o sus propias políticas, así como material confidencial dirigido a la persona equivocada. Si el material ya se ha enviado y la situación ha cambiado, eliminar inmediatamente el acceso del destinatario al material. 

El problema
Se recomienda mantener las decisiones de seguridad y de políticas de publicación fuera del alcance de los usuarios individuales. No obstante, por diversas razones, muchas organizaciones obligan a los usuarios finales a elegir qué contenido es apropiado para su envío, si se cifra o no y cómo y a quién mandarlo. A menudo, se elige la opción incorrecta y el resultado no cumple la normativa.

La solución
Proofpoint elimina el riesgo asociado a la toma de decisiones sobre seguridad y política de confidencialidad por parte de los usuarios mediante la implementación de un filtro de prevención de pérdida de datos transparente para el usuario, con una base centralizada y basado en políticas. Los usuarios se limitan a enviar correo electrónico o archivos, y la acción apropiada se elige automáticamente; p. ej.: permitiendo el envío o publicación de la información; cifrándola si es necesario, o reenviándola al departamento de TI, RR. HH. o de vuelta al usuario para que corrija lo que haga falta. Obtenga más información acerca del modo en que Proofpoint ayuda a las organizaciones a observar la conformidad con el bucle de conocimientos para CIO: Controle sus datos antes de que ellos lo controlen a usted.

El resultado
Proofpoint garantiza que la política se implementa de manera coherente, fiable y sin incentivos para los usuarios que la incumplan.

Obtenga más información acerca de las soluciones de privacidad de Proofpoint


Envíe correos electrónicos cifrados automáticamente, sin que los usuarios de su organización tengan que hacer nada. Los remitentes solo tienen que pulsar el botón de enviar. Si se produce algún problema con algún destinatario, recupere el correo electrónico que le gustaría no haber enviado.

El problema
Más de dos tercios de la propiedad intelectual de una organización suele intercambiarse por correo electrónico entre oficinas, socios y clientes. Si envía sus contenidos confidenciales sin la adecuada supervisión de la conformidad con la normativa gubernamental ni con sus propias políticas, puede que no estén cifrados, con el consiguiente riesgo de fugas y otras exposiciones. Además, si confía a los usuarios individuales la decisión sobre lo apropiado del contenido, también se arriesga a quedar expuesto, tanto accidental como intencionadamente.

La solución
Proofpoint ofrece cifrado automático y transparente para el usuario, y aborda las necesidades de correo electrónico regulado, así como el correo electrónico que debe recuperarse en caso de error o brecha de datos del destinatario. No se requiere acción alguna por parte del usuario. Los remitentes solo tienen que pulsar el botón de enviar. Si hay algún problema con el destinatario, el envío se puede anular.

El resultado
Proofpoint se asegura de que el control de información no se limite solo a las instalaciones de su organización, de modo que el riesgo de la información se reduce en consecuencia.

Obtenga más información acerca de las soluciones de DLP y cifrado de Proofpoint


Conformidad con las políticas normativas

El objetivo
Ejecutar el archivo, búsqueda y seguimiento de archivos de forma rápida y fiable.

El problema
Las organizaciones se enfrentan a volúmenes de normativas complejas cada vez mayores, acompañados de penalizaciones por incumplimiento cada vez más cuantiosas. Asimismo, pueden experimentar un alto coste interno por los fallos de conformidad.

La solución
Proofpoint permite a los usuarios archivar y buscar correo electrónico, archivos, mensajería instantánea, comunicaciones en redes sociales, etc., con un tiempo de búsqueda de 20 segundos; incluso realiza seguimientos de archivos conforme se mueven entre el correo electrónico y los equipos de sobremesa, unidades compartidas y SharePoint.

El resultado
Proofpoint garantiza que la prueba de la cadena de custodia, la exposición de la información y los datos originales estén completamente al alcance de la mano de los responsables de conformidad, sin necesidad de implicar a equipos de TI o asignar recursos.

Obtenga más información acerca de las soluciones Enterprise Archive de Proofpoint


Distribución del control de información

Descargar hoja de datos Control de contenido

El objetivo
Identificar y rastrear los datos para entender dónde están los documentos de quién en todo momento y evitar así posibles riesgos.

El problema
Cuanto más dispersos estén los datos confidenciales, mayor es la probabilidad de que estén expuestos a las personas equivocadas, ya sea a través de brechas malintencionadas, espionaje o el mero error de un empleado. Pero la empresa moderna requiere disponibilidad de datos. ¿Cómo se compensa la necesidad de disponibilidad con la de visibilidad y control?

La solución
Proofpoint identifica y rastrea contenido confidencial y su trayectoria antes de que se produzcan pérdidas, independientemente de la causa; además, utiliza potentes controles de política para corregir riesgos automáticamente (p. ej.: notificación de datos en el lugar equivocado y eliminación o recuperación según corresponda) antes de que sea demasiado tarde.

El resultado
Proofpoint garantiza que el movimiento y la ubicación de los datos se vuelvan transparentes, la reducción del riesgo de pérdida de datos y una mejor comprensión del comportamiento de los usuarios.

Obtenga más información acerca de las soluciones Enterprise Archive de Proofpoint