Oggi, molte aziende fanno sempre più affidamento sulle soluzioni SaaS (Software-as-a-Service) per ridurre i costi e gli oneri di gestione. Le applicazioni SaaS vengono oggi utilizzate per un’ampia gamma di funzioni critiche, tra cui risorse umane, contabilità, gestione dei servizi IT e gestione delle relazioni con i clienti. Questa tendenza si è accelerata durante la pandemia e non mostra segni di rallentamento neanche nell’attuale scenario di incertezza economica e a seguito della diffusione di modelli di lavoro ibridi e da remoto.
Oggi, quasi tutte le aziende utilizzano almeno una soluzione SaaS e un numero crescente di esse opera quasi interamente in modalità SaaS. Se le aziende più piccole collaborano solo con uno o due partner SaaS, le grandi aziende hanno spesso centinaia o migliaia di soluzioni SaaS.
Le applicazioni SaaS offrono indubbiamente notevoli vantaggi alle aziende, ma introducono anche rischi per la sicurezza. Ciò è particolarmente vero per le applicazioni che inviano email transazionali per conto dell'azienda. Oltre ai rischi associati a un record SPF eccessivamente permissivo, non tutte queste soluzioni offrono lo stesso livello di sicurezza di quello della tua azienda.
Non devi cercare molto per trovare titoli di giornali che riportano violazioni della sicurezza che coinvolgono fornitori che inviano email transazionali per conto dei loro clienti. Queste fonti compromesse sono autorizzate a effettuare l’invio dai tuoi domini. I tuoi collaboratori rischiano quindi di diventare dei bersagli. Anche se la tua azienda non è interessata direttamente da queste violazioni, le email dannose inviate da soluzioni SaaS compromesse ai tuoi clienti e ai tuoi partner potrebbero danneggiare la reputazione del tuo marchio.
I fornitori SaaS non sono aziende di sicurezza
Un problema delle applicazioni SaaS è che non esiste un controllo centralizzato sulle email inviate dal dominio della tua azienda. Pertanto, se il team di sicurezza informatica rileva problemi di sicurezza, non può bloccare l'invio dei messaggi. Deve invece contattare il fornitore SaaS e sperare che agisca rapidamente.
Un altro problema è che non tutti i partner SaaS supportano l'autenticazione delle email, come la firma DKIM. La mancata autenticazione delle tue email transazionali limita l'efficacia delle policy DMARC della tua azienda.
Queste sfide mettono in luce un problema più importante, ovvero che i fornitori SaaS non sono aziende di sicurezza. Questo è uno dei motivi principali per cui queste aziende sono i primi bersagli dei criminali informatici che cercano di sfruttare i punti di debolezza.
Per proteggere la tua azienda, il team della sicurezza deve disporre di un controllo centralizzato di tutte le email transazionali, sia che vengano inviate a nome dei tuoi collaboratori da applicazioni interne che da partner SaaS terzi. Tutte le email transazionali devono essere analizzate alla ricerca di contenuti dannosi e firmate con il protocollo DKIM prima di essere inviate. Inoltre, tutte le email che contengono informazioni sensibili trarranno beneficio dalle funzionalità di prevenzione della fuga di dati (DLP) e di crittografia.
È qui che La soluzione Proofpoint Secure Email Relay (SER) può essere d’aiuto.
Una soluzione di inoltro cloud realmente unica
Proofpoint SER protegge le email transazionali. Impedisce lo sfruttamento di domini affidabili da parte di malintenzionati che sfruttano applicazioni vulnerabili e fornitori di servizi email compromessi.
Proofpoint SER è una soluzione basata sul cloud che fornisce un controllo centralizzato per l’inoltre delle email transazionali. Non solo separa le email transazionali dal resto del traffico email, ma impedisce anche a terzi compromessi di inviare email dannose utilizzando i tuoi domini.
Ciò che differenzia questa soluzione di inoltro dai prodotti della concorrenza è la nostra comprovata esperienza nella sicurezza delle email. Proofpoint Secure Email Relay offre i seguenti vantaggi:
1. Autenticazione
Solo le fonti verificate possono sottoporre le email per l'invio. Inoltre, è molto semplice autorizzare i mittenti di applicazioni SaaS di terze parti attraverso il processo di firma DKIM.
2. Protezione contro le minacce
Proofpoint SER riduce la superficie di attacco analizzando le email alla ricerca di link e allegati dannosi.
3. Conformità
Grazie alla nostra soluzione di inoltro, puoi crittografare, archiviare e limitare i dati sensibili per soddisfare i requisiti normativi. La crittografia dei payload e le funzionalità DLP possono essere applicate alle email per proteggere le informazioni personali e i dati sanitari personali.
Panoramica di come Proofpoint SER protegge le email transazionali
Desideri saperne di più?
Puoi guardare un breve video di presentazione, visitare la pagina di prodotto dedicata a Proofpoint Secure Email Relay o puoi partecipare al nostro webinar del 22 giugno 2023 “Stop Email Attacks and Initial Compromise by Securing Transactional Emails” (Blocca gli attacchi email e le violazioni iniziali grazie alla protezione dei messaggi transazionali) iscrivendoti qui.