EMAIL DATA LOSS PREVENTION

Blocca la perdita di dati via email grazie all’IA comportamentale

Blocca le sottrazioni via email e le email inviate a un destinatario errato grazie alla DLP via email basata sul comportamento che rileva le comunicazioni a rischio.

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Two business professionals reviewing information together on a laptop.
Abstract metallic forms displayed in a modern architectural space.

Protezione basata sul comportamento

Impedisci ai dati sensibili di fuoriuscire dall’azienda via email

Gli errori umani, le condivisioni a rischio e le minacce interne rendono l’email una delle principali cause di perdita di dati. Poiché gli assistenti di IA e gli agenti autonomi amplificano questi rischi, i moderni sistemi di prevenzione della perdita di dati via email devono comprendere il comportamento, le relazioni con i destinatari e il contesto per bloccare le email inviate al destinatario errato, gli allegati errati e le sottrazioni di dati senza interferire con la produttività.

Correggi gli errori prima che si trasformino in incidenti

Avvisa gli utenti quando le email, gli allegati o i destinatari sembrano sospetti, affinché possano correggere gli errori e impedire la perdita di dati.

Rileva la perdita di dati via email che le regole non rilevano

Identifica comportamenti insoliti, destinatari sospetti e sottrazioni causate da utenti interni che le policy statiche non rilevano.

Distribuisci rapidamente la soluzione con una manutenzione minima

Distribuisci la soluzione in sole 48 ore, senza configurazioni complesse o manutenzione continua delle policy.

Sfide legate al rilevamento degli incidenti

La maggior parte delle perdite di dati via email sembra una normale attività

La perdita di dati via email spesso inizia con semplici errori: scegliere il destinatario sbagliato, allegare il file errato o inviare dati sensibili a un destinatario insolito. Questi messaggi spesso appaiono legittimi, il che li rende difficili da rilevare per gli strumenti basati su regole.

Le aziende con 5.000 o più caselle email possono aspettarsi migliaia di email inviate al destinatario errato e centinaia di tentativi di esfiltrazione di dati ogni anno. Ogni incidente comporta costi in termini di tempo e denaro e, nei settori altamente regolamentati, aumenta il rischio di sanzioni e perdita di fiducia.

Leggi il report Data Security Landscape 2025
85 %

Aziende che hanno subito una o più perdita di dati nell’ultimo anno

76 %

Incidenti di perdita di dati causati da solo l’1% degli utenti

33 %

Collaboratori che inviano una o due email all’anno al destinatario errato

Azione preventiva immediata

Rileva i comportamenti a rischio relativi all’email prima che si verifichi una perdita di dati

Proofpoint Adaptive Email DLP si basa su oltre 12 mesi di dati relativi alle email per apprendere le normali abitudini di utilizzo dell’email da parte di ciascun utente. Ogni email in uscita viene valutata in tempo reale in base ai destinatari, alle relazioni, agli allegati, alle modalità di invio e ad altri segnali contestuali. Quando Proofpoint Adaptive Email DLP rileva un’attività a rischio, può emettere avvisi in tempo reale, bloccare i messaggi o allertare i team della sicurezza affinché procedano all’indagine.

Guardi la soluzione in azione

Features

Intelligence relazionale

Rileva i sottili cambiamenti nei modelli di comunicazione e nei messaggi inviati al di fuori dei normali rapporti professionali.

Analisi dei rischi in tempo reale

Valuta le email in uscita in tempo reale in base a destinatari, relazioni, allegati, domini e contesto del messaggio.

Avvisi in tempo reale

Avvisa gli utenti quando i messaggi sembrano pericolosi, in modo che possano correggere i loro errori prima di una perdita di dati sensibili.

Blocco e avvisi contestuali

Blocca i messaggi ad alto rischio o allerta i team della sicurezza fornendo il contesto necessario per un’indagine rapida.

Implementazione rapida

Implementa la soluzione tramite le API Microsoft 365 e inizia a rilevare le anomalie in sole 48 ore, senza dover scrivere o gestire regole.

Monitoraggio dell’attività degli account cloud

Analizza costantemente le attività su Microsoft 365, Google Workspace e Okta, utilizzando integrazioni basate su API per garantire una visibilità completa.

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Two colleagues discussing their work together at a laptop in a meeting room.

Rilevamento comportamentale e indagini

Previeni le email inviate al destinatario errato, i file sbagliati e le sottrazioni interne

Blocca le forme più comuni di perdita di dati via email, tra cui email inviate al destinatario errato, allegati sbagliati, le esfiltrazioni di origine interna e la divulgazione accidentale di dati a terzi. Gli avvisi in tempo reale segnalano automaticamente agli utenti i comportamenti a rischio, aiutandoli a prendere decisioni consapevoli, rafforzando le policy di sicurezza e prevenendo la perdita di dati.

Features

Prevenzione di invii errati

Rileva destinatari, gruppi e domini insoliti prima dell’invio di messaggi contenenti informazioni sensibili.

Protezione contro gli allegati sbagliati

Segnala gli allegati che non corrispondono alle normali abitudini di condivisione dell’utente o ai destinatari previsti.

Rilevamento delle esfiltrazioni di origine interna

Rileva i tentativi sospetti di invio di dati sensibili verso account personali o a destinatari non autorizzati.

Protezione dell’email Microsoft 365

Proteggi i flussi di lavoro email di Microsoft 365 grazie a controlli che si adattano all’evoluzione dei modelli di comunicazione nel tempo.

Contesto per le indagini

Fornisci ai team della sicurezza il contesto comportamentale alla base degli avvisi, in modo che possano indagare e rispondere più rapidamente.

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Perché scegliere Proofpoint?

Confronto tra Proofpoint Adaptive Email DLP e la DLP via email basata su regole

Caso d’usoDLP via email basata su regoleProofpoint Adaptive Email DLP
Analisi comportamentale Si basa su regole predefinite e modelli di contenuto noti Apprende i normali modelli di comunicazione per identificare comportamenti a rischio via email
Invio di email al destinatario errato Non supporta la creazione di regole per identificare gli errori del destinatario Rileva i destinatari insoliti prima dell’invio dei messaggi
Allegati sbagliati Non è in grado di determinare se si sta condividendo il file corretto Segnala gli allegati che non corrispondono al normale comportamento di condivisione
Sottrazioni di origine interna Rileva solo i contenuti predefiniti che corrispondono alle policy Rileva le condivisioni sospette verso account personali o non autorizzati
Consigli agli utenti Generalmente agisce dopo che le policy sono state attivate Avvisa immediatamente gli utenti in modo che possano correggere i loro errori
Protezione adattiva Richiede aggiornamenti e manutenzione continui delle policy Apprende continuamente man mano che i modelli di comunicazione si evolvono
Contesto per le indagini Fornisce un contesto limitato al di là delle violazioni delle policy Fornisce un contesto sui comportamenti alla base degli avvisi per accelerare le indagini

Parte della piattaforma di sicurezza dei dati Proofpoint

Proofpoint Adaptive Email DLP opera in parallelo con Proofpoint Enterprise DLP, Proofpoint Insider Threat Management e Proofpoint DSPM per proteggere i dati a livello di email, cloud, endpoint e web.

Esplora la piattaforma di sicurezza dei dati di Proofpoint

Testimonianze dei clienti

JTC Proofpoint Customer Story
01 / 01

"Proofpoint Adaptive Email DLP previene efficacemente l’invio di email ai destinatari sbagliati, ci aiuta a mantenere la conformità e contribuisce costantemente alla formazione degli utenti."

Adam Jeffries

CIO, JTC Group

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Proofpoint Customer Story Rand Merchant Bank
01 / 01

"Proofpoint Adaptive Email DLP non si limita a rilevare e prevenire la perdita di dati accidentale e intenzionale. Lo utilizziamo anche come strumento di sensibilizzazione degli utenti."

DLP manager

grande gruppo bancario africano

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Proofpoint Customer Story Global Agricultural Company
01 / 01

"Proofpoint Adaptive Email DLP funziona, semplicemente... Non ci sono falsi positivi. Fin dalla sua entrata in funzione. Eccellente."

Patric Versteeg

CISO, azienda agricola mondiale

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Blocca la perdita di dati via email prima che i messaggi lascino la tua azienda grazie alla potenza dell’IA comportamentale. Richiedi una demo per vedere la nostra soluzione in azione.

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Il futuro della prevenzione della perdita di dati via email

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Domande frequenti (FAQ)

La prevenzione della perdita di dati (DLP) via email aiuta le aziende a impedire l’esposizione di dati sensibili attraverso le email. Le moderne soluzioni di sicurezza dell’email sono in grado di rilevare destinatari a rischio, gli allegati sospetti e le condivisioni di file insolite prima che i dati vengano esposti. LA DLP via email ottimizzata dall’IA migliora la sicurezza dei dati analizzando i modelli di comunicazione e bloccando le email a rischio prima che le informazioni sensibili fuoriescano dall’azienda.

Molti episodi di perdita di dati via email si presentano come normali attività. Può trattarsi, per esempio, di collaboratori che selezionano il destinatario errato, allegano il file errato o inviano dati sensibili a qualcuno che non intendevano contattare. Poiché questi messaggi spesso appaiono legittimi, gli strumenti basati su regole possono non rilevare attività sospette della posta elettronica e altri comportamenti a rischio.

La protezione dei dati via email ottimizzata dall’IA comportamentale aiuta a impedire che i dati sensibili fuoriescano dall’azienda analizzando destinatari, allegati, contesto del messaggio e comportamento di invio in tempo reale. Quando un sistema DLP via email ottimizzato dall’IA comportamentale rileva attività sospette dell’email, avvisa gli utenti prima che commettano errori e può bloccare i messaggi ad alto rischio prima che i dati vengano esposti.

Le aziende possono limitare il numero di email inviate al destinatario errato in Microsoft 365 rilevando i destinatari insoliti, gli allegati a rischio e i comportamenti di invio anomali prima che i messaggi vengano recapitati. La DLP via email ottimizzata dall’IA comportamentale è in grado di analizzare il tipo di email inviata e il destinatario e se l’attività corrisponde ai normali modelli di comunicazione. Gli avvisi in tempo reale aiutano gli utenti a correggere i loro errori prima che i dati sensibili siano recapitati al destinatario errato.

Sì. Proofpoint Adaptive Email DLP può contribuire a prevenire le violazioni dei dati causate da utenti interni, rilevando la condivisione di file a rischio, attività insolite dei destinatari e tentativi di invio di dati sensibili al di fuori dell’azienda. Ciò può includere proprietà intellettuale, documenti finanziari, dati dei clienti e altre informazioni sensibili. L’analisi comportamentale contribuisce inoltre a supportare la conformità normativa e, più in generale, le iniziative di protezione dei dati.

Le aziende dovrebbero cercare soluzioni DLP via email che vadano oltre la semplice analisi dei contenuti e le regole statiche. Una soluzione DLP via email basata sull’IA comportamentale efficace dovrebbe fornire analisi basate sul comportamento, avvisi agli utenti in tempo reale, implementazione rapida in Microsoft 365 e un contesto di indagine chiaro per i team della sicurezza. La sicurezza dei dati email ottimizzata dall’IA comportamentale può migliorare la protezione dei dati riducendo al contempo il rischio di falsi positivi, la gestione manuale delle policy e le interruzioni delle attività.