Intelligent Supervision

Archiving and Compliance

Panoramica


Le aziende di servizi finanziari hanno a che fare con alcune delle normative più rigide e complesse al mondo. Proofpoint Intelligent Supervision aiuta a semplificare la conformità. È pienamente integrato con Enterprise Archive per una facile acquisizione, analisi e reportistica. Ciò significa visibilità completa su e-mail, messaggistica immediata, strumenti di collaborazione e social media.

Caratteristiche e Vantaggi

Rispettate gli obblighi FINRA, SEC e IIROC in maniera rapida ed efficace. Supervisionate, monitorate e riferite in merito a tutta la corrispondenza, e-mail incluse.

Analisi Intelligente

I revisori non devono lavorare di più, devono lavorare in maniera più intelligente. Intelligent Supervision genera meno confusione per i team di revisione durante il monitoraggio e l'analisi. Cio' vuol dire individuare le violazioni di conformità in maniera più rapida e accurata. Ecco alcuni dei vantaggi:

  • Rilevamento avanzato delle violazioni. Ignorate i contenuti pre-approvati perdendo meno tempo a riesaminare i falsi positivi.
  • Campionamento intelligente per tipo di messaggio. Sorvolate i contenuti a basso rischio, comprese le e-mail in blocco.
  • Anteprime delle violazioni. Decidete se effettuare la revisione senza dover leggere l'intero corpo del messaggio.
  • Filtri avanzati per i messaggi. Orientate, affinate e assegnate priorità alla coda di revisione.
  • Threading delle conversazioni. Raggruppate e rivedete i messaggi correlati in un'unica fase.

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Visibilità Completa

Uno scarso monitoraggio durante il processo di supervisione può rallentare la risposta normativa. Intelligent Supervision risolve il problema in tre validi modi: individua gli ingorghi, migliora la collaborazione e promuove la produttività per ridurre i rischi di conformità. Ottenete strumenti di reportistica ricchi e visivi di tutti i contenuti archiviati. Grazie all'intelligenza operativa, sarete sempre pronti a proteggere la vostra azienda.

  • Dashboard in tempo reale. Monitorate i progressi della revisione per individuare i team di revisione rimasti indietro.
  • Reporting di produttività. Gli amministratori di conformità possono monitorare e garantire che tutti i revisori completino in tempo il lavoro di revisione loro assegnato.
  • Avvisi in tempo reale. I revisori e i team di conformità sanno quando le code superano le soglie prestabilite.

Preparatevi Per Gli Audit

Intelligent Supervision vi rende in grado di rispondere alle richieste di controllo normativo con brevissimo preavviso. Con più analisi, dashboard in tempo reale e funzionalità di collaborazione, potete semplificare e ottimizzare la supervisione man mano che il volume dei vostri dati aumenta.

Ecco come:

  • Tutte le attività di revisione sono interamente controllate.
  • Il monitoraggio della politica vi consentirà di dimostrare lo storico delle regole, dei dipendenti supervisionati e dei revisori in qualunque momento.
  • La prova dei report di supervisione dimostra la vostra conformità con la politica dichiarata.
  • Potete agevolmente esportare l'intero storico delle attività di revisione e i commenti ai revisori nel formato standard del settore.

Integrazione con Proofpoint Enterprise Archive

Strumenti di archiviazione e supervisione distinti aumentano i costi di gestione. Proofpoint Intelligent Supervision è completamente integrato con Proofpoint Enterprise Archive per consentire una facile acquisizione, analisi e reportistica. Enterprise Archive consente alle organizzazioni finanziarie di gestire e scoprire una vasta gamma di dati per soddisfare tutti i requisiti definiti dalla SEC 17a3-4.

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