Proofpoint Archive
Compliance and Archiving
Con l’aumento dei volumi di dati nel mondo moderno, aumentano anche i requisiti legali, di conformità e sicurezza. Per questo motivo è necessario un nuovo approccio alle sfide associate all’archiviazione sicura dei dati aziendali. Proofpoint Archive è una soluzione di archiviazione cloud che semplifica le indagini legali e l’accesso ai dati da parte dei tuoi utenti. Fornisce un repository centrale sicuro e consultabile per un’ampia gamma di tipi di contenuti senza i vincoli imposti da una gestione interna.
CARATTERISTICHE E VANTAGGI
Una soluzione che soddisfa le attuali esigenze di conformità ed eDiscovery
Semplifica l’eDiscovery
Rispetta i tuoi obblighi in materia di eDiscovery in modo rapido, economico e comprovabile. La nostra soluzione di archiviazione totalmente automatizzata ti aiuta ad acquisire, proteggere e rilevare le informazioni e a gestirne l’eliminazione. Supporta la più ampia gamma di fonti di informazioni archiviate in formato elettronico (ESI) del settore, tra cui email, dati di collaborazione aziendale, dati dei social media e SMS. Grazie alle sue funzionalità di eDiscovery, la soluzione ti aiuta anche a prepararti in modo proattivo ai contenziosi, accelerando le valutazioni preliminare dei casi e rafforzando le capacità del tuo team legale. Proofpoint Archive ti offre diversi vantaggi:
- Risultati di ricerca gestiti centralmente e ottenuti in pochi secondi con supervisione e conservazione legale per tutti i tipi di contenuti
- Controllo self-service per i team legali grazie a un flusso di lavoro di eDiscovery comprovato e intuitivo, per ridurre il carico IT
- Esportazione illimitata ad alte prestazione self-service in diversi formati di file
- Opzionalmente, visualizzazione dell’eDiscovery, gestione dei casi e analisi con machine learning per ottimizzare la strategia legale
Per saperne di più su Proofpoint Discover
Monitora le comunicazioni digitali
Semplifichiamo e preserviamo la conformità anche per le aziende più complesse e altamente regolamentate. Con Proofpoint Archive è possibile creare e applicare facilmente policy di conservazione appropriate Disponi inoltre della flessibilità necessaria per adattarsi alla crescita della tua azienda e all’evoluzione dei requisiti normativi. Tra i vantaggi di Proofpoint Archive:
- Conservazione basata su policy in un repository centrale per le email, messaggi istantanei e contenuti dei social media, degli strumenti di collaborazione e dei siti web
- Acquisizione, archiviazione e accesso ai dati in conformità alle normative SEC 17a-4
- Modulo Proofpoint Supervision opzionale per supportare la conformità alle normative grazie al monitoraggio delle comunicazioni digitali archiviate
Per saperne di più su Proofpoint Supervision
Riduci i costi e la complessità
Grazie alla sua architettura cloud, Proofpoint Archive aiuta i team IT a generare valore per l’azienda in modo rapido e sicuro. Inoltre, elimina l’onere di gestire l’archiviazione internamente. Puoi gestire più facilmente la crescita del volume dei dati e soddisfare gli attuali requisiti in materia di protezione, conservazione e recupero dei dati.
Con Proofpoint Archive sai esattamente dove sono archiviati i tuoi dati critici. In questo modo puoi acquisire, cercare e recuperare rapidamente tali dati su richiesta. Affrontando in modo ottimizzato queste sfide legate alla gestione delle informazioni, puoi ridurre il rischio di sanzioni costose, inferenze negative e danni alla reputazione. Proofpoint Archive ti offre diversi vantaggi:
- Manutenzione semplificata, con un costo totale di proprietà inferiore rispetto alle soluzioni di archiviazione di vecchia generazione
- Ricerche ultra veloci, nonostante l’aumento del volume di dati archiviati e del numero di utenti
- Semplice accesso self-service per gli utenti finali
- Protezione e crittografia senza compromessi con l’architettura di chiavi opzionale DoubleBlind in data center con certificazione SSAE-18 SOC 2 Type II
Fornitore approvato dalla FINRA per le soluzioni di archiviazione delle email
Proofpoint Archive è incluso nell’elenco di riferimento Compliance Vendor Directory della FINRA (Financial Industry Regulatory Authority). Questo elenco è concepito per essere comodamente consultabile dalle società finanziarie che cercano dei fornitori di prodotti e servizi relativi alla conformità.
Membri di FINRA: Accedi per visualizzare l’Elenco FINRA Compliance Vendor Directory.
Autorizza le ricerche degli utenti
Permetti ai tuoi utenti di ricercare le proprie informazioni email e cloud archiviate fornendo l’accesso ai loro archivi personali. Potente e intuitiva, la funzionalità di ricerca per navigazione consente di filtrare su più criteri, come parole chiave, destinatari o mittenti, intervalli di date o tag, per ottimizzare l’accesso ai risultati I tuoi utenti possono individuare facilmente le informazioni archiviate, sia che effettuino la ricerca da un plug-in su un client Outlook di Windows o da desktop, notebook o dispositivi mobili.
- Personalizza le preferenze per specificare le impostazioni predefinite per la pagina di destinazione, la ricerca, i risultati della ricerca e l’esportazione.
- Salva le ricerche più comuni per poterle riutilizzare in seguito senza ulteriori sforzi di configurazione.
- Specifica le parole chiave di ricerca da includere e/o escludere utilizzando lo strumento Builder.
- Copia tutti i risultati della ricerca o una selezione degli stessi in una cartella per facilitare la categorizzazione e la condivisione, se necessario.
- Utilizza un’applicazione mobile intuitiva su Apple iPhone o Google Android per accedere rapidamente alle informazioni archiviate.