Proofpoint Discover

Digital Communications Governance


À l'instar de nombreuses autres entreprises, sans doute devez-vous faire face à une augmentation des demandes d'investigation électronique. Il est donc essentiel d'améliorer votre préparation aux litiges. C'est désormais possible avec Proofpoint Discover (anciennement E-Discovery Analytics). Ses outils innovants d'investigation électronique vous permettent de bénéficier d'une visibilité accrue sur vos données et de respecter vos obligations en matière d'investigation électronique rapidement et à moindre coût, tout en pouvant justifier la méthode utilisée.

FONCTIONNALITÉS ET AVANTAGES

Renforcez les capacités des équipes juridiques

Offrez à votre équipe juridique la possibilité de contrôler l'investigation électronique, afin de gagner du temps et de réduire les coûts et les risques. Votre équipe juridique doit pouvoir rassembler sans délai les éléments requis pour répondre aux demandes d'investigation électronique. Dans la mesure où de plus en plus de tâches sont gérées par les conseillers juridiques internes, l'équipe doit pouvoir faire preuve de précision, prendre des décisions rapidement et justifier l'adéquation de la méthode appliquée. Proofpoint Discover vous offre divers avantages :

  • Lancez des recherches parmi des millions d'emails et de messages en quelques secondes, afin d'accélérer l'évaluation préliminaire des dossiers.
  • Justifiez efficacement votre méthode d'investigation grâce à un référentiel centralisé pour tous les types de contenus.
  • Exportez tous les ensembles de résultats, même les plus volumineux, ou partagez-les avec un conseiller externe, de manière sécurisée et sans frais supplémentaires.

Rationalisez le processus d'examen et réduisez les coûts associés aux tiers

L'examen des informations est la partie la plus coûteuse du processus d'investigation électronique. Il n'est dès lors pas surprenant que les entreprises adoptent des approches intelligentes pour réduire ces coûts. Et elles y parviennent grâce à l'automatisation et à des fonctions avancées, dont l'apprentissage automatique. Proofpoint Discover vous offre divers avantages :

  • Triez et examinez rapidement et facilement les données pour une plus grande réactivité.
  • Affinez les ensembles de données et limitez les exportations vers des examinateurs tiers.
  • Tirez parti de l'apprentissage automatique pour accélérer l'examen juridique manuel, généralement compliqué pour les dossiers peu volumineux.

Organisez les éléments d'investigation électronique en dossiers pour une visibilité accrue

Une meilleure visibilité sur vos données se traduit par des risques moindres. Proofpoint vous offre des outils performants d'analyse des données à des fins d'investigation électronique, des tableaux de bord, des fils de conversation et des fonctions de visualisation. Vous bénéficiez ainsi d'informations plus détaillées, en contexte, pour réduire les risques de conformité. De même, vous pouvez simplifier et optimiser l'investigation électronique et disposer d'une meilleure visibilité à mesure que les volumes de données augmentent. De plus, vous gardez le contrôle nécessaire sur votre processus décisionnel pour pouvoir procéder de manière rapide et précise à l'évaluation préliminaire des dossiers. Proofpoint Discover vous offre divers avantages :

  • Organisez les éléments d'investigation électronique dans des dossiers pour mieux suivre les réponses aux demandes d'investigation électronique.
  • Effectuez des sous-recherches pour affiner les premiers résultats et accélérer l'évaluation préliminaire des dossiers.
  • Réduisez le temps nécessaire aux investigations électroniques.
  • Visualisez les communications telles qu'elles se sont déroulées grâce aux fils de conversation.
  • Identifiez les principaux dépositaires des données et les modèles à examiner à l'aide de fonctionnalités telles que l'analyse des interactions.
  • Définissez des critères de recherche de façon plus précise grâce à la création de clusters thématiques et de graphiques chronologiques.
  • Prenez la mesure de l'impact des termes de requête pour améliorer la précision des résultats de recherche.

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Notre équipe d'experts en conformité prendra rendez-vous avec vous afin de vous expliquer en quoi consiste une stratégie d'archivage moderne et comment mettre en place une telle solution.