Information Archiving

Simplifique la detección electrónica y el cumplimiento. Evite el problema de tener que gestionar el archivado dentro de su organización. Conserve, descubra y supervise información crucial sobre las operaciones y tenga acceso a ella. Obtenga control total de los costos y riesgos.

Descripción general

Las presiones en cuanto a los aspectos legales y de cumplimiento cambian ante el aumento de la información que hay en la actualidad. Es por eso que necesita una nueva forma de afrontar los retos que implica el archivado. Enterprise Archive es una solución comprobada de siguiente generación que se vale de la inteligencia en la nube para obtener una perspectiva a fondo de sus datos y así reducir los costos, la complejidad y el riesgo.

Características y ventajas

Simplifique la detección electrónica

Cumpla con sus obligaciones de detección electrónica de forma rápida, económica y segura. Nuestra solución totalmente automatizada le ayuda a recabar, preservar y descubrir información, y a gestionar su disposición.  Funciona en toda la gama de fuentes de información que se almacena de forma electrónica, lo cual abarca correo electrónico, datos de colaboración empresarial y datos provenientes de redes sociales. Con nuestra avanzadas funciones de detección electrónica, usted puede: acelerar la evaluación de casos; facultar a su grupo encargado de asuntos legales; y prepararse de forma proactiva para litigios. 

  • Resultados de búsqueda en cuestión de segundos de forma garantizada
  • Control de autoservicio para grupos legales a fin de mantener al mínimo la carga de TI
  • Actividades de búsqueda, revisión y custodia legal en todo el contenido, las cuales se gestionan desde un punto central
  • Exportaciones que solo incluyen asuntos de respuesta para controlar gastos de terceros
  • Preparación interna para litigios mucho mejor que lo que ofrece Microsoft O365
  • Eficiente selección y revisión de primera pasada, y codificación predictiva opcional
  • Visualización y análisis opcionales de detección electrónica que permiten una estrategia de casos más inteligente

Resolución de sus tres principales retos en cuanto al archivado

Resuelva sus más grandes retos en cuanto a archivado Siga, clasifique y controle sus datos para acelerar su detección, simplificar el cumplimiento de los reglamentos y obtener rápido acceso a ellos. Vea este vídeo y entérese de las soluciones de archivado que ofrece Proofpoint.

Optimice el cumplimiento y la supervisión

Las tareas de cumplimiento se simplifican incluso para las organizaciones más complejas y reguladas.  Dicte políticas de retención y hágalas cumplir.  Mantenga la flexibilidad para adaptarse con facilidad a medida que su empresa crezca y cambien los requisitos reglamentarios.  La supervisión, los informes completos y los flujos de trabajo de cumplimiento ayudan a mitigar los riesgos ante el escrutinio de las auditorías.  

  • Retención basada en políticas en un depósito central para todo el contenido
  • Aplicación automatizada de las políticas de retención
  • Captura, almacenamiento y acceso conforme a las políticas
  • Control de residencia de datos mediante centros de datos ubicados en distintos lugares del mundo
  • Protección y codificación sin riesgos con DoubleBlind™ Key Architecture
  • La opción Intelligent Supervision simplifica el flujo de trabajo, la revisión y la generación de informes

“La implementación de Proofpoint Enterprise Archive ha sido la mejor decisión que he tomado”.
Graubard Miller, cliente de Proofpoint

Reduzca los costos y la complejidad

Con una arquitectura diseñada para aprovechar la nube, ayudamos a grupos de TI para que ofrezcan calidad a su empresa de forma rápida y segura. Evite el problema de tener que gestionar el archivado dentro de su organización. Gestione con facilidad el aumento de la cantidad de datos. Cumpla con las demandas de hoy en cuanto a disponibilidad, retención y recuperación de correo electrónico.

  • Simplifique el mantenimiento a un 40-60% menos del costo total de propiedad en comparación con las soluciones heredadas
  • No es necesario adquirir ni mantener una infraestructura
  • Elimine los archivos PST para mejorar el descubrimiento y disminuir los riesgos
  • Almacenamiento ilimitado y desempeño rápido y fiable
  • Acceso fácil y de autoservicio para el usuario final

Migración simplificada

Nosotros nos encargamos de migrar sus datos de principio a fin para facilitar la transición de las soluciones heredadas.

Soporte, servicios y formación

Ofrecemos soporte, servicios y formación de talla mundial para que saque el mayor provecho de su inversión.