PROOFPOINT DIGITAL COMMUNICATIONS GOVERNANCE

Crea un archivio affidabile per le comunicazioni digitali

Preserva, individua, monitora e governa le comunicazioni professionali in una soluzione di archiviazione sicura nel cloud.

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Soluzione di archiviazione nativa nel cloud

Preserva e governa le comunicazioni a livello aziendale

Le soluzioni di archiviazione dei dati conservano le comunicazioni aziendali e ne preservano l’integrità ai fini delle indagini legali, della conservazione legale e della governance. Una soluzione di archiviazione moderna combina archiviazione sicura, ricerca rapida, conservazione legale, esportazione e verificabilità in un unico sistema di registrazione, supportando al contempo la supervisione, la revisione assistita dall’IA e l’eDiscovery avanzata. 

Controlli d’accesso di livello aziendale

Preserva l’integrità delle comunicazioni professionali grazie a una conservazione immutabile e una crittografia a più livelli.

eDiscovery accelerata

Conserva, ricerca, ed esporta i contenuti per rispondere tempestivamente alle indagini e alle richieste di natura giuridica.

Governance semplificata

Ottimizza la conservazione, la supervisione e la verificabilità in un’unica piattaforma SaaS gestita e conveniente. 

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Business professional reviewing information on a tablet in a corporate office

Sfide legate all’archiviazione di vecchia generazione

Le soluzioni di archiviazione di vecchia generazione faticano a tenere il passo

Le aziende devono conservare le comunicazioni professionali, rispondere tempestivamente alle richieste legali e normative, supervisionare gli utenti regolamentati e dimostrare la loro conformità. Ma gli scambi via email, chat, dispositivi mobili, social network, messaggi vocali, riunioni e interazioni assistite dall’IA creano volumi crescenti di dati da conservare, ricercare e governare. Le soluzioni di archiviazione di vecchia generazione possono rallentare le indagini, complicare la conformità e aumentare i costi di gestione. 

Funzionalità del prodotto

Conserva le comunicazioni in una soluzione di archiviazione cloud sicuro 

Proofpoint Archive offre un archivio centralizzato per le comunicazioni professionali, basato su un’architettura AWS nativa nel cloud. La soluzione aiuta le aziende a preservare i contenuti in modo sicuro, semplificare la gestione degli archivi e mantenere scalabilità e resilienza adattate alle esigenze dell’azienda.   

Conservazione immutabile

Conserva i record con controlli che garantiscano una conservazione conforme alle normative e una cancellazione giuridicamente difendibile.

Crittografia avanzata 

Proteggi i contenuti in movimento e a riposo con una crittografia robusta e una gestione rigorosa delle chiavi. 

Piattaforma SaaS completamente gestita

Riduci i costi generali grazie al monitoraggio dell’infrastruttura 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ai controlli di integrità automatizzati e alla risposta proattiva agli incidenti.

Acquisizione indipendente dalla fonte 

Archivia e gestisci i contenuti di qualsiasi canale digitale in un’unica soluzione di archiviazione consultabile. 

Integrazione con API aperte

Automatizza i flussi di lavoro e collega Proofpoint Archive ai sistemi di conformità e agli strumenti legali tramite API REST pubbliche. 

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Funzionalità aggiuntive

Accelerare l’identificazione e le indagini

Offri ai team legali, investigativi e della conformità funzionalità di ricerca a livello aziendale, conservazione a fini legali e opzioni di esportazione. L’indicizzazione del testo integrale, la ricerca nei metadati e le ricerche salvate velocizzano l’identificazione e la conservazione difendibile dal punto di vista giuridico. Per i flussi di lavoro avanzati, Proofpoint Discover estende Proofpoint Archive con strumenti assistiti dall’IA in termini di eDiscovery, analisi, gestione dei casi e indagine.

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Criteri di ricerca avanzati

Effettua ricerche per contenuto, metadati e query salvate all’interno di archivi di grandi dimensioni. 

Conservazione legale

Preserva i contenuti oltre i periodi standard con conservazioni legali ad hoc e basate sulla persona. 

Esportazione self-service

Esporta in modo sicuro le comunicazioni archiviate per l’eDiscovery, le indagini e le risposte alle richieste degli enti di regolamentazione. 

Gestione dei casi

Organizza indagini e questioni di ordine legale con un flusso di lavoro centralizzato. 

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Conformità semplificata

Soddisfa con facilità i requisiti di conservazione e di verifica

Applica la conservazione basata su policy, registrazione ai fini delle verifiche e i controlli di accesso negli ambienti regolamentati in tutto il mondo. Proofpoint Archive ti aiuta a dimostrare una conservazione difendibile dal punto di vista giuridico, preservare la catena di custodia e rispondere alle verifiche in qualsiasi momento.

Conservazione regolate da policy

Automatizza la conservazione e la cancellazione in conformità con i requisiti aziendali e normativi.

Conservazione conforme alla normativa WORM (Write Once, Read Many)

Proteggi i contenuti con controlli di archiviazione immutabili. 

Tracce di verifica complete 

Tieni traccia delle azioni amministrative, delle ricerche, delle esportazioni e dell’attività degli utenti. 

Controlli di identità e accesso

Supporta l’SSO, l’amministrazione basata sui ruoli e il tracciamento storico degli utenti. 

Architettura progettata per la conformità con le normative

Sfrutta il supporto per SEC 17a-4, SOC 2 Tipo II e altri quadri di conformità normativa.

Implementazioni regionali conformi 

Rispetta i requisiti di residenza dei dati in diverse regioni, tra cui Stati Uniti, Canada e Unione Europea. 

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Funzionalità avanzate

Rafforza la conformità grazie ai moduli Supervision e Automate 

Estensi le funzionalità di Proofpoint Archive grazie al componente aggiuntivo Supervision per identificare i rischi di conformità, esaminare le comunicazioni digitali e dimostrare la supervisione. Aggiungi Proofpoint Automate per aiutare i revisori a concentrarsi sui contenuti a rischio più elevato, riducendo al contempo i falsi positivi fino al 98% rispetto ai sistemi basati esclusivamente sul lessico. 

Flussi di lavoro di supervisione 

Monitora le comunicazioni con code di revisione, campionamento e prove di supervisione. 

Dashboard dei rischi per la conformità. 

Individua i principali rischi di conformità e le tendenze in termini di violazioni nel tempo. 

Ottimizzazione delle revisioni guidate dall’IA 

Riduci i falsi positivi e indirizza i contenuti a basso rischio fuori dal flusso di revisione grazie al machine learning. 

Ampia copertura delle comunicazioni 

La soluzione copre email, strumenti di collaborazione, social media, messaggi vocali, dispositivi mobili e altri canali moderni. 

Report sulle prove di revisione 

Dimostra la conformità nel tempo grazie al monitoraggio delle policy e ai report pronti per la verifica sulle prove di revisione. 

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Soluzioni Proofpoint Archive

Come le soluzioni di archiviazione Proofpoint Archive interagiscono tra loro 

SoluzioneCaratteristicheImplementazione
Proofpoint ArchiveConservazione, ricerca, conservazione legale e governance sicura delle comunicazioni professionali. Soluzione di base 
Proofpoint SupervisionRevisione della conformità e supervisione delle comunicazioni regolamentate. Componente aggiuntivo; richiede Proofpoint Archive 
Proofpoint AutomateAutomazione delle revisioni guidate dall’IA e riduzione dei falsi positivi.Componente aggiuntivo; richiede Proofpoint Supervision
Discover Funzioni avanzate di eDiscovery, analisi e gestione dei casi. Componente aggiuntivo; richiede Proofpoint Archive 

Proofpoint Digital Communications Governance

Arricchisci Proofpoint Archive con flussi di lavoro di governance avanzati

Estendi le funzionaità di Proofpoint Archive con i moduli Capture, Discover e Track per governare le comunicazioni dall’acquisizione fino all’indagine, all’eDiscovery e alla prova di registrazione.

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Testimonianze dei clienti

Customer Stories
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"[Archive] has been instrumental in helping us respond to eDiscovery requests and search emails faster, meet compliance, and set up a more efficient archiving process."

Steven Heller

Director of Technology, Graubard Miller

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Financial Services customer story banner
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"Supervision has been a game changer for us. It gives us visibility into what’s actually happening within our compliance processes [and] reporting capabilities that are amazing."

Compliance Officer

Multinational Financial Services Firm

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Proofpoint Customer Story MDCPS
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"Proofpoint Archive ... ha ridotto i tempi necessari per rispondere alle richieste di eDiscovery di oltre il 50%."

Michael Pantin

CIO, dipartimento dei servizi di protezione dell’infanzia del Mississippi

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Scopri come Proofpoint Archive aiuta la tua azienda a conservare, governare e recuperare rapidamente le comunicazioni professionali. 

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Proofpoint Digital Communications Governance

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01 03

Domande frequenti (FAQ)

Proofpoint Archive è un archivio di comunicazioni nativo del cloud destinato alla conservazione, alla ricerca e alla governance a lungo termine delle comunicazioni aziendali. Fornisce un sistema di registrazione sicuro per la conformità, la conservazione legale, l’eDiscovery e le indagini. 

Proofpoint Archive aiuta i team a conservare, ricercare ed esportare i record archiviati per contenziosi, richieste normative e indagini. La ricerca a livello aziendale, la conservazione a fini legali, le tracce di verifica e l’esportazione sicura permettono un’eDiscovery più rapida e difendibile sul piano giuridico. 

Proofpoint Archive conserva le comunicazioni acquisite sui canali digitali supportati, tra cui email, strumenti di collaborazione, dispositivi mobili, social media e messaggi vocali. La soluzione centralizza questi contenuti in una soluzione di archiviazione consultabile per la conformità, le indagini e l’eDiscovery.

Proofpoint Archive fornisce le basi per la conservazione e la governance delle comunicazioni. Il modulo Discover aggiunge funzionalità avanzate di eDiscovery e indagine; il modulo Supervision aggiunge la revisione della conformità e la supervisione; il modulo Automate aggiunge l’ottimizzazione delle revisioni guidata dall’IA per ridurre i falsi positivi. 

Proofpoint Archive garantisce la sicurezza dei dati con crittografia TLS 1.3 in transito, crittografia AES-256 a riposo, gestione delle chiavi e dei controlli di accesso basati sui ruoli. La conservazione immutabile, le tracce di verifica e il supporto per requisiti come la normativa SEC 17a-4 aiutano le aziende regolamentate a proteggere e governare gli archivi. 

Sì, Proofpoint Archive fornisce API REST pubbliche per l’automazione, la sincronizzazione degli utenti, la creazione di report, l’esportazione e la configurazione della supervisione. Queste API aiutano a integrare Archive con i flussi di lavoro più ampi di conformità, gestione legale e governance.