PROOFPOINT DIGITAL COMMUNICATIONS GOVERNANCE

Assurez un archivage de confiance pour les communications numériques

Conservez, découvrez, supervisez et gouvernez les communications professionnelles grâce à une solution d'archivage sécurisée dans le cloud.

Business professional using a smartphone for trusted digital communications

Solution d'archivage native au cloud

Conservez et gouvernez les communications à l'échelle de l'entreprise

Les solutions d'archivage de données conservent les communications d'entreprise et en préservent l'intégrité pour l'investigation juridique, la conservation légale et la gouvernance. Une solution d'archivage moderne allie stockage sécurisé, recherche rapide, conservation légale, exportation et auditabilité dans un seul système d'enregistrement tout en permettant la supervision, l'examen assisté par l'IA et l'investigation électronique (e-discovery) avancée. 

Contrôles d'accès de niveau entreprise

Préservez l'intégrité des communications professionnelles grâce à une conservation immuable et à un chiffrement multicouche.

Investigation juridique accélérée

Conservez, recherchez et exportez le contenu afin de répondre rapidement aux investigations et aux demandes de nature juridique.

Gouvernance simplifiée

Simplifiez la conservation, la supervision et l'auditabilité au sein d'une plate-forme SaaS gérée et rentable. 

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Business professional reviewing information on a tablet in a corporate office

Défis de l'archivage hérité

Les solutions d'archivage héritées ne sont plus à la hauteur

Les entreprises doivent conserver les communications professionnelles, répondre rapidement aux demandes légales et réglementaires, superviser les utilisateurs réglementés et démontrer leur conformité. Or, les échanges via email, chat, mobile, réseaux sociaux, messages vocaux, réunions et interactions assistées par l'IA génèrent des volumes croissants de données à conserver, à rechercher et à gouverner. Les solutions d'archivage héritées peuvent ralentir les investigations, compliquer la conformité et augmenter les coûts de gestion. 

Fonctionnalités du produit

Conservez les communications dans une solution d'archivage cloud sécurisée 

Proofpoint Archive fournit un référentiel centralisé pour les communications professionnelles, reposant sur une architecture AWS native au cloud. La solution aide les entreprises à conserver le contenu de manière sécurisée, à simplifier la gestion des archives et à maintenir une évolutivité et une résilience adaptées aux exigences des entreprises.   

Conservation immuable

Conservez les dossiers avec des contrôles soutenant la conservation réglementée et une suppression juridiquement défendable.

Chiffrement de pointe 

Protégez le contenu en transit et au repos grâce à un chiffrement solide et à une gestion rigoureuse des clés. 

Plate-forme SaaS entièrement gérée

Maîtrisez les coûts grâce à une surveillance 24h/24 et 7j/7, des contrôles automatisés de l'intégrité et une réponse proactive aux incidents.

Capture indépendante de la source 

Stockez et gérez le contenu de n'importe quel canal numérique au sein d'une seule solution d'archivage consultable. 

Intégration avec des API ouvertes

Automatisez les workflows et connectez Proofpoint Archive aux systèmes de conformité et aux outils juridiques via des API REST publiques. 

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Fonctionnalité complémentaire

Accélérez la découverte et les investigations

Offrez aux équipes juridiques, de conformité et d'investigation une recherche à l'échelle de l'entreprise, une conservation légale et des options d'exportation. L'indexation en texte intégral, la recherche en métadonnées et les recherches enregistrées accélèrent la découverte et la conservation juridiquement défendable. Pour les workflows avancés, Proofpoint Discover étend Proofpoint Archive par des outils assistés par IA en matière d'investigation électronique (e-discovery), d'analyse, de gestion de dossiers et d'investigation.

Critères de recherche avancés

Effectuez des recherches par contenu, métadonnées et requêtes enregistrées dans des archives de grand volume. 

Conservation légale

Conservez le contenu au-delà des périodes standard avec des conservations légales ad hoc et basées sur la personne. 

Exportation en libre-service

Exportez de manière sécurisée les communications archivées pour l'investigation électronique (e-discovery), les investigations d'experts et la réponse réglementaire. 

Gestion des dossiers

Organisez les investigations et les questions d'ordre juridique au moyen d'un workflow centralisé. 

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Conformité simplifiée

Répondez facilement aux exigences de conservation et d'audit

Appliquez la conservation régie par des règles, la journalisation destinée aux audits et les contrôles d'accès dans les environnements réglementés, partout dans le monde. Proofpoint Archive vous aide à démontrer une conservation juridiquement défendable, à préserver la chaîne de traçabilité et à répondre aux audits à tout moment.

Conservation régie par des règles

Automatisez la conservation et la suppression conformément aux exigences métier et réglementaires.

Conservation conforme à la norme WORM (Write Once, Read Many)

Protégez le contenu avec des contrôles de stockage immuables. 

Pistes d'audit complètes 

Tracez les actions administratives, les recherches, les exportations et l'activité des utilisateurs. 

Contrôles d'identité et d'accès

Prenez en charge le SSO, l'administration basée sur les rôles et le suivi historique des utilisateurs. 

Architecture prête aux audits de conformité

Bénéficiez de la prise en charge de SEC 17a-4, SOC 2 Type II et d'autres cadres de conformité réglementaire.

Déploiements régionaux conformes 

Respectez les exigences de résidence des données dans plusieurs régions, y compris les États-Unis, le Canada et l'UE. 

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Fonctionnalités avancées

Renforcez la conformité grâce aux modules Supervision et Automate 

Étendez les capacités de Proofpoint Archive grâce au module complémentaire Supervision pour identifier les risques de conformité, examiner les communications numériques et assurer une supervision. Ajoutez Proofpoint Automate pour aider les évaluateurs à se concentrer sur les contenus présentant un risque élevé tout en réduisant les faux positifs jusqu'à 98 % par rapport aux systèmes basés uniquement sur le lexique. 

Workflows de supervision 

Surveillez les communications avec des files d'attente d'examen, des échantillonnages et des preuves de supervision. 

Tableau de bord des risques de conformité. 

Mettez en lumière les risques majeurs de conformité et les tendances en matière de violation au fil du temps. 

Optimisation des examens pilotée par l'IA 

Réduisez les faux positifs et orientez les contenus à faible risque hors du flux d'examen grâce à l'apprentissage automatique. 

Couverture large des communications 

La solution couvre la messagerie, les outils de collaboration, les réseaux sociaux, les messages vocaux, le mobile et d'autres canaux modernes. 

Rapports sur les preuves de contrôle 

Démontrez la conformité au fil du temps avec le suivi des règles et des rapports prêts à l'audit sur les preuves de contrôle. 

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Solutions Proofpoint Archive

Comment les solutions Proofpoint Archive se complètent 

SolutionCaractéristiquesDéploiement
Proofpoint ArchiveConservation, recherche, conservation légale et gouvernance sécurisées des communications professionnelles. Solution de base 
Proofpoint SupervisionContrôle de conformité et supervision des communications réglementées. Module complémentaire ; nécessite Proofpoint Archive 
Proofpoint AutomateAutomatisation des examens pilotée par l'IA et réduction des faux positifs. Module complémentaire ; nécessite Proofpoint Supervision
Proofpoint DiscoverFonctions avancées d'investigation électronique (e-discovery), d'analyse et de gestion de dossiers. Module complémentaire ; nécessite Proofpoint Archive 

Proofpoint Digital Communications Governance

Enrichissez Proofpoint Archive avec des workflows de gouvernance avancés

Étendez les capacités de Proofpoint Archive à l'aide des modules Capture, Discover et Track pour gouverner les communications depuis la capture jusqu'à l'examen, l'investigation électronique (e-discovery) et la preuve d'enregistrement.

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Découvrez comment Proofpoint Archive aide votre entreprise à conserver, à gouverner et à récupérer rapidement les communications professionnelles. 

Questions fréquentes (FAQ)

Proofpoint Archive est une solution d'archivage native au cloud destinée à la conservation, à la recherche et à la gouvernance à long terme des communications professionnelles. Il offre un système d'enregistrement sécurisé pour la conformité, la conservation légale, l'investigation électronique (e-discovery) et les investigations. 

Proofpoint Archive aide les équipes à conserver, à rechercher et à exporter les dossiers archivés dans le cadre de litiges, de demandes réglementaires et d'investigations. La recherche à l'échelle de l'entreprise, la conservation légale, les pistes d'audit et l'exportation sécurisée soutiennent une investigation électronique (e-discovery) plus rapide et défendable sur le plan juridique. 

Proofpoint Archive conserve les communications capturées sur les canaux numériques pris en charge, dont la messagerie, les outils de collaboration, le mobile, les réseaux sociaux et les messages vocaux. La solution centralise ce contenu au sein d'une solution d'archivage consultable à des fins de conformité, d'examen et d'investigation juridique.

Proofpoint Archive constitue la base de la conservation et de la gouvernance des communications. Le module Discover ajoute des fonctionnalités avancées d'investigation électronique (e-discovery) et d'investigation ; le module Supervision ajoute l'audit de conformité et la supervision ; le module Automate ajoute une optimisation des examens pilotée par l'IA pour réduire les faux positifs. 

Proofpoint Archive prend en charge la sécurité des données avec le chiffrement TLS 1.3 en transit, le chiffrement AES-256 au repos, la gestion des clés et des contrôles d'accès basés sur les rôles. La conservation immuable, les pistes d'audit et la prise en charge des exigences telles que la réglementation SEC 17a-4 aident les entreprises réglementées à protéger et à gouverner les archives. 

Oui, Proofpoint Archive fournit des API REST publiques pour l'automatisation, la synchronisation utilisateur, les rapports, les exportations et la configuration de supervision. Ces API aident à intégrer Archive avec des workflows plus larges de conformité, de gestion juridique et de gouvernance.