Proofpoint E-Discovery Analytics

Archiving and Compliance


Le aziende hanno bisogno di strumenti e software più performanti per ottenere una migliore visibilità delle loro informazioni. Con Proofpoint E-Discovery Analytics potrai rispettare i tuoi obblighi di eDiscovery (indagine elettronica) in modo rapido, economico e comprovabile. Per completare le sue funzionalità legali e di eDiscovery, la soluzione fornisce strumenti avanzati di analisi e machine learning. Di conseguenza, hai una maggiore visibilità sulla tua strategia di preparazione ai contenziosi. La soluzione ti aiuta anche a prepararti in modo proattivo a tali procedure accelerando le valutazioni preliminari dei casi e rafforzando le capacità dell’ufficio legale. In tal modo godi di un maggior controllo e di una riduzione di costi e rischi.

CARATTERISTICHE E VANTAGGI

Rafforza le abilità dei team legali

Offri ai team legali la possibilità di controllare il processo di eDiscovery per risparmiare tempo e ridurre costi e rischi. Il tuo team legale deve conseguire dei risultati rapidamente a seguito delle richieste di eDiscovery. Poiché sempre più attività vengono gestite da consulenti legali interni, questi devono essere in grado di dimostrare una precisione senza pari, prendere decisioni rapidamente e giustificare l’adeguatezza della metodologia applicata. Proofpoint E-Discovery Analytics ti permette di:

  • Effettuare ricerche tra milioni di email e messaggi in pochi secondi, al fine di accelerare la valutazione preliminare dei casi.
  • Giustificare efficacemente l’approccio investigativo adottato grazie a un unico archivio centralizzato per tutti i tipi di contenuti.
  • Esportare tutti i gruppi di risultati, anche i più voluminosi, o condividerli con un consulente esterno in modo sicuro e senza costi aggiuntivi.

Razionalizza i processi di analisi e riduci i costi associati alle terze parti

La disamina delle informazioni è la parte più costosa del processo di e-discovery. Non sorprende quindi che le aziende stiano adottando approcci intelligenti per ridurre questi costi tramite l’automazione e le funzionalità avanzate come il machine learning. Con Proofpoint E-Discovery Analytics puoi:

  • Selezionare e analizzare rapidamente e facilmente i dati per una maggior reattività.
  • Perfezionare i gruppi di dati e ridurre le esportazioni verso revisori terzi.
  • Sfruttare il machine learning al fine di ridurre il tempo necessario per la revisione legale manuale, anche nei casi più piccoli.

Organizza gli elementi di eDiscovery in casi per una maggiore visibilità

 

Senza alcun dubbio, una miglior visibilità dei dati si traduce in minori rischi. Proofpoint ti offre funzionalità complete di analisi e di visualizzazione, oltre a dashboard e thread delle conversazioni. Puoi così beneficiare di informazioni più dettagliate, e contestualizzate, per ridurre il rischio. E non è tutto: puoi semplificare e ottimizzare le attività di eDiscovery e migliorare la visibilità man mano che i volumi di dati aumentano. Inoltre, mantieni il controllo necessario sul tuo processo decisionale per poter procedere in modo rapido e preciso nella valutazione preliminare dei casi. Con Proofpoint E-Discovery Analytics puoi:

  • Organizzare gli elementi di eDiscovery in casi per tracciare meglio le risposte alle richieste di indagine elettronica.
  • Eseguire delle sotto-ricerche per affinare i risultati e velocizzare la valutazione preliminare dei casi.
  • Ridurre i tempi di risposta legati alle attività di eDiscovery.
  • Visualizzare le comunicazioni così come sono avvenute grazie ai thread delle conversazioni. Identificare i principali responsabili dei dati e i modelli da analizzare grazie a funzionalità come l’analisi delle interazioni.
  • Definire i criteri di ricerca con maggior precisione creando raggruppamenti tematici e grafici temporali.

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Il nostro team di esperti in conformità fisserà un appuntamento per illustrarti i punti salienti di una strategia di archiviazione moderna e come implementarla.