Proofpoint E-Discovery Analytics

Archiving and Compliance


Come molte altre aziende, probabilmente ti trovi ad affrontare un aumento delle richieste di eDiscovery. È perciò fondamentale migliorare la tua preparazione a gestire i contenziosi. Con Proofpoint E-Discovery Analytics puoi grazie a strumenti innovativi che ti consentono di avere una maggiore visibilità sui tuoi dati e ti aiutano a soddisfare gli obblighi in materia di eDiscovery in modo rapido, economico e giustificabile.

Funzionalità e vantaggi

Rafforza le abilità dei team legali

Offri ai team legali la possibilità di controllare il processo di eDiscovery per risparmiare tempo e ridurre costi e rischi. Il tuo team legale deve conseguire dei risultati rapidamente a seguito delle richieste di eDiscovery. Poiché sempre più attività vengono gestite da consulenti legali interni, questi devono essere in grado di dimostrare una precisione senza pari, prendere decisioni rapidamente e giustificare l’adeguatezza della metodologia applicata. Con Proofpoint E-Discovery Analytics puoi:

  • Effettuare ricerche tra milioni di email e messaggi in pochi secondi, al fine di accelerare la valutazione preliminare dei casi.
  • Giustificare efficacemente l’approccio investigativo adottato grazie a un unico archivio centralizzato per tutti i tipi di contenuti.
  • Esportare tutti i gruppi di risultati, anche i più voluminosi, o condividerli con un consulente esterno in modo sicuro e senza costi aggiuntivi.

Razionalizza i processi di analisi e riduci i costi associati alle terze parti

La disamina delle informazioni è la parte più costosa del processo di e-discovery. Non sorprende quindi che le aziende stiano adottando approcci intelligenti per ridurre questi costi tramite l’automazione e le funzionalità avanzate come il machine learning.  Con Proofpoint E-Discovery Analytics puoi:

  • Selezionare e analizzare rapidamente e facilmente i dati per una maggior reattività.
  • Perfezionare i gruppi di dati e ridurre le esportazioni verso revisori terzi.
  • Sfruttare il machine learning al fine di ridurre il tempo necessario per la revisione legale manuale, anche nei casi più piccoli.

Organizza gli elementi di eDiscovery in casi per una maggiore visibilità

Senza alcun dubbio, una miglior visibilità dei dati si traduce in minori rischi. Proofpoint ti offre funzionalità complete di analisi e di visualizzazione, oltre a dashboard e thread delle conversazioni. Puoi così beneficiare di informazioni più dettagliate, e contestualizzate, per ridurre il rischio. E non è tutto: puoi semplificare e ottimizzare le attività di eDiscovery e migliorare la visibilità man mano che i volumi di dati aumentano. Inoltre, mantieni il controllo necessario sul tuo processo decisionale per poter procedere in modo rapido e preciso nella valutazione preliminare dei casi. Con Proofpoint E-Discovery Analytics puoi:

  • Organizzare gli elementi di eDiscovery in casi per tracciare meglio le risposte alle richieste di indagine elettronica.
  • Eseguire delle sotto-ricerche per affinare i risultati e velocizzare la valutazione preliminare dei casi.
  • Ridurre il tempo richiesto per l’eDiscovery
  • Visualizzare le comunicazioni così come sono avvenute grazie ai thread delle conversazioni
  • Identificare i principali depositari dei dati e i modelli da prendere in esame usando funzioni come l’analisi delle interazioni
  • Definire i criteri di ricerca in modo più preciso grazie alla creazione di cluster tematici e grafici temporali
  • Comprendere l’impatto dei termini della query per migliorare il livello di accuratezza dei risultati della ricerca

Leggi il post del blog sulla gestione dei casi