Proofpoint Supervision
Compliance and Archiving
Desafortunadamente, los falsos positivos son inevitables. Pero al menos en la actualidad hay herramientas modernas que le permiten mitigar los riesgos de cumplimiento. Con Proofpoint Supervision, puede disfrutar de información detallada, aprendizaje automático y otras herramientas para supervisar las comunicaciones digitales. Esto le permite satisfacer las exigencias normativas e internas en materia de cumplimiento.
CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS
Garantice el cumplimiento y utilice aprendizaje automático para optimizar la revisión
Revisión más inteligente
Sus revisores no tienen que trabajar más, sino de manera más inteligente. Proofpoint Supervision genera menos “información inútil” para los equipos de revisión a la hora de supervisar y filtrar. Eso significa que puede detectar los incumplimientos de normativas de forma más rápida y precisa. Estas son solo algunas de las ventajas de la supervisión del cumplimiento:
- Detección avanzada de infracciones. Ignore el contenido preaprobado y reduzca el tiempo malgastado en la revisión de falsos positivos.
- Muestreo inteligente por tipo de mensaje. Omita el contenido de bajo riesgo, como el correo electrónico masivo.
- Previsualización de infracciones. Decida si va a revisar sin tener que leer todo el cuerpo del mensaje.
- Filtros avanzados de mensajes. Concrete, depure y priorice la cola de revisión.
- Hilos de conversaciones. Agrupe y revise los mensajes relacionados en un solo paso.
- Conjuntos de revisión. Cree colas de revisión personalizadas de cero.
Inteligencia artificial para reducir falsos positivos
Proofpoint Automate es un add-on de Proofpoint Supervision. Gracias a sus modelos de aprendizaje automático, permite utilizar las decisiones del revisor para reducir de manera importante el contenido de poco interés para la supervisión.
- Filtrado dirigido adaptable. Reduzca enormemente los falsos positivos para que pueda dedicar más tiempo a contenido realmente valioso.
- Mayor alcance organizativo. Amplíe el despliegue a todos los usuarios supervisados y disfrute de una visibilidad e información procesable a gran escala.
- Ecosistema flexible. Utilice modelos de aprendizaje automático listos para utilizar, cree sus propios modelos o pida a Proofpoint que cree o personalice los modelos por usted.
Más información sobre Proofpoint Automate
Visibilidad completa
Una supervisión de cumplimiento deficiente en el proceso de revisión puede ralentizar la respuesta normativa. Proofpoint Supervision resuelve este problema de tres formas claras: Identifica obstáculos, mejora la colaboración, y estimula la productividad para reducir los riesgos de incumplimiento. Consigue herramientas de generación de informes visuales y detallados de todo el contenido archivado. Con esta inteligencia práctica, siempre estará preparado para proteger su organización.
- Panel de riesgos de incumplimiento. Obtenga rápidamente información pertinente y detallada identificando los usuarios que generan los principales riesgos de incumplimiento y las infracciones más frecuentes.
- Supervisión en tiempo real. Supervise el progreso de la revisión para identificar los equipos que van atrasados.
- Alertas en tiempo real. Notifique a los revisores y equipos de cumplimiento cuándo las colas sobrepasan los umbrales definidos.
- Informes de productividad. Ofrezca la posibilidad a los administradores de cumplimiento de supervisar y asegurarse de que todos los revisores están realizando a tiempo el trabajo que se les ha asignado.
Preparación óptima de las auditorías
Con Proofpoint Supervision estará siempre preparado para responder a las solicitudes de auditorías oficiales en cuanto reciba la notificación. Gracias a que dispone de más análisis, paneles en tiempo real y funciones de colaboración, puede simplificar y optimizar la supervisión a medida que aumente el volumen de sus datos. El proceso es el siguiente:
- Se auditan completamente todas las actividades de revisión.
- El seguimiento mediante políticas permite demostrar en cualquier momento el historial de reglas, empleados supervisados y revisores.
- Los informes que prueban la supervisión demuestran que cumple la política que ha establecido.
- Puede exportar fácilmente el historial completo de todas las actividades de revisión y los comentarios enviados a los auditores en un formato estándar.
Integración con Proofpoint Archive
El empleo de herramientas de archivado y supervisión independientes incrementa el trabajo de administración y los costes. Proofpoint Supervision se integra totalmente con Proofpoint Archive para facilitar la obtención y revisión de datos, así como la generación de informes. Proofpoint Archive permite a las organizaciones del sector financiero administrar y descubrir una gran variedad de datos según los requisitos que establece la norma SEC 17a3-4.