Talk to sales

Ask a member of our sales team about our products or services:

Intelligent Supervision

Supervisez, vérifiez et générez des rapports sur toute la correspondance.
Réduisez les risques de conformité. Rationalisez les audits réglementaires et les investigations. 

Présentation

Les sociétés de services financiers subissent les contraintes des règlementations les plus strictes et les plus complexes au monde. La solution Proofpoint Intelligent Supervision vous aide à rationaliser la conformité. Elle s'intègre parfaitement à Enterprise Archive pour faciliter la capture, les investigations et les rapports. Vous bénéficiez ainsi d'une visibilité complète sur les e-mails, les messages instantanés, les outils de collaboration et les réseaux sociaux.

Fonctionnalités et avantages

Améliorer l'efficacité de vos examinateurs

La plupart des équipes d'examinateurs consacrent trop de temps à passer les messages au crible pour détecter les violations. Les outils qui promettent d'automatiser ce processus alourdissent bien souvent la charge de travail par un déluge de faux positifs, identifiés par erreur comme des violations.  Vos examinateurs n'ont pas besoin de travailler plus ; ils ont besoin de travailler plus intelligemment. La solution Intelligent Supervision offre les avantages suivants :  

  • le fait d'approuver au préalable le contenu des clauses de non-responsabilité et des documents limite les dégats.
  • Les aperçus de violation vous font gagner du temps et évitent l'examen des faux positifs.
  • Les filtres granulaires des messages permettent de mieux cibler les investigations. 
  • Le filtrage avancé permet d'affiner et de hiérarchiser le travail d'investigation.
  • La création de fils de conversations vous aide à regrouper et examiner les messages associés en une seule étape.
  • Pour localiser les messages reliés aux violations détectées pendant l'investigation, vous pouvez faire des recherches dans tout le contenu archivé.

Personnaliser votre stratégie de supervision

Vous avez besoin d'une solution de supervision de prochaine génération, qui soit suffisamment flexible et optimisée pour les besoins de votre entreprise, pas d'un produit qui vous oblige à contourner ses limitations. La solution Intelligent Supervision fournit une visibilité en temps réel et des flux de travail flexibles.  Ainsi, vous avez plus de contrôle et vous réduisez les risques. 

  • Personnalisez le flux de travail pour chaque division de conformité afin d'isoler les opérations d'administration, d'accès et de reporting pour maintenir la confidentialité et la sécurité.
  • Remontée hiérarchique à plusieurs niveaux pour une investigation plus poussée par type d'employés ou de violations.
  • Évolutivité d'entreprise et performances éprouvées, même dans les organisations les plus vastes et les plus complexes.
  • Les tableaux de bord surveillent en temps réel la progression des investigations.
  • Les équipes chargées des investigations et de la conformité sont alertées en temps réel lorsque des files d'attente dépassent le seuil acceptable.

Se préparer pour des audits complets

Des tableaux de bord et des rapports en temps réel vous permettent de gérer facilement le processus d'investigation. Vous identifiez rapidement les problèmes de capacité. Et vous êtes toujours prêt à satisfaire les demandes d'audit réglementaire à tout moment.  Grâce à davantage de fonctionnalités d'analyse, de tableaux de bord et de collaboration, vous pouvez simplifier et optimiser la supervision à mesure de la croissance de votre volume de données.

  • Vous capturez et vérifiez aisément une large gamme d'outils de communication. Cela comprend la messagerie, Bloomberg, la messagerie instantanée, les réseaux sociaux et les outils de collaboration d'entreprise.
  • Les rapports d'investigation fournissent aux auditeurs la preuve que vous êtes en conformité avec votre politique officielle publiée.
  • Des rapports sur la productivité garantissent que vos examinateurs ne sont pas en retard par rapport à leur charge de travail.
  • Exportez facilement l'historique des investigations pour le remettre aux auditeurs dans un format standard.