Erfassung, Verwaltung und Archivierung Ihrer elektronischen Kommunikation

Archiving and Compliance


Für moderne Unternehmen sind Tools für elektronische Kommunikation und Zusammenarbeit heute unverzichtbar. Die Erfassung dieser Kommunikation kann begrenzte IT-Ressourcen vor große Schwierigkeiten stellen. Mit Proofpoint wird die Erfassung, Verwaltung und Archivierung der Social-Media- und elektronischen Kommunikation über mehrere Quellen hinweg zum Kinderspiel.

Guide to Global Digital Communications Compliance for Regulated Industries

Leitfaden für digitale Compliance

Lesen Sie unseren Leitfaden für digitale Compliance, um einen detaillierten Überblick über die Vorschriften in den einzelnen Ländern und Branchen zu erhalten.

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ERFASSEN

Verbindung von Inhalten über mehrere Quellen hinweg

Proofpoint Content Capture erfasst die Inhalte aus Ihren digitalen Kanälen und überträgt sie in Ihr Repository – unabhängig davon, auf welchem Endgerät die Kommunikation stattfand oder wo es sich gerade befindet. Unsere Lösung ist modular aufgebaut, sodass Sie nur für die Verbindungen bezahlen, die Sie benötigen.

VEREINHEITLICHEN

Formatierung von Daten zur einfachen Analyse

Wir liefern die Inhalte in einem einheitlichen Format an Ihre Repository-Lösung, damit Kommunikation problemlos über mehrere Quellen hinweg zugeordnet und überwacht werden kann. Zusätzlich erhalten Sie Kontextdaten wie Nachrichten-Threads und Anhänge (sofern vom Quellformat unterstützt).

SKALIEREN

Kein Wartungsaufwand

Mit Content Capture muss Ihr IT-Team nicht mehr länger die empfindlichen Verbindungen zwischen Ihrer Repository-Lösung und den einzelnen Inhaltsquellen pflegen. Wir führen kontinuierliche Qualitätskontrollen und manuelle Überprüfungen durch, um alle Änderungen der Inhaltsquellen zu erfassen. Zudem aktualisieren wir die Konnektoren, um den kontinuierlichen Datenfluss zu gewährleisten.

VERWALTEN

Überwachung von Social Media in Echtzeit

Content Patrol unterstützt Ihre Social-Media-Compliance-Teams bei der Überwachung der Inhalte und der Suche nach Bedrohungen. Dies erfolgt nahezu in Echtzeit für alle öffentlichen Plattformen. Compliance-Richtlinien lassen sich in großem Maßstab durchsetzen und riskante Inhalte können schnell entfernt werden – teilweise sogar noch vor deren Veröffentlichung.

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ABGLEICHEN

Gewährleistung der vollständigen Kommunikationserfassung

Mit unserem Compliance Gateway-Add on können Sie sicherstellen, dass erfasste Kommunikationsinhalte von den nachgelagerten Diensten erfolgreich empfangen werden.

INTEGRIEREN

Nutzung unserer vollständigen Compliance-Suite

Content Capture integriert sich nahtlos in unsere Lösung für Archivierung und Compliance. Das vollständige Produkt für digitale Archivierung umfasst die preisgekrönte Lösung Proofpoint Enterprise Archive sowie einzigartige Tools für E-Discovery und Überwachung. Dadurch erhalten Sie Ende‑zu‑Ende-Compliance für alle elektronischen Kommunikationskanäle.

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