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POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE PROOFPOINT

Esta Política de privacidad entra en vigor a partir del 7 de septiembre de 2016

TRUSTe

 

Proofpoint, Inc., con dirección registrada en 892 Ross Drive, Sunnyvale, CA 94089 comprende la importancia de salvaguardar su privacidad y nos asumimos esta responsabilidad muy en serio.

La siguiente política de privacidad ("Política de privacidad") se ha diseñado para informarle de las políticas y procedimientos que se aplicarán a la recopilación, seguridad, uso y divulgación de cualquiera de sus datos personales recopilados por Proofpoint Inc. (en conjunto, “Proofpoint”, “Nosotros”, “Nos” o “Nuestro”) o cualquiera de sus empresas asociadas, incluidas Proofpoint Canada, Inc., Proofpoint Limited (Reino Unido), Proofpoint Pty Ltd (Australia), Proofpoint Japan KK, Proofpoint GmbH (Alemania), Proofpoint Singapur Ptd. Ltd. y Proofpoint Int’l (Taiwán) (en conjunto “Proofpoint”, “nosotros”, “nos” y “nuestro”) a través de www.proofpoint.com, www.proofpoint.com/uk, www.proofpoint.com/fr, www.proofpoint.com/de, www.proofpoint.com/es, www.proofpoint.com/jp, www.proofpoint.com/tw y www.proofpoint.com/au (el "Sitio") o en relación con nuestros productos y servicios (los "Servicios de Proofpoint"). También describe las opciones relacionadas con el uso, acceso a y corrección de su información personal. Al proceder a utilizar el Sitio y/o los Servicios de Proofpoint, consiente que podamos procesar los datos personales que recopilemos de usted en conformidad con esta Política de privacidad.

Cambios en esta Política de privacidad

Podemos modificar esta Política de privacidad periódicamente para reflejar nuestras prácticas informativas, con lo que debe comprobarla frecuentemente. Cualquier cambio en esta Política de privacidad se publicará en esta página y donde proceda (por ejemplo, si hay cambios materiales en esta política), le informaremos por correo electrónico o mediante una notificación en nuestra página de inicio antes de que los cambios entren en vigor.

En esta política, "usar" y "tratar" información incluye la utilización de cookies en su ordenador, el sometimiento la información a análisis estadístico u otro tipo de análisis y la utilización o gestión de la información de cualquier forma, incluida sin limitarse a ello, recopilar, almacenar, evaluar, modificar, eliminar, usar, combinar y transferir información dentro de nuestra organización o entre nuestras filiales dentro de Estados Unidos o internacionalmente.

UE-EE. UU. - Protección de privacidad

Proofpoint es una organización multinacional con sistemas técnicos, relaciones y procesos de negocio transfronterizos dentro de su propio grupo. Si usted se encuentra fuera de los Estados Unidos y nos facilita sus datos personales, Proofpoint puede transferir sus datos personales a los Estados Unidos y utilizarlos de acuerdo con esta Política de privacidad. 

Proofpoint, Inc. y sus filiales Proofpoint Canada, Inc., Proofpoint Limited (Reino Unido), Proofpoint Pty Ltd (Australia), Proofpoint Japan KK, Proofpoint GmbH (Alemania), Proofpoint Singapur Ptd. Ltd., y Proofpoint Int’l (Taiwán) participa y ha certificado su cumplimiento con el Escudo de la privacidad UE-EE.UU..  Proofpoint, Inc. se compromete a someter todos los datos personales recibidos de países miembros de la Unión Europea (UE), en aplicación del Escudo de la privacidad UE-EE.UU., a los principios aplicables de dicho Escudo.  Para obtener más información acerca del Escudo de la privacidad UE-EE.UU., visite la Lista de entidades del Escudo de la privacidad UE-EE.UU. del Departamento de Comercio de EE.UU. https://www.privacyshield.gov/list

Proofpoint, Inc. es responsable del tratamiento de los datos personales que recibe, bajo el Escudo de la privacidad UE-EE.UU. y que posteriormente transfiere a un tercero que actúa como agente en su nombre. Proofpoint, Inc. cumple con los Principios del Escudo de la privacidad UE-EE.UU. en relación con todas las transferencias ulteriores de datos personales que realice desde la UE, incluidas las disposiciones sobre responsabilidad por transferencias ulteriores.

Con respecto a los datos personales recibidos o transferidos de conformidad con el Escudo de la privacidad UE-EE.UU., Proofpoint, Inc. está sujeto a las facultades de cumplimiento regulatorio de la Comisión Federal de Comercio de los Estados Unidos. En ciertas situaciones, Proofpoint, Inc. puede estar obligado a revelar datos personales en respuesta a solicitudes legítimas de los poderes públicos, incluso para cumplir con los requisitos de seguridad o legales nacionales.

Si tiene un problema de privacidad o uso de datos sin resolver que no hayamos abordado de manera satisfactoria, póngase en contacto con nuestro proveedor de resolución de disputas de terceros con sede en EE.UU. (gratuito) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.  

Bajo ciertas condiciones, descrito con mayor profundidad en el sitio web del Protección de privacidad https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, puede invocar el arbitraje obligatorio cuando se hayan agotado otros procedimientos de resolución de conflictos.

Marco de Puerto Seguro EE. UU. Suiza

Proofpoint, Inc. cumple con los el Marco de Puerto seguro de EE.UU. - Suiza según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE.UU. con respecto a la recopilación, uso y conservación de los datos personales de Suiza. Proofpoint, Inc. ha certificado que se adhiere a los principios de privacidad de Puerto seguro de notificación, opción, transferencia ulterior, seguridad, integridad de datos, acceso y cumplimiento. Para obtener más información sobre el programa Puerto seguro y para ver la certificación de Proofpoint, visite https://safeharbor.export.gov/swisslist.aspx.

Información que recopilamos y cómo la usamos

Nuestros objetivos principales en la recopilación de información son proporcionar y mejorar nuestros productos y servicios, proporcionar un servicio de calidad, ponernos en contacto con las empresas cuyo representante haya indicado su interés en recibir información sobre productos de Proofpoint y permitir a los usuarios navegar con eficacia por el sitio. Podemos recopilar los siguientes datos personales sobre usted y tratarlos de la siguiente manera.

Información de contacto que nos facilita

Usted puede darnos su información de contacto de las siguientes maneras: (i) si se registra para una prueba gratuita de 45 días a través de www.proofpoint.com, (ii) se inscribe para ofertas en el Sitio, (iii) se inscribe en los boletines de noticias, (iv) descarga documentos desde el sitio, (v) responde a una promoción ofrecida por un socio Proofpoint o (iv) envía un correo electrónico. Dicha información de contacto incluye el nombre y apellidos, cargo, nombre de la empresa, tipo de sector, dirección postal, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico y el tamaño de la empresa ("Información de contacto"). También podemos recopilar información sobre el tamaño del buzón, lo que nos permitirá clasificar a su empresa por tamaño y ofrecer información personalizada sobre la implementación de Servicios de Proofpoint dentro de su organización. Podemos combinar su información de contacto con la información recopilada de otros con el fin de mejorar la calidad y el valor de los servicios de Proofpoint así como para analizar y entender cómo se utiliza nuestro Sitio.

Utilizaremos su información de contacto para: (i) llevar a cabo nuestras obligaciones derivadas de cualquier contrato entre usted y nosotros; o (ii) proporcionar los servicios, productos o información, que ha solicitado de nosotros; (iii) notificarle cambios en nuestros servicios o productos; o (iv) asegurar que el contenido de nuestro sitio se presenta de la manera más efectiva para usted y su dispositivo.  También podemos utilizar su información de contacto para ponernos en contacto con usted con cierto material de marketing o promocional, así como otra información que pueda ser de su interés. Si ya no autoriza la utilización que hacemos de su información de contacto para enviarle el boletín de noticias u otras comunicaciones, envíe un correo electrónico indicándolo a privacy@proofpoint.com o siga las instrucciones para cancelar la suscripción en cualquiera de las comunicaciones.

Conservaremos la información durante el tiempo que su cuenta esté activa o según sea necesaria para proporcionar los servicios. Si desea cancelar su cuenta o solicitar que dejemos de usar su información para proporcionarle servicios, contacte con nosotros en privacy@proofpoint.com. Tenga en cuenta que también podemos conservar y usar su información cuando sea necesario cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos.

Datos Personales que publique en nuestro blog 
Si utiliza el blog de este sitio, debe tener en cuenta que los datos personales que envíe pueden ser leídos, recopilados o utilizados por otros usuarios de estos blogs, y podrían ser utilizados para enviar mensajes no solicitados. No somos responsables de los datos personales que decida publicar en estos blogs. Para solicitar la eliminación de sus datos personales de nuestro blog, contacte con nosotros en privacy@proofpoint.com . En algunos casos, es posible que no podamos eliminar sus datos personales, en cuyo caso se le permitirá saber si no somos capaces de hacerlo y por qué.

Testimonios de clientes que recopilamos de usted
Podemos publicar testimonios / comentarios / opiniones de los clientes en nuestro Sitio que pueden contener datos personales. No publicaremos un testimonio de usted sin obtener su consentimiento previo.

Registro de datos e información de red personal que obtenemos de usted
Cuando visita el sitio, recopilamos automáticamente los datos técnicos y estadísticos acerca de su visita, como el tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet, páginas de referencia / salida, sistema operativo, marca de fecha/hora y/o datos de navegación, páginas que visita y cualquier término de búsqueda que use ("Datos de registro"). También recopilamos su dirección IP pública cuando visita el sitio. Podemos utilizar su dirección IP pública con el fin de determinar si son ciertas las solicitudes fraudulentas o frívolas y podemos automáticamente interrelacionar su dirección IP pública con su nombre de dominio (por lo general el nombre de dominio de su proveedor de Internet o empleador). Porque puede visitar el Sitio desde su residencia personal (por ejemplo, por teletrabajo), su dirección IP y un nombre de dominio asociado son tratados como "Información de red personal" en vez de Información de contacto. Los "Datos de registro" no incluyen Información de red personal. Aunque dicha Información de red personal se puede usar para administrar y mantener el Sitio, no se comparte con ningún tercero, excepto como se describe a continuación en las secciones tituladas "Proveedores de servicios", "Cumplimiento de las leyes y aplicación de la ley" y "Transferencias de negocios". Utilizaremos los Datos de registro para cualquier fin.

También podemos utilizar el registro de datos y la información de red personal para: (i) administrar nuestro sitio y para las operaciones internas, incluidos la solución de problemas, el análisis de datos, pruebas, investigación, estadística y para encuestas; (ii) mejorar nuestro sitio para asegurarnos de que el contenido se presenta de la manera más efectiva para usted y para su dispositivo; (iii) permitirle participar en funciones interactivas de nuestro servicio, cuando decida hacerlo; (iv) como parte de nuestros esfuerzos para mantener nuestro sitio seguro y protegido.

 

Información agregada
Después de excluir información que le pudiera identificar personalmente dentro del conjunto de información de contacto, información de red personal y Datos de registro que recopilamos de usted, podemos combinar esta información con información que obtenemos de otros usuarios de Proofpoint y clientes (en conjunto "Información agregada") para mejorar la calidad y el valor de los Servicios de Proofpoint y para analizar y comprender cómo se utiliza nuestro sitio.

Tecnologías de cookies/seguimiento
Las tecnologías de cookies o similares las utiliza Proofpoint y nuestros socios, filiales, o analistas o proveedores de servicios. Estos se utilizan en el almacenamiento de la información y preferencias de contenido, en el análisis de tendencias, en la administración del sitio, en el seguimiento de los movimientos de los usuarios por el sitio y en la recopilación de información demográfica sobre nuestra base de usuarios en su conjunto. Podemos recibir informes basados en el uso de estas tecnologías por parte de estas empresas sobre un individuo así como de forma agregada.

Utilizamos cookies para recordar la configuración de los usuarios (por ejemplo, el idioma de preferencia), para la autenticación. Los usuarios pueden controlar el uso de cookies a nivel del navegador individual. Si rechaza las cookies, podrá seguir utilizando nuestro sitio, pero su capacidad para utilizar algunas funciones o áreas de nuestro sitio puede verse limitada

Segmentación/resegmentación por comportamiento
Nos hemos asociado con un tercero para mostrar publicidad en nuestro sitio Web o para administrar nuestra publicidad en otros sitios. Nuestro socio puede utilizar tecnologías como las cookies para recoger información sobre sus actividades en este sitio y otros sitios con el fin de proporcionarle la publicidad basada en sus intereses y actividades de navegación. Si desea que esta información no se utilice con el propósito de que le aparezcan anuncios basados en intereses, tiene la opción de renunciar yendo a http://preferences-mgr.truste.com/ (o si se encuentra en la Unión Europea vaya a http://www.youronlinechoices.eu/). Tenga en cuenta que esto no le evitará la recepción de anuncios publicados. Seguirá recibiendo anuncios genéricos.

Uso compartido de información y divulgación

Fines de marketing

Si lo ha aceptado, de vez en cuando podemos compartir su información de contacto (nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono) con nuestros socios de canal autorizados para que puedan proporcionarle información sobre productos o servicios que puedan ser de interés para usted. Usted puede, en cualquier momento, actualizar su información y/o rechazar la opción de recibir este tipo de comunicaciones al hacer su elección conocida en el formulario en el recopilamos los datos o introduciendo su información modificando "Rechazar uso compartido de información con terceros".

Fines de análisis

Podemos compartir Información agregada (después de depurar cualquier información que le identifique personalmente) y Datos de registro con terceros para análisis del sector, perfiles demográficos y otros fines.

Proveedores de servicios
Periódicamente podemos utilizar socios comerciales, proveedores y subcontratistas (incluidos empresas e individuos) para llevar a cabo servicios relacionados con el Sitio (por ejemplo, sin limitación, alojamiento de sitios web, servicios de mantenimiento, gestión de bases de datos, análisis web y mejora de las características del sitio) ("Proveedores de Servicio"). Estos proveedores de servicios tienen acceso a sus datos personales únicamente para llevar a cabo estas tareas en nuestro nombre y están obligados a no revelar ni utilizarlos para ningún otro fin. Principio 3 (Responsabilidades de la transferencia posterior) Escudo de la privacidad UE-EE.UU. exige que Proofpoint adopte ciertas medidas cuando se transfieren datos personales recibidos de la Unión Europea a terceros, tales como Proveedores de servicios (por ejemplo, mediante la inclusión de disposiciones contractuales obligatorias dentro de sus contratos con dichos terceros).  Tenga en cuenta que Proofpoint, Inc. sigue siendo responsable, en virtud de los Principios, de si un agente de procesamiento de datos personales enviados desde la Unión Europea en su nombre procesa los datos personales de manera incompatible con los Principios (a menos que Proofpoint pueda demostrar que no es responsable del evento que ocasione los daños). Si además se le redirige o de otra forma hace alguna selección de navegación web que le lleve a la página web de un tercero, usted estará sujeto a los términos de la política de privacidad de dicho tercero para cualquier actividad que realice mientras está en el servicio del tercero.

Cumplimiento de las leyes y aplicación de la Ley
Proofpoint coopera con el gobierno y las fuerzas del orden y particulares para hacer cumplir y cumplir la ley. Podemos revelar sus datos personales al gobierno o a las fuerzas del orden o particulares en respuesta a solicitudes legítimas si nos vemos en la obligación de revelar o compartir sus datos personales con el fin de cumplir con cualquier obligación legal (por ejemplo, para cumplir con los requisitos de seguridad o legales nacionales), para hacer cumplir o aplicar nuestros términos y condiciones o responder a las demandas y procedimientos legales, para proteger la propiedad y los derechos de Proofpoint o de un tercero, para proteger la seguridad del público o de cualquier persona o para impedir o detener cualquier actividad ilegal, no ética o legalmente procesable (incluidos a los efectos de protección contra el fraude y la reducción del riesgo de crédito).

Transferencias de negocios
Si Proofpoint participa en una fusión, adquisición o venta de la totalidad o parte de sus activos, se le notificará por correo electrónico y/o un aviso destacado en nuestro Sitio de cualquier cambio en la propiedad o usos de sus datos personales, así como cualquier opción que pueda tener con respecto a sus datos personales.

Acceso a su información

Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales de acuerdo con las leyes de privacidad de datos locales y la Protección de privacidad y tiene capacidad para corregir, modificar o eliminar dicha información bajo ciertas condiciones. Si desea ejercer los derechos de acceso, si desea cambiar sus datos personales o si ya no desea nuestro servicio, puede acceder, rectificar, actualizar o borrarlo enviando un correo electrónico a nuestro Servicio de atención al cliente en privacy@proofpoint.com. Responderemos a su solicitud de acceso dentro de un plazo razonable.

Tras solicitarse, Proofpoint le proporcionará información sobre si conservamos información personal suya. Usted puede acceder, corregir o solicitar la eliminación de su información personal poniéndose en contacto con nosotros en privacy@proofpoint.com. Responderemos a su solicitud en un plazo razonable. En ciertas circunstancias, se nos puede solicitar por ley mantener su información personal, o puede que tengamos que mantener su información personal para seguir prestando un servicio.

Proofpoint reconoce que usted tiene el derecho a acceder a su información personal. Proofpoint no tiene relación directa con las personas cuyos datos personales procese. Un individuo que busque acceder o que trate de corregir, modificar o eliminar datos inexactos debe dirigir sus consultas al Servicio de atención al cliente de Proofpoint (responsable de los datos). Si se solicita eliminar datos, responderemos en un plazo razonable. En ciertas circunstancias, se nos puede solicitar por ley mantener su información personal, o puede que tengamos que mantener su información personal para seguir prestando un servicio.

Seguridad y transferencia internacional

Proofpoint se preocupa por la protección de su información. Generalmente empleamos estándares aceptados de medidas administrativas, físicas, de procedimiento y tecnológicas diseñadas para proteger su información contra el acceso no autorizado, tanto durante la transmisión como tras la recepción. Si tiene alguna pregunta sobre la seguridad de su información personal, puede ponerse en contacto con nosotros en privacy@proofpoint.com.

Sin embargo, tenga en cuenta que ningún método de transmisión a través de Internet o método de almacenamiento electrónico es 100 % seguro. Por lo tanto, aunque Proofpoint cumpla con sus obligaciones legales con respecto a la seguridad de sus datos personales, no podemos garantizar su seguridad absoluta.

Enlaces a otros sitios

Nuestro Sitio contiene enlaces a otros sitios web. Si hace clic en el enlace de un tercero, se le dirigirá a la página web de dicho tercero. No ejercemos control sobre los sitios web de terceros. Estos otros sitios web pueden colocar sus propias cookies u otros archivos en su ordenador, recopilar datos o solicitarle información personal. Esta política de privacidad se refiere al uso y divulgación de la información que obtenemos de usted a través de este sitio. Otros sitios siguen reglas diferentes con respecto al uso o divulgación de la información de identificación personal que les envíe. Le recomendamos que lea las políticas de privacidad o las declaraciones de los otros sitios web que visite. El hecho de que incluyamos enlaces a un sitio web no es una aprobación, autorización o representación de nuestra afiliación con dicho tercero, ni tampoco es un respaldo a sus políticas o prácticas de privacidad ni seguridad de la información.

Widgets de redes sociales

Nuestro sitio web incluye funciones de redes sociales, tales como el botón Me gusta de Facebook y widgets, tales como el botón Compartir esto o miniprogramas interactivos que se ejecutan en nuestro sitio. Estas funciones pueden recopilar su dirección IP, la página que esté visitando en nuestro sitio y pueden colocar una cookie para que la función opere correctamente. Las funciones de las redes sociales y los widgets se alojan en un tercero o directamente en nuestro Sitio. Sus interacciones con estas funciones se rigen por la política de privacidad de la compañía encargada de ello.

Nuestra política hacia los niños

Este sitio no está dirigido a niños menores de 18. Si un padre o tutor se da cuenta de que su hijo nos ha proporcionado información personal o de contacto sin su consentimiento, debe ponerse en contacto con nosotros en privacy@proofpoint.com. Si nos damos cuenta de que un niño menor de 13 años nos ha proporcionado información de identificación personal, borraremos dicha información de nuestros archivos inmediatamente.

Contacte con nosotros

Si tiene cualquier pregunta o queja acerca de cómo utilizamos tus datos personales, póngase en contacto con nosotros en:

Proofpoint, Inc.
Attn: Data Privacy Officer
892 Ross Drive 
Sunnyvale, CA 94089

Correo electrónico: privacy@proofpoint.com