Email DLP and Encryption

Proteja los datos sensibles con Email DLP and Encryption

Detecte los datos sensibles, prevenga la exposición accidental y cifre automáticamente el correo electrónico saliente para reducir los riesgos y facilitar el cumplimiento normativo.

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Proofpoint Email Data Loss Prevention

El error humano hace imprescindible la protección del correo electrónico

Las soluciones de prevención de pérdida de datos (DLP) y de cifrado del correo electrónico ayudan a las organizaciones a detectar, controlar y proteger los datos sensibles antes de que se expongan a través del correo electrónico. Las políticas automatizadas pueden bloquear, cifrar, poner en cuarentena o marcar los mensajes peligrosos con el fin de reducir la pérdida de datos, proteger la información confidencial y facilitar el cumplimiento normativo.

Proteja la información sensible

Identifique los datos de identificación personal, los datos sanitarios y financieros, y la propiedad intelectual en archivos de Microsoft 365, PDF, imágenes y contenido no estructurado.

Reduzca el riesgo de pérdida de datos

Aplique controles de políticas dinámicos y granulares en respuesta a los correos salientes con información sensible y los comportamientos de riesgo de los usuarios.

Simplifique la protección de los datos

Proteja las comunicaciones externas automáticamente con una gestión de claves autónoma y opciones de acceso flexibles para los destinatarios.

01 04

Riesgo persistente de pérdida de datos

El correo electrónico sigue siendo un vector fundamental de pérdida de datos en la empresa

El correo electrónico es el principal canal para las comunicaciones empresariales y una de las vías más habituales de pérdida de datos sensibles. Una dirección de correo electrónico mal escrita, un archivo adjunto incorrecto, una cuenta comprometida o un empleado interno malintencionado pueden exponer la información confidencial y aumentar el riesgo de fuga de datos. Los equipos de seguridad necesitan controles de seguridad del correo electrónico capaces de analizar el contenido, los usuarios y los comportamientos, no solo reglas estáticas.

47 %

de las empresas consideran la pérdida de datos por correo electrónico debido a empleados negligentes y malintencionados un riesgo fundamental

60 %

de los intentos de filtración de datos por correo electrónico incluyen documentos con datos sensibles

39 %

de los mensajes enviados al destinatario equivocado incluyen archivos adjuntos

Detección y respuesta

Detecte los datos sensibles antes de que se envíen por correo electrónico

Proofpoint Email DLP and Encryption identifica los datos sensibles en mensajes y archivos adjuntos utilizando identificadores predefinidos, diccionarios personalizados, clases de datos, detectores y análisis avanzado de contenido. Esta solución analiza los archivos de Microsoft 365, los PDF, las imágenes y el contenido no estructurado para ayudar a los equipos de seguridad a aplicar las políticas de DLP del correo electrónico, con menos falsos positivos.

Detección granular

Identifique la información de identificación personal, la información médica protegida, los datos de tarjetas de pago, la propiedad intelectual y otros datos sujetos a normativas en los mensajes de correo electrónico y los archivos adjuntos.

Controles flexibles para las políticas

Aplique políticas basadas en el tipo de datos, el remitente, el destinatario, el destino y los atributos del mensaje.

Respuesta a los riesgos automatizada

Bloquee, ponga en cuarentena, redirija o cifre los mensajes, o avise a los usuarios antes de que los datos sensibles salgan de la organización.

Análisis de imágenes y documentos

Interprete las imágenes y los archivos analizados para detectar el contenido confidencial que las herramientas tradicionales pueden pasar por alto.

Huella digital de los documentos

Detecte coincidencias totales o parciales con documentos confidenciales en distintos formatos de archivo.

Gestión centralizada

Revise el incumplimiento de las políticas, investigue y emprenda acciones al respecto desde un único panel de control.

01 04

Cifrado y aplicación de políticas

Automatice el cifrado y la aplicación de políticas

Aplique políticas dinámicas de DLP a través del gateway de correo electrónico de Proofpoint para proteger las comunicaciones por correo electrónico internas y externas. Automatice el cifrado en función del remitente, el destinatario, el destino, los atributos del mensaje o el tipo de archivo adjunto. Compatible con cifrado TLS y con opciones flexibles de acceso para los destinatarios sin añadir complejidad.

Cifrado basado en políticas

Cifre automáticamente el correo electrónico cuando los mensajes cumplan los criterios de las políticas sobre datos sensibles.

Integraciones con LDAP y Active Directory

Aplique reglas específicas por grupo, departamento o usuario para adaptarse a los requisitos empresariales.

Trusted Partner Encryption

Active el cifrado transparente con partners de confianza utilizando gateways compatibles.

Acceso seguro y flexible para destinatarios

Permita que los destinatarios accedan al correo electrónico cifrado a través de un portal web o un navegador.

Complementos de Outlook

Permita a los usuarios enviar y leer mensajes cifrados directamente desde su cliente de correo electrónico de Outlook.

Flujos de trabajo Smart Send

Remita las infracciones de las políticas a los usuarios o propietarios de los datos para que las revisen y corrijan por sí mismos.

01 04

Plataforma unificada

Unifique la DLP del correo electrónico con la seguridad de datos empresarial

Complete su estrategia de seguridad de los datos con una protección integral de los datos confidenciales en el correo electrónico, la nube, las aplicaciones y los endpoints. Los mecanismos de detección, las categorías de datos y los flujos de trabajo de gestión de alertas compartidos permiten a los analistas investigar y corregir más fácilmente los incidentes de pérdida de datos, aplicando políticas coherentes en todos los canales.

Proofpoint Enterprise DLP

Lleve la protección de los datos más allá del correo electrónico a las aplicaciones cloud, los endpoints y las herramientas de IA. 

Proofpoint Adaptive Email DLP

Detecte y bloquee los correos electrónicos enviados a destinatarios equivocados y las acciones de riesgo antes de que provoquen la pérdida de datos sensibles, gracias a la IA basada en el comportamiento integrada.

Proofpoint Insider Threat Management

Identifique y evite actividades de los usuarios que supongan riesgos y que puedan provocar pérdidas de datos.

Políticas de DLP unificadas

Despliegue políticas coherentes de prevención de pérdida de datos en todos los canales.

Mecanismos de detección comunes

Reutilice los mecanismos de detección y las categorías de datos en distintos canales para simplificar la administración.

Gestión centralizada

Detecte y corrija los incidentes, gestione las políticas y acelere las operaciones desde una única interfaz.

01 04

Vea Adaptive Email DLP en acción

Vea cómo ayuda Proofpoint a detener la pérdida de datos por correo electrónico antes de que se envíen los mensajes, mediante la detección de los datos sensibles, los archivos adjuntos incorrectos y los destinatarios equivocados o peligrosos.

Realizar la visita

Por qué Proofpoint

Proofpoint vs. los servicios independientes de cifrado del correo electrónico

FunciónServicios independientes de cifrado del correo electrónicoProofpoint Email DLP and Encryption
Función principal Cifran el contenido del correo electrónico. Detecta los datos sensibles y aplica políticas de cifrado.
Adaptado a las necesidades de la empresa Comunicación centrada en la privacidad. Protección de los datos, cumplimiento de normativas y control de los flujos de trabajo.
Automatización de políticas A menudo se limitan a reglas básicas. Automatiza la aplicación de políticas en función del usuario, el destinatario y el contexto del mensaje.
DLP del correo electrónico No es el enfoque principal. Está integrada en los flujos de correo electrónico saliente.
Visibilidad para los administradores Contexto de seguridad limitado. Panel de control centralizado, tendencias y revisión de incidentes.
Detección de datos Varía según el proveedor. Identificadores predefinidos, diccionarios y detectores personalizados.
Experiencia del destinatario Varía según el proveedor. Opciones de acceso mediante portal, navegador móvil y Outlook.
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Optimice su programa de DLP del correo electrónico con la ayuda de expertos

Reciba asesoramiento de expertos para diseñar políticas, reducir los falsos positivos y reforzar la protección de los datos en el correo electrónico.

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Proteja los datos sensibles, evite la pérdida de datos por correo electrónico y facilite el cumplimiento normativo con protección automatizada.

Preguntas frecuentes

La DLP del correo electrónico identifica y controla los datos confidenciales antes de que se envíe un mensaje. El cifrado del correo electrónico protege el mensaje durante su entrega y cuando se accede a él. Juntas, ambas tecnologías ayudan a evitar la exposición no autorizada de los datos mediante la detección de contenido confidencial, la aplicación de políticas y la protección de las comunicaciones por correo electrónico.

Los proveedores de servicios de correo electrónico cifrado se centran en proteger el contenido de los mensajes durante su entrega y cuando se accede a ellos. La DLP del correo electrónico va más allá, ya que identifica los datos sensibles antes de que se envíe un mensaje y aplica medidas como el cifrado, el bloqueo, la cuarentena o la revisión por parte del usuario. Las organizaciones que necesitan reducir el riesgo de pérdida de datos, facilitar el cumplimiento normativo y aplicar políticas de protección de datos suelen requerir tanto DLP como cifrado del correo electrónico.

Sí, las soluciones DLP del correo electrónico modernas pueden analizar el contenido de los mensajes, los archivos adjuntos, los PDF, los archivos de Microsoft 365 y las imágenes. Las técnicas avanzadas de detección ayudan a identificar información sensible incluso cuando aparece en documentos no estructurados o en formatos basados en imágenes.

La DLP del correo electrónico ayuda a reducir el riesgo de fuga de datos, ya que identifica la información confidencial antes de que salga de la organización. Las políticas pueden bloquear, poner en cuarentena, cifrar o remitir automáticamente los mensajes a revisión cuando se detecta contenido o comportamientos de riesgo.

La DLP del correo electrónico permite aplicar políticas que protegen los datos sometidos a normativas y confidenciales. Al detectar la información sensible y aplicar los controles antes de que se envíen los mensajes, puede facilitar el cumplimiento de normativas, como el RGPD, la HIPAA, PCI DSS, FINRA y SOX.

La DLP del correo electrónico protege los datos confidenciales en el correo electrónico, pero las organizaciones suelen necesitar controles coherentes en las aplicaciones cloud, los endpoints, las herramientas de colaboración y las plataformas de IA. La integración de la DLP del correo electrónico con soluciones de seguridad de los datos empresariales permite a los equipos de seguridad aplicar políticas, investigar incidentes y gestionar la protección de los datos desde un marco unificado.