Módulos, vídeos y material de formación para concienciar en materia de seguridad: principales funciones y ventajas

Principales funciones y ventajas de los módulos de formación

Interactividad

  • Pequeños módulos de formación específica
    Cada uno de nuestros módulos estándar ofrece de media entre 10 y 15 minutos de formación interactiva sobre un tema de seguridad específico. Los usuarios participan en tres o cuatro lecciones, y se enfrentan a unas “pruebas” al final de cada lección para evaluar su nivel de comprensión del material. Nuestros minimódulos son incluso más específicos, y ofrecen entre 5 y 7 minutos de formación sobre un tema en una o dos lecciones y pruebas. Nuestro enfoque contrasta notablemente con los métodos de formación monolíticos, que bombardean a los usuarios con varios temas mucho más extensos, así como cuestionarios que no están integrados dentro del curso.
     
  • Interactividad de los empleados
    Los usuarios deben interactuar con nuestros módulos; ellos marcan el ritmo y dirigen el progreso, y antes de avanzar se les pide que demuestren un nivel mínimo de conocimientos en la prueba de cada lección. Los módulos pueden completarse fácilmente en una sola sesión, pero los usuarios pueden utilizar la función Reanudar para marcar por dónde van, y retomar una lección o una prueba en otro momento posterior si es necesario.
     
  • Evaluación inmediata
    Los usuarios conocen el resultado de cada pregunta de la prueba, tanto si es correcta como si no. Esto les ayuda a ir aprendiendo paso a paso, y a comprender por qué la opción elegida era correcta o incorrecta, en lugar de ver solamente un indicador básico "correcto/incorrecto".

Customization Center

Customization Center forma parte de la plataforma de formación sobre seguridad de Proofpoint. Este recurso permite a los administradores editar su Formación interactiva para que se ajuste a políticas concretas, de manera que sea más relevante para su organización. Cuanto más adapte el contenido a las políticas, directrices y funciones de seguridad de su empresa, más eficaz será la formación para sus usuarios.

Nuestra plataforma de personalización en modo autoservicio ofrece la máxima flexibilidad a la hora de adaptar el contenido. Con Customization Center puede:

  • Usar el primer Learning Science Evaluator de la industria, que proporciona instrucciones para conseguir que el contenido personalizado se rija por los principios de la ciencia del aprendizaje y continúe cambiando los comportamientos.
  • Manipular el texto más visible, como las preguntas tipo test y el texto, según cada región, con el fin de tener un contenido personalizado para su organización.
  • Crear su propia formación de acuerdo con las funciones, departamentos o zonas geográficas de su empresa, para garantizar así que sea pertinente para esos usuarios o grupos en concreto.
  • Asegurarse de que el contenido de la formación es adecuado para públicos multinacionales con la gestión de idiomas correspondiente.
  • Suprimir contenido de las clases, así como las preguntas de los tests correspondientes, cuando pueda ser inadecuado para su organización (se puede suprimir contenido en todas las variantes lingüísticas).
  • Cambiar la calificación para superar cada módulo según el nivel de conocimiento y madurez sobre ciberseguridad o la cultura de su organización.

Otras opciones de personalización

Además de Customization Center, nuestras Cápsulas de formación le permiten añadir contenido personalizado y adaptado, al principio y al final de cada módulo de formación. Puede recordar a los usuarios determinadas políticas de la organización, incorporar un certificado de finalización del curso o incluir una pantalla de reconocimiento de políticas, entre otras acciones. En la Plataforma de formación sobre seguridad, si ajusta la política sobre contraseñas, esta se mostrará automáticamente en los módulos de la Serie sobre protección mediante contraseñas.

Informes

No nos limitamos a una evaluación final, sino que proporcionamos un completo informe de los resultados de sus asignaciones de formación. Los filtros dinámicos, los gráficos de barras y las comparativas estadísticas le ofrecen tanto vistas generales como granulares de los resultados de sus empleados, y le ayudan a obtener la inteligencia empresarial que necesita para administrar y adaptar sus esfuerzos de manera eficaz. Además, la tabla clasificatoria ofrece una vista en un panel de las personas y departamentos con los mejores resultados, lo que facilita la aplicación de principios de gamificación a su programa de formación para concienciar en materia de seguridad con el fin de motivar e involucrar aún más a los participantes.

Autoinscripción

  • Asignaciones de formación sobre ciberseguridad automáticas basadas en los resultados de las evaluaciones
    Nuestra exclusiva función de inscripción automática (disponible con las simulaciones de phishing de ThreatSim® y las evaluaciones de conocimientos de CyberStrength® predefinidas) le permiten ofrecer automáticamente formación a sus empleados más vulnerables. Al activar esta función, cualquier usuario que haga clic en un ataque de phishing simulado de ThreatSim, o que no consiga alcanzar el nivel de aptitud preestablecido en una evaluación de CyberStrength predefinida, puede recibir automáticamente una asignación del módulo o módulos de formación que se elijan para él.
     
  • Sistema de gestión de aprendizaje intuitivo
    Puede acceder y asignar todos los módulos de formación incluidos en su licencia a través de nuestra completa plataforma de formación sobre seguridad basada en SaaS. Gracias a este sistema, específicamente diseñado, también puede personalizar y programar recordatorios de las asignaciones y otras comunicaciones del programa.

Formación basada en la duración

¿Busca una forma sencilla de realizar asignaciones de formación que sean repetibles y de larga duración, como en el caso de los cursos para nuevos empleados? Nuestras asignaciones de formación por duración pueden ayudarle. Esta función le permite añadir usuarios individuales o grupos a las asignaciones de formación cuando lo crea conveniente. Al añadir usuarios a una asignación basada en duración, dispondrán de un plazo de tiempo determinado para completar la formación, que dependerá del momento en el que se añadieron inicialmente a la asignación. Y las notificaciones se enviarán a los usuarios en función de su configuración de asignaciones.

Contenido multilingüe

Las organizaciones multinacionales pueden proporcionar cursos de formación sobre ciberseguridad en más de 35 idiomas, que se pueden seleccionar en un menú desplegable. Nuestro contenido traducido y localizado por profesionales ofrece formación eficaz y coherente a los empleados de todas las oficinas. Los elementos como los dominios, las marcas y logotipos, los nombres de personajes, las monedas y las referencias regionales (como fechas/horas y direcciones) se adaptan según el idioma, creando una experiencia de aprendizaje más personal, relevante y atractiva para los usuarios de todo el mundo.

Optimizado para móviles

La mayoría de nuestros módulos de formación están ahora disponibles en un formato optimizado para móviles que ofrece a los usuarios la flexibilidad de recibir formación en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier tipo de dispositivo conectado. Nuestros módulos cumplen la norma sobre accesibilidad Sección 508 de Estados Unidos y el estándar Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 AA., que garantiza que los usuarios con discapacidad pueden acceder y completar todos los módulos optimizados para móviles.

Integración total

Aunque nuestros módulos pueden utilizarse de manera individual y actuar como eje central de su programa de formación y sensibilización en materia de seguridad, le recomendamos integrar sus actividades educativas con nuestras herramientas de asignación y refuerzo. Los módulos se ajustan al estándar SCORM para su integración con los sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) existentes, y la función de inscripción automática está disponible tanto en CyberStrength como en ThreatSim. De esta forma, se asocian automáticamente las asignaciones y la formación complementaria, mientras que nuestro material didáctico refuerza los mensajes clave y las mejores prácticas que se imparten en nuestros módulos.

Principales funciones y ventajas de las campañas de vídeos de concienciación

Contenido personalizable

El material de las campañas de vídeos de concienciación está disponibles a través de nuestro portal de material de concienciación en materia de seguridad, y se puede descargar para uso local en cualquier momento mientras esté en vigor su licencia. Una vez que obtenga los archivos, puede añadir contenido personalizado al principio y al final de cada vídeo (el contenido del propio vídeo no es personalizable). Los pósteres e imágenes complementarios (que utilizan los elementos de diseño y los mensajes principales de los vídeos) pueden emplearse para crear carteles, obsequios, salvapantallas y otros elementos visuales que permitan mejorar aún más sus iniciativas de concienciación y difundir el mensaje. Incorpore los logotipos y demás información específica de la empresa a los pósteres complementarios y utilice las imágenes para crear elementos de campaña que reflejen el estilo de su organización.

Contenido multilingüe

Los vídeos de concienciación sobre seguridad y sus correspondientes pósteres están disponibles en más de 25 idiomas. Una vez que obtenga la licencia, su organización puede designar varios administradores para que accedan al portal y descarguen los archivos desde sus oficinas en cualquier lugar del mundo, lo que elimina la necesidad de que un único administrador distribuya todas las traducciones internamente. Solo tiene que seleccionar el idioma preferido en un menú desplegable, en nuestro portal de material de concienciación sobre seguridad, antes de descargarlo.

Principales funciones y ventajas del material didáctico

Fácil acceso al material

Nuestro sencillo portal online le ofrece acceso ilimitado al material didáctico. Estos pósteres, imágenes y artículos de carácter formativo están disponibles para descargarlos directamente en cualquier momento mientras su licencia esté en vigor.

Varios tamaños y formatos.

Los pósteres de concienciación en materia de seguridad están disponibles en dos tamaños (28 x 43 cm y 60 x 90 cm), y pueden colocarse en las áreas comunes de toda la organización mientras sus empleados completan sus asignaciones de formación. Nuestras imágenes pueden descargarse con una resolución de 1024 x 768 para incorporarlas a salvapantallas, tableros de anuncios electrónicos, intranets y otros soportes visuales. Y en nuestro portal hay disponibles para su descarga, artículos sobre temas concretos como complemento ideal a los boletines de noticias de la empresa, las alertas de correo electrónico de empleados y otras comunicaciones.

Contenido multilingüe

Nuestro material didáctico sobre ciberseguridad está disponible en más de 15 idiomas, lo que permite a las organizaciones multinacionales reforzar las mejores prácticas en las oficinas de todo el mundo.