클라우드 네이티브 아카이브
기업 규모로 커뮤니케이션 보존 및 관리
데이터 아카이브 솔루션은 법적 증거 개시, 보존 및 거버넌스를 위해 비즈니스 커뮤니케이션을 보존합니다. 현대적인 아카이브는 안전한 저장, 빠른 검색, 법적 보존, 내보내기 및 감사 가능성을 단일 기록 시스템으로 결합하는 동시에 감독, AI 지원 검토 및 고급 eDiscovery를 지원합니다.
레거시 아카이브의 과제
레거시 아카이브 솔루션은 속도를 따라잡는 데 어려움을 겪고 있음
조직은 비즈니스 커뮤니케이션을 보존하고, 법적 및 규제적 요청에 신속하게 대응하며, 규제 대상 사용자를 감독하고, 규정 준수를 입증해야 합니다. 하지만 이메일, 채팅, 모바일, 소셜, 음성, 회의 및 AI 기반 상호 작용은 보존, 검색 및 관리해야 할 데이터의 양을 계속 증가시키고 있습니다. 기존 아카이브 솔루션은 조사 속도를 늦추고, 규정 준수를 복잡하게 만들며, 관리 비용을 증가시킬 수 있습니다.
제품 기능
보안 클라우드 아카이브에 커뮤니케이션 보존
Proofpoint Archive는 클라우드 네이티브 AWS 아키텍처를 기반으로 구축된 비즈니스 커뮤니케이션용 중앙 집중식 저장소를 제공합니다. 이 솔루션은 조직이 콘텐츠를 안전하게 보존하고, 아카이브 관리를 간소화하며, 엔터프라이즈급 확장성과 복원력을 유지하도록 돕습니다.
변경 불가능한 보존
규제된 보존 및 방어 가능한 폐기를 지원하는 제어 기능을 사용하여 기록을 보존하십시오.
엔터프라이즈급 암호화
강력한 암호화 및 키 관리를 통해 전송 중이거나 저장된 콘텐츠를 보호하십시오.
완전 관리형 SaaS 플랫폼
연중무휴 인프라 모니터링, 자동화된 상태 점검 및 선제적 사고 대응으로 오버헤드를 줄이십시오.
소스 독립적 캡처
모든 디지털 채널의 콘텐츠를 하나의 검색 가능한 아카이브에 저장하고 관리하십시오.
Open API 통합
공용 REST API를 통해 워크플로를 자동화하고 아카이브를 규정 준수 및 법률 시스템에 연결하십시오.
추가 기능
검색 및 조사 가속화
법무, 규정 준수 및 조사 팀에 엔터프라이즈급 검색, 법적 보존 및 내보내기 기능을 제공하십시오. 전체 텍스트 인덱싱, 메타데이터 검색 및 저장된 검색은 검색 및 방어 가능한 보존을 가속화합니다. Proofpoint Discover는 AI 지원 eDiscovery, 분석, 사건 관리 및 조사 도구를 통해 Archive의 기능을 확장하여 고급 워크플로를 지원합니다.
고급 검색 기준
대규모 아카이브 전반에서 콘텐츠, 메타데이터 및 저장된 쿼리를 기준으로 검색하십시오.
법적 보존
임시 및 개인 기반 법적 보존을 통해 표준 보존 기간을 초과하여 콘텐츠를 보존하십시오.
셀프 서비스 내보내기
eDiscovery, 조사 및 규제 대응을 위해 아카이브된 통신을 안전하게 내보내십시오.
사례 관리
중앙 집중식 워크플로로 조사 및 법적 문제를 구성하십시오.
간소화된 규정 준수
보존 및 감사 요구 사항을 쉽게 충족
전 세계 규제 환경 전반에 걸쳐 정책 기반 보존, 감사 로깅 및 액세스 제어를 적용하십시오. Proofpoint Archive를 사용하면 방어 가능한 보존을 입증하고, 증거 관리 체인을 유지하며, 즉각적인 감사 대응이 가능합니다.
정책 기반 보존
비즈니스 및 규제 요구 사항에 맞춰 보존 및 폐기를 자동화하십시오.
WORM 규정 준수 보존
변경 불가능한 스토리지 제어로 콘텐츠를 보호하십시오.
포괄적인 감사 추적
관리 작업, 검색, 내보내기 및 사용자 활동을 추적하십시오.
ID 및 액세스 제어
SSO, 역할 기반 관리 및 기록 사용자 추적을 지원하십시오.
규정 준수 지원 아키텍처
SEC 17a-4, SOC 2 Type II 및 기타 규정 준수 프레임워크에 대한 지원을 활용하십시오.
글로벌 지역 배포
미국, 캐나다, EU를 포함한 여러 지역에서 데이터 레지던시 요구 사항을 충족하십시오.
확장된 기능
Proofpoint Supervision 및 Proofpoint Automate로 규정 준수 역량 강화
Proofpoint Supervision 추가 기능으로 Proofpoint Archive를 강화하여 규정 준수 위험을 식별하고, 디지털 커뮤니케이션을 검토하며, 감독 의무를 이행했음을 증명하십시오. Proofpoint Automate를 추가하여 검토자가 고위험 콘텐츠에 집중할 수 있도록 돕고, 사전 기반 시스템 대비 오탐지를 최대 98%까지 줄이십시오.
감독 검토 워크플로우
검토 대기열, 샘플링 및 감독 증빙을 통해 커뮤니케이션을 모니터링하십시오.
규정 준수 위험 대시보드
시간 경과에 따른 주요 규정 준수 위험 및 위반 추세를 파악하십시오.
AI 기반 검토 최적화
머신 러닝을 통해 오탐지를 줄이고 위험도가 낮은 콘텐츠를 검토 대상에서 제외하십시오.
광범위한 커뮤니케이션 지원
이메일, 협업 도구, 소셜 미디어, 음성, 모바일 및 기타 최신 채널을 지원하십시오.
검토 보고 증빙
정책 추적 및 감사 준비가 완료된 검토 증빙 보고서를 통해 지속적인 규정 준수를 입증하십시오.
Proofpoint Archive 솔루션
Proofpoint Archive 솔루션이 함께 작동하는 방식
| 솔루션 | 최적 대상 | 배포 |
|---|---|---|
| Proofpoint Archive | 비즈니스 커뮤니케이션의 안전한 보존, 검색, 법적 보존 및 거버넌스. | 기본 솔루션 |
| Proofpoint Supervision | 규제 대상 커뮤니케이션에 대한 규정 준수 검토 및 감독. | 추가 기능; Proofpoint Archive 필요 |
| Proofpoint Automate | AI 기반 검토 자동화 및 오탐지 감소. | 추가 기능; Proofpoint Supervision 필요 |
| Proofpoint Discover | 고급 eDiscovery, 조사, 분석 및 사례 관리. | 추가 기능; Proofpoint Archive 필요 |
Proofpoint Digital Communications Governance
고급 거버넌스 워크플로로 Proofpoint Archive 확장
Capture, Discover 및 Track을 사용하여 Proofpoint Archive를 확장하여 캡처부터 조사, eDiscovery 및 기록 증명에 이르는 커뮤니케이션을 관리하십시오.
Proofpoint Digital Communications Governance 살펴보기
고객 사례
"[Archive] has been instrumental in helping us respond to eDiscovery requests and search emails faster, meet compliance, and set up a more efficient archiving process."
Steven Heller
Director of Technology, Graubard Miller
"Supervision has been a game changer for us. It gives us visibility into what’s actually happening within our compliance processes [and] reporting capabilities that are amazing."
Compliance Officer
Multinational Financial Services Firm
"Proofpoint Archive 덕분에 e-discovery 요청에 대응하는 데 필요한 시간을 50% 이상 단축했습니다."
Michael Pantin
미시시피 아동 보호 서비스부 CIO
데모 요청
Proofpoint Archive가 귀사의 비즈니스 커뮤니케이션 보존, 관리 및 신속한 검색을 어떻게 돕는지 확인하십시오.
감사합니다.
Proofpoint 사이버 보안 전문가가 곧 연락드릴 예정입니다.
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자주 묻는 질문
Proofpoint Archive는 비즈니스 커뮤니케이션의 장기 보존, 검색 및 관리를 위한 클라우드 네이티브 커뮤니케이션 아카이브입니다. 이는 규정 준수, 법적 보존, eDiscovery 및 조사를 위한 안전한 기록 시스템을 제공합니다.
Proofpoint Archive는 팀이 소송, 규제 요청 및 조사를 위해 아카이브된 기록을 보존, 검색 및 내보내기 할 수 있도록 지원합니다. 엔터프라이즈 규모의 검색, 법적 보존, 감사 추적 및 안전한 내보내기는 더 빠르고 방어 가능한 eDiscovery를 지원합니다.
Proofpoint Archive는 이메일, 협업, 모바일, 소셜 및 음성을 포함하여 지원되는 디지털 채널 전반에서 캡처된 커뮤니케이션을 보존합니다. 이 솔루션은 규정 준수, 조사 및 법적 증거 발견을 위해 이 콘텐츠를 검색 가능한 아카이브로 중앙 집중화합니다.
Proofpoint Archive는 커뮤니케이션 보존 및 거버넌스를 위한 기반을 제공합니다. Discover는 고급 eDiscovery 및 조사를 추가하고, Supervision은 규정 준수 검토 및 감독 기능을 추가하며, Automate는 AI 기반 검토 최적화를 추가하여 오탐을 줄입니다.
Proofpoint Archive는 전송 중 TLS 1.3 암호화, 저장 시 AES-256 암호화, 키 관리 및 역할 기반 액세스 제어를 통해 데이터 보안을 지원합니다. 변경 불가능한 보존, 감사 추적 및 SEC 17a-4와 같은 요구 사항에 대한 지원은 규제 대상 조직이 아카이브된 기록을 보호하고 관리하도록 돕습니다.
네, Proofpoint Archive는 자동화, 사용자 동기화, 보고, 내보내기 및 감독 구성을 위한 공개 REST API를 제공합니다. 이러한 API는 Archive를 더 광범위한 규정 준수, 법률 및 거버넌스 워크플로우와 통합하는 데 도움을 줍니다.