PROOFPOINT DIGITAL COMMUNICATIONS GOVERNANCE
Reconcilie comunicações capturadas desde a origem até o destino e verifique se registros completos chegam aos seus sistemas de arquivamento e supervisão.
Rastreamento completo de captura
A captura de comunicações digitais é apenas parte da conformidade. Organizações altamente regulamentadas também precisam verificar se cada comunicação chega ao arquivamento, à plataforma de supervisão ou ao repositório destinado. O rastreamento de captura de ponta a ponta oferece visibilidade completa para ajudar as equipes a identificar lacunas, manter registros precisos e dar suporte à conformidade regulatória.
Comprove a integridade dos registros
Confirme se o conteúdo capturado chegou aos repositórios corretos e aos sistemas de revisão jurídica e de conformidade.
Reduza o acompanhamento manual
Identifique lacunas rapidamente e perca menos tempo procurando registros ausentes em diferentes sistemas.
Mantenha os fluxos de trabalho flexíveis
Apoie múltiplos destinos, unidades de negócios e requisitos regionais subsequentes sem alterações no processo.
Riscos de captura incompleta
Todas as mensagens, postagens e arquivos podem ser capturados e, ainda assim, não chegarem aos sistemas que precisam deles. Com conteúdo circulando por diversos canais de comunicação, arquivos, plataformas de supervisão e outros repositórios, falhas de entrega podem ser difíceis de detectar. Quando registros desaparecem ou não podem ser reconciliados, as equipes de conformidade enfrentam auditorias mais rigorosas, maior risco jurídico e mais trabalho manual.
Visibilidade total do conteúdo
O Proofpoint Track compara as comunicações capturadas com o recebimento subsequente para verificar se cada registro chega ao arquivamento, à plataforma de supervisão ou ao repositório destinado. Relatórios de reconciliação detalhados ajudam as equipes a identificar rapidamente conteúdo faltante, investigar exceções e demonstrar registros completos para auditorias e revisões regulatórias.
O Proofpoint Track oferece uma maneira defensável de verificar a captura completa e a entrega precisa, independentemente de você usar o Proofpoint Archive ou não.
Relatórios individuais
Resuma o que cada destinatário recebeu e identifique rapidamente o conteúdo faltante.
Detecção de lacunas
Destaque os itens faltantes ou não reconciliados antes de auditorias ou solicitações jurídicas.
Relatórios de auditoria subsequentes
Status de entrega de documentos em um formato pronto para auditoria, que pode ser defendido pelas equipes de conformidade.
Recuperação automatizada
Quando um sistema subsequente não confirma o recebimento, o Proofpoint Track reenvia automaticamente as comunicações e registra a ação na trilha de auditoria. Isso ajuda a solucionar problemas de entrega mais rapidamente, reduzir o trabalho manual e dar às equipes a confiança de que seus registros de comunicação estão completos.
Verificações de confirmação de recebimento
Confirme o recebimento subsequente antes de marcar a entrega como concluída.
Nova tentativa automática em caso de falha
Reenvie o conteúdo que falta, sem intervenção manual.
Registro de auditoria de reenvio
Registre cada nova tentativa para poder gerar relatórios defensáveis.
Garantia de ponta a ponta
Compare o conteúdo capturado com os manifestos gerados pela fonte por meio de reconciliação com as etapas precedentes para verificar a captura antes que o conteúdo chegue aos sistemas subsequentes e ajudar a identificar precocemente registros ausentes. Regras flexíveis de roteamento e filtragem garantem que as comunicações cheguem ao arquivamento, à plataforma de supervisão ou à plataforma de análise adequada, com base em requisitos empresariais, regionais ou regulamentares.
Validação do manifesto gerado pela fonte
Verifique a captura da fonte antes de prosseguir com a transferência.
Roteamento e filtragem baseados em políticas
Envie conteúdo por região geográfica, unidade de negócios ou necessidades de retenção.
Suavização do fluxo de pico
Ajuste o ritmo de entrega de conteúdo conforme a capacidade da etapa subsequente.
Por que a Proofpoint
| Capacidade | Fluxo de trabalho manual ou somente subsequente | Proofpoint Track |
|---|---|---|
| Validação da fonte | A verificação somente subsequente do recebimento é realizada somente após a captura. | Compara o conteúdo capturado com um manifesto gerado pela fonte antes da transferência. |
| Remediação de conteúdo ausente | Os fluxos de trabalho manuais exigem que as equipes investiguem e reenviem o conteúdo que falta. | É possível reenviar conteúdo não reconciliado e registrar a ação. |
| Controle de roteamento | A verificação somente subsequente verifica a entrega em vez de controlar o roteamento do conteúdo. | É possível rotear por geografia, unidade de negócios e capacidade subsequente. |
Plataforma de governança unificada
Complemente o Proofpoint Track com o Proofpoint Archive para gerenciar comunicações digitais desde a captura e reconciliação até a retenção de longo prazo, pesquisa, eDiscovery, preservação para fins de litígio, exportação e resposta regulatória.
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O Proofpoint Track ajuda as equipes a identificar comunicações perdidas, verificar a entrega subsequente, reenviar automaticamente o conteúdo quando o recebimento não for confirmado e manter registros de auditoria detalhados. Essas funcionalidades ajudam as equipes a demonstrar a integridade dos registros durante auditorias e revisões regulatórias.
A reconciliação de comunicações verifica se as comunicações capturadas chegam ao arquivamento, à plataforma de supervisão ou ao repositório destinado. Isso ajuda as organizações regulamentadas a identificar registros faltantes, manter trilhas de auditoria completas e demonstrar que as comunicações necessárias foram preservadas.
As organizações precisam confirmar se as comunicações foram registradas e se cada registro chegou ao sistema subsequente destinado. O rastreamento de ponta a ponta da captura pode identificar falhas na entrega, fornecer relatórios detalhados e reenviar o conteúdo faltante quando o recebimento não for confirmado. O Proofpoint Track oferece essas funcionalidades, tanto no Proofpoint Archive quanto em outros sistemas subsequentes.
A reconciliação precedente compara as comunicações capturadas com um manifesto gerado pela origem para identificar qualquer informação ausente na fonte. A reconciliação subsequente confirma que as comunicações capturadas chegam ao arquivamento, à plataforma de supervisão ou a outro repositório designado. Juntos, eles proporcionam visibilidade de ponta a ponta, da origem ao destino.
Órgãos reguladores financeiros, incluindo a SEC e a FINRA nos EUA e a FCA no Reino Unido, exigem que as empresas regulamentadas retenham determinadas comunicações empresariais. O Proofpoint Track ajuda as equipes a verificar se as comunicações capturadas chegam ao arquivamento designado — seja da Proofpoint ou outro — e a identificar falhas de entrega que possam deixar os registros incompletos.