Definição de segurança de e-mail
Segurança de e-mail é um termo para descrever diferentes procedimentos e técnicas para proteger contas de e-mail, conteúdo e comunicação contra acesso não autorizado, perda ou comprometimento desse conteúdo. O e-mail é frequentemente usado para espalhar malware, spam e ataques de phishing. Os invasores usam mensagens enganosas para atrair os destinatários a compartilhar informações confidenciais, abrir anexos ou clicar em hiperlinks que instalam malware no dispositivo da vítima. O e-mail também é um ponto de entrada comum para aqueles que desejam invadir uma rede corporativa e obter dados valiosos da empresa.
A criptografia de e-mail envolve criptografar ou disfarçar o conteúdo das mensagens de e-mail para proteger informações potencialmente confidenciais de serem lidas por qualquer pessoa que não seja o destinatário pretendido. A criptografia de e-mail geralmente inclui autenticação.
O e-mail é seguro?
O e-mail foi projetado para ser o mais aberto e acessível possível. Ele permite que as pessoas nas organizações se comuniquem umas com as outras e com pessoas de outras organizações. O problema é que a segurança do e-mail, por si só, não é confiável. Isso permite que os invasores usem o e-mail como forma de causar problemas na tentativa de lucrar. Seja por meio de campanhas de spam, ataques de malware e phishing, ataques direcionados sofisticados ou comprometimento de e-mail comercial (BEC), os invasores tentam aproveitar a falta de segurança do e-mail para realizar suas ações. Como a maioria das organizações depende do e-mail para fazer negócios, os invasores exploram o e-mail na tentativa de roubar informações confidenciais.
Como o e-mail é um formato aberto, ele pode ser visualizado por qualquer pessoa que possa interceptá-lo, causando problemas de segurança de e-mail. Isso se tornou um problema quando as organizações começaram a enviar informações confidenciais ou sensíveis por e-mail. Um invasor pode ler facilmente o conteúdo de um e-mail interceptando-o. Ao longo dos anos, as organizações vêm aumentando as medidas de segurança de e-mail para tornar mais difícil para os invasores colocar as mãos em informações sensíveis ou confidenciais.
Políticas de segurança de e-mail
Como o e-mail é tão importante no mundo dos negócios hoje em dia, as organizações estabeleceram políticas sobre como lidar com esse fluxo de informações. Uma das primeiras políticas que a maioria das organizações estabelece é a de visualizar o conteúdo dos e-mails que passam por seus servidores de e-mail. É importante entender o que está em todo o e-mail para agir adequadamente. Depois que essas políticas básicas forem postas em vigor, uma empresa poderá aprovar várias políticas de segurança nesses emails.
Essas políticas de segurança de e-mail podem ser tão simples quanto remover todo o conteúdo executável de e-mails para ações mais aprofundadas, como enviar conteúdo suspeito para uma ferramenta de sandbox para análise detalhada. Se incidentes de segurança de email forem detectados por essas políticas, a empresa precisa ter inteligência acionável sobre o escopo do ataque. Isso ajudará a determinar quais danos o ataque pode ter causado. Assim que uma empresa tiver visibilidade de todos os e-mails enviados, ela poderá aplicar políticas de criptografia de e-mail para evitar que informações confidenciais caiam em mãos erradas.
Práticas recomendadas de segurança de e-mail
Uma das primeiras práticas recomendadas que as organizações devem colocar em vigor é implementar um gateway de e-mail seguro. Um gateway de e-mail verifica e processa todos os e-mails de entrada e saída e garante que a entrada de ameaças não seja permitida. Como os ataques são cada vez mais sofisticados, as medidas de segurança padrão, como bloquear anexos de arquivos inválidos conhecidos, não são mais eficazes. Uma solução melhor é implementar um gateway de e-mail seguro que usa uma abordagem de várias camadas.
Também é importante implantar uma solução automatizada de criptografia de e-mail como boa prática. Essa solução deve ser capaz de analisar todo o tráfego de e-mail de saída para determinar se o material é confidencial. Se o conteúdo for sensível, ele precisa ser criptografado antes de ser enviado ao destinatário pretendido. Isso impedirá que os invasores visualizem e-mails, mesmo que os interceptem.
A segurança do e-mail pode depender do usuário. Treinar os funcionários sobre o uso apropriado de e-mail e saber o que é um e-mail bom e ruim também é uma boa prática importante para a segurança de e-mail. Os usuários podem receber um e-mail malicioso que passa pelo gateway de e-mail seguro, por isso é fundamental que eles entendam a que devem se atentar. Na maioria das vezes, eles são expostos a ataques de phishing, que apresentam sinais indicadores específicos. O treinamento ajuda os funcionários a identificar e relatar esses tipos de e-mails.
Ferramentas de segurança de e-mail
Um gateway de e -mail seguro, implantado no servidor local ou na nuvem, deve aumentar a segurança do e-mail, oferecendo proteção em várias camadas contra e-mails indesejados, maliciosos e BEC; visibilidade granular; e continuidade de negócios para empresas de todos os tamanhos. Esses controles permitem que as equipes de segurança tenham confiança de que podem proteger os usuários contra ameaças de e-mail e manter as comunicações por e-mail em caso de interrupção.
Uma solução de criptografia de e-mail reduz os riscos associados a violações regulatórias, perda de dados e violações de políticas corporativas, ao mesmo tempo em que permite comunicações comerciais essenciais. A solução de segurança de e-mail deve funcionar para qualquer empresa que precise proteger dados confidenciais e, ao mesmo tempo, disponibilizá-los prontamente para afiliados, parceiros de negócios e usuários, tanto em desktops quanto em dispositivos móveis. Uma solução de criptografia de e-mail é especialmente importante para organizações que precisam seguir regulamentos de conformidade, como GDPR, HIPAA ou SOX, ou obedecer a padrões de segurança como PCI-DSS.
Segurança de e-mail da Proofpoint
As soluções de proteção de e-mail da Proofpoint ajudam as organizações a se defender contra ameaças, garantir a continuidade dos negócios e garantir a conformidade de e-mail.
Guia definitivo de estratégia de segurança cibernética de e-mail
A edição de 2022 de nosso Guia definitivo de estratégia de segurança cibernética de e-mail oferece uma visão detalhada das ameaças de e-mail mais recentes e de como você pode gerenciá-las com uma abordagem centrada em pessoas.