PROOFPOINT DIGITAL COMMUNICATIONS GOVERNANCE

Genere un archivo seguro y fiable de las comunicaciones digitales

Conserve, descubra, supervise y gobierne las comunicaciones empresariales gracias a una solución de archivado seguro en la nube.

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Business professional using a smartphone for trusted digital communications

Archivado nativo de la nube

Conserve y gobierne las comunicaciones a nivel empresarial

Las soluciones de archivado de datos conservan las comunicaciones empresariales para facilitar los procesos legales de descubrimiento, retención y gobierno. Una solución de archivado moderna reúne almacenamiento seguro, búsquedas rápidas, retención por causas legales, exportación y auditabilidad en un único sistema de registro, además de ofrecer funciones de supervisión, revisión asistida por IA y descubrimiento electrónico avanzado (eDiscovery). 

Aplique controles de acceso de nivel empresarial

Conserve las comunicaciones empresariales con retención inmutable y cifrado multicapa.

Acelere el descubrimiento legal

Busque, conserve y exporte el contenido para responder rápidamente a investigaciones y requerimientos legales.

Simplifique el gobierno

Optimice la retención, la supervisión y la auditabilidad en una sola plataforma SaaS gestionada y rentable. 

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Business professional reviewing information on a tablet in a corporate office

Retos de los sistemas de archivado tradicionales

Las soluciones de archivado tradicionales ya no están a la altura

Las organizaciones deben conservar las comunicaciones empresariales, responder con rapidez a los requerimientos legales y normativos, supervisar a los usuarios sujetos a regulación y demostrar el cumplimiento. Sin embargo, el correo electrónico, los chats, las comunicaciones móviles, las redes sociales, las comunicaciones de voz, las reuniones y las interacciones basadas en IA generan volúmenes de datos cada vez mayores que deben conservarse, consultarse y gobernarse. Las soluciones de archivado tradicionales pueden ralentizar las investigaciones, complicar el cumplimiento normativo y aumentar los costes de gestión. 

Funciones del producto

Conserve las comunicaciones en un archivo seguro en la nube 

Proofpoint Archive proporciona un repositorio centralizado para las comunicaciones empresariales, construido sobre la arquitectura nativa de la nube de AWS. Esta solución ayuda a las organizaciones a conservar el contenido con seguridad, simplificar la gestión del archivado y garantizar la escalabilidad y la resiliencia a nivel empresarial.   

Retención inmutable

Conserve los registros con controles que facilitan la retención reglamentaria y la eliminación justificable desde el punto de vista legal.

Cifrado de nivel empresarial 

Proteja el contenido en tránsito y en reposo con un cifrado robusto y una adecuada gestión de claves. 

Plataforma SaaS totalmente gestionada

Reduzca la carga de gestión con supervisión de la infraestructura las 24 horas, evaluaciones de estado automatizadas y respuesta proactiva a incidentes.

Captura independiente del origen 

Almacene y gestione contenido de cualquier canal digital en un único archivo con funciones de búsqueda. 

Integración mediante API abiertas

Automatice los flujos de trabajo y conecte Proofpoint Archive con los sistemas de cumplimiento y las herramientas jurídicas mediante API REST públicas. 

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FUNCIÓN ADICIONAL

Acelere el descubrimiento y las investigaciones

Proporcione a los equipos legales, de cumplimiento normativo y de investigación funcionalidades de nivel empresarial de búsqueda, retención por causas legales y exportación. La indexación de texto completo, las búsquedas por metadatos y las búsquedas guardadas agilizan el descubrimiento y la conservación con garantías jurídicas. Para los flujos de trabajo avanzados, Proofpoint Discover amplía las capacidades de Proofpoint Archive con descubrimiento electrónico de pruebas (eDiscovery) asistido por IA, análisis, gestión de casos y herramientas de investigación.

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Criterios de búsqueda avanzados

Busque por contenido, metadatos y consultas guardadas en grandes archivos. 

Retenciones por causas legales

Conserve el contenido más allá de los períodos de estándar con retenciones legales ad hoc y basadas en personas. 

Exportación de autoservicio

Exporte las comunicaciones archivadas con seguridad para el descubrimiento electrónico, las investigaciones y la respuesta a requerimientos normativos. 

Gestión de casos

Organice las investigaciones y asuntos legales con un flujo de trabajo centralizado. 

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Cumplimiento simplificado

Cumpla fácilmente los requisitos de retención y auditoría

Aplique políticas de retención, registros de auditoría y controles de acceso en entornos regulados de todo el mundo. Proofpoint Archive le ayuda a demostrar que la información se conserva con garantías jurídicas, a mantener la cadena de custodia y a responder a las auditorías en cualquier momento.

Retención basada en políticas

Automatice la retención y la eliminación de datos de acuerdo con los requisitos empresariales y normativos.

Conservación conforme a WORM

Proteja el contenido con controles de almacenamiento inmutable. 

Pistas de auditoría completas 

Realice un seguimiento de las acciones administrativas, las búsquedas, las exportaciones y la actividad de los usuarios. 

Controles de identidad y acceso

Disponga de inicio de sesión único (SSO), administración basada en roles y seguimiento del historial de los usuarios. 

Arquitectura lista para el cumplimiento

Aproveche la compatibilidad con SEC 17a-4, SOC 2 de tipo II y otros marcos de cumplimiento normativo.

Despliegues a nivel mundial y regional 

Cumpla los requisitos de residencia de los datos en múltiples regiones, incluidos Estados Unidos, Canadá y la Unión Europea. 

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Funciones ampliadas

Refuerce el cumplimiento con los módulos Supervision y Automate 

Amplíe las capacidades de Proofpoint Archive con el add-on Supervision para identificar riesgos de incumplimiento normativo, revisar las comunicaciones digitales y acreditar las actividades de supervisión. Incorpore Proofpoint Automate para ayudar a los revisores a centrarse en el contenido de mayor riesgo y reducir los falsos positivos hasta un 98 % frente a los sistemas basados exclusivamente en el léxico. 

Flujos de trabajo de revisión y supervisión 

Supervise las comunicaciones con colas de revisión, muestreo y pruebas de supervisión. 

Panel de riesgos de incumplimiento 

Identifique los principales riesgos de incumplimiento y la evolución de las infracciones a lo largo del tiempo. 

Optimización de la revisión mediante IA 

Reduzca los falsos positivos y excluya de la revisión el contenido de bajo riesgo mediante el aprendizaje automático. 

Amplia cobertura de las comunicaciones 

Disfrute de compatibilidad con el correo electrónico, las herramientas de colaboración, las redes sociales, las comunicaciones de voz y móviles, y otros canales modernos. 

Informes con pruebas de la revisión 

Demuestre el cumplimiento a lo largo del tiempo mediante el seguimiento de las políticas e informes con pruebas de la revisión preparados para auditorías. 

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Soluciones Proofpoint Archive

Cómo funcionan juntas las soluciones de Proofpoint Archive 

SoluciónIdeal paraDespliegue
Proofpoint ArchiveConservación segura, búsqueda, retención por causas legales y gobierno de comunicaciones empresariales.Solución base 
Proofpoint SupervisionRevisión del cumplimiento y supervisión de las comunicaciones reguladas.Add-on; requiere Proofpoint Archive
Proofpoint AutomateAutomatización de las revisiones impulsada por IA y reducción de los falsos positivos.Add-on; requiere Proofpoint Supervision
Proofpoint Discover Funciones avanzadas de descubrimiento electrónico, investigación, análisis y gestión de casos.Add-on; requiere Proofpoint Archive

Proofpoint Digital Communications Governance

Amplíe Proofpoint Archive con flujos de trabajo de gobierno avanzados

Amplíe Proofpoint Archive con Capture, Discover y Track para gestionar las comunicaciones desde su captura hasta la investigación, el descubrimiento electrónico (eDiscovery) y pruebas de registro.

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Casos de clientes

Customer Stories
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"[Archive] has been instrumental in helping us respond to eDiscovery requests and search emails faster, meet compliance, and set up a more efficient archiving process."

Steven Heller

Director of Technology, Graubard Miller

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Financial Services customer story banner
01 / 01

"Supervision has been a game changer for us. It gives us visibility into what’s actually happening within our compliance processes [and] reporting capabilities that are amazing."

Compliance Officer

Multinational Financial Services Firm

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Proofpoint Customer Story MDCPS
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"Proofpoint Archive ha reducido en más de un 50 % el tiempo que necesitamos para responder a las solicitudes de eDiscovery"

Michael Pantin

CIO, Departamento de Servicios de Protección Infantil de Misisipi

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Vea cómo Proofpoint Archive ayuda a su organización a retener, gobernar y recuperar rápidamente las comunicaciones empresariales. 

Recomendaciones

Recursos para mejorar las operaciones de archivado

Proofpoint Supervision

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Proofpoint Automate

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Proofpoint Digital Communications Governance

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Preguntas frecuentes

Proofpoint Archive es una solución de archivado de comunicaciones nativa de la nube para facilitar la retención a largo plazo, la búsqueda y el gobierno de las comunicaciones empresariales. Proporciona un sistema seguro de registro para el cumplimiento, la retención por causas legales, el descubrimiento electrónico o eDiscovery y las investigaciones. 

Proofpoint Archive ayuda a los equipos a conservar, buscar y exportar registros archivados para litigios, requerimientos legales e investigaciones. Las funciones de búsqueda a escala empresarial, retención por causas legales, pistas de auditoría y exportación segura permiten agilizar el descubrimiento electrónico (eDiscovery) con garantías jurídicas. 

Proofpoint Archive conserva las comunicaciones capturadas en los canales digitales compatibles, incluidos el correo electrónico, las herramientas de colaboración, las comunicaciones móviles, las redes sociales y las comunicaciones de voz. Centraliza este contenido en un archivo con funciones de búsqueda para facilitar el cumplimiento, las investigaciones y el descubrimiento.

Proofpoint Archive proporciona la base para la retención y el gobierno de las comunicaciones. El módulo Discover añade funciones avanzadas de eDiscovery e investigación; Supervision añade la revisión y supervisión del cumplimiento normativo; y Automate incorpora una optimización de la revisión impulsada por IA para reducir los falsos positivos. 

Proofpoint Archive refuerza la seguridad de los datos mediante el cifrado TLS 1.3 en tránsito, el cifrado AES-256 en reposo, la gestión de claves y los controles de acceso basados en roles. La retención inmutable, las pistas de auditoría y la compatibilidad con requisitos como los de la norma SEC 17a-4 ayudan a las empresas de sectores regulados a proteger y gobernar los registros archivados. 

Sí, Proofpoint Archive proporciona API REST públicas para la automatización, la sincronización de usuarios, la generación de informes, las exportaciones y la configuración de la supervisión. Estas API permiten integrar Archive en flujos de trabajo más amplios de cumplimiento, gestión jurídica y gobierno.