PROOFPOINT DIGITAL COMMUNICATIONS GOVERNANCE

Software de gestión de investigaciones para obtener conclusiones fundamentadas

Recopile, correlacione y explique las pruebas obtenidas de distintas fuentes con una plataforma de investigaciones autónoma y agéntica.

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Business professional reviewing information on a computer during an investigation

Investigaciones impulsadas por IA

Reconstruya lo sucedido con mayor rapidez

Una plataforma de investigación impulsada por IA puede recopilar y correlacionar automáticamente las pruebas procedentes de comunicaciones y sistemas empresariales, y luego explicar la secuencia de los hechos en un lenguaje claro. De esta forma se reducen las búsquedas manuales, se acelera la reconstrucción de los hechos y se obtienen conclusiones fundamentadas en entornos regulados y con frecuentes litigios, cuando es fundamental facilitar la revisión jurídica, estar preparado para las auditorías y obtener resultados reproducibles.

Recopile pruebas con independencia de la fuente

Correlacione comunicaciones, operaciones financieras, datos de recursos humanos, registros y otros indicadores procedentes de distintas fuentes sin tener que reconstruir los hechos manualmente. 

Genere relatos sólidamente fundamentados

Cree automáticamente resúmenes narrativos, cronologías, vistas de las redes de relaciones y conclusiones respaldadas por pruebas.

Investigue con menos apoyo de especialistas

Faculte a los equipos de cumplimiento normativo y jurídicos para llevar a cabo investigaciones complejas con la ayuda estructurada de la IA.

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Investigator holding a tablet while reviewing digital information on multiple screens

Dificultades de un enfoque manual

Las investigaciones manuales no tardan en alcanzar sus límites

Las pruebas necesarias para una investigación pueden estar repartidas entre el correo electrónico, los chats, las plataformas de colaboración, los archivos, los datos de operaciones financieras, los registros de recursos humanos y otros sistemas empresariales. A menudo, los equipos tienen que buscar en estas fuentes una por una y correlacionar las pruebas manualmente. Esto ralentiza las investigaciones, exige conocimientos especializados y complica la reproducción y justificación de los resultados. 

Plataforma de investigaciones agéntica

Resuelva las investigaciones de cumplimiento normativo con un expediente fundamentado

Proofpoint Prism Investigator es una plataforma de gestión de investigaciones totalmente autónoma y basada en agentes, que recopila y correlaciona pruebas de diversas fuentes para reconstruir los hechos y obtener conclusiones fundamentadas. Al vincular directamente cada conclusión con las pruebas que la sustentan, ayuda a los equipos a gestionar investigaciones complejas, revisiones retrospectivas, la reconstrucción de operaciones financieras y solicitudes de los organismos reguladores.

Inicio de investigaciones en lenguaje natural 

Comience con un objetivo en lugar de usar una sintaxis de búsqueda. 

 

Recopilación de pruebas de cualquier fuente 

Correlacione comunicaciones, operaciones financieras, datos de recursos humanos, registros y otros indicadores de distintas fuentes. 

Reconstrucción cronológica

Transforme pruebas dispersas en una secuencia clara de los hechos.

Registro de auditoría y medidas de control

Conserve los prompts, los razonamientos, las medidas de control y las aprobaciones en un registro de auditoría bien fundamentado.

Identificación de participantes y actividad de IA

Identifique a los participantes clave y sus relaciones en las actividades realizadas por personas y por sistemas de IA. 

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Relatos de los hechos basados en pruebas

Proporcione a los equipos jurídicos una visión más clara de los hechos

Para los equipos jurídicos corporativos y los abogados especializados en eDiscovery, Proofpoint Prism Investigator transforma los resultados de las búsquedas en un relato claro de los hechos respaldado por las pruebas. La IA explicable relaciona las comunicaciones con los registros empresariales pertinentes, aporta contexto al conjunto de la investigación y ayuda a los equipos a elaborar un expediente más claro para la revisión jurídica y el examen por parte de los organismos reguladores. 

Resúmenes vinculados a las pruebas 

Genere resúmenes escritos de las investigaciones con referencias a los datos que los respaldan. 

 

Correlación entre sistemas

Relacione los indicadores de las comunicaciones y los sistemas empresariales en una vista unificada. 

Análisis de relaciones 

Identifique a los participantes clave y sus relaciones en el conjunto de la investigación. 

Resultados fundamentados 

Conserve los razonamientos y el historial de auditoría que sustentan las conclusiones para su presentación ante organismos reguladores y en procesos judiciales. 

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Reconstrucción de los hechos

Detecte abusos de mercado a partir de chats y datos de operaciones financieras 

Para los equipos de supervisión de operaciones y detección de abusos de mercado, Proofpoint Prism Investigator correlaciona chats, comunicaciones de voz y correos electrónicos con datos de operaciones y órdenes para reconstruir los hechos relativos a la ejecución de una orden sospechosa. Esta solución facilita las revisiones de operaciones con información privilegiada y de información relevante no pública (MNPI), las revisiones retrospectivas y la reconstrucción de operaciones financieras, y genera conclusiones vinculadas directamente a las pruebas para su presentación ante los organismos reguladores. 

Correlación entre chats y operaciones financieras

Vincule las comunicaciones con las órdenes y las ejecuciones correspondientes. 

 

Indicios de información relevante no pública y de operaciones con información privilegiada 

Detecte patrones de intercambio de información antes de acontecimientos que puedan influir en las cotizaciones. 

Cronologías para reconstruir operaciones financieras 

Reconstruya la secuencia de los hechos en torno a una ejecución sospechosa. 

Resultados preparados para los organismos reguladores 

Genere conclusiones ligadas a las pruebas para las responder a las consultas de los organismos reguladores y realizar revisiones retrospectivas. 

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Por qué Proofpoint

Proofpoint Prism Investigator frente a la gestión manual de las investigaciones 

FunciónHerramientas DMARC centradas en los informesSoluciones DMARC de Proofpoint
Recopilación de pruebas Exigen búsquedas, exportaciones e importaciones manuales de datos de distintas fuentes. Recopilan y correlacionan pruebas de las comunicaciones y los sistemas empresariales.
Relato de los hechos Requieren que los investigadores elaboren cronologías y aporten contexto a partir de los resultados de búsqueda. Reconstruyen cronologías y generan relatos de los hechos vinculados a las pruebas.
Dependencia de especialistas Requieren la ayuda de expertos para formular las búsquedas e interpretar los resultados. Utilizan flujos de trabajo en lenguaje natural y asistencia de la IA para reducir la dependencia de especialistas.
Capacidad de justificación Con flujos de trabajo desconectados puede ser más difícil documentar y defender las investigaciones. Conservan los prompts, los razonamientos, las medidas de control, las aprobaciones y el historial de auditoría.
Two professionals reviewing information together on a computer in an office

Plataforma de gobierno unificada

Amplíe las investigaciones a todo el ciclo de vida de las comunicaciones

Conecte Proofpoint Prism Investigator con los flujos de trabajo de captura, archivado, supervisión, eDiscovery y otros procesos de gobierno para investigar las comunicaciones con más contexto y más pruebas. 

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Vea cómo Proofpoint Prism Investigator reconstruye los hechos y ofrece conclusiones fundamentadas. Solicite una demostración para ver la solución en acción.

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Preguntas frecuentes

El software de gestión de investigaciones ayuda a los equipos a recopilar, correlacionar, analizar y documentar las pruebas durante una investigación. Permite reunir datos de comunicaciones y operaciones empresariales, reconstruir cronologías y conservar las pruebas que sustentan las conclusiones para que los equipos jurídicos y de cumplimiento normativo puedan investigar de forma más eficiente y coherente. 

La IA puede reducir el trabajo manual necesario para recopilar pruebas, correlacionar actividades, reconstruir cronologías y resumir conclusiones. Proofpoint Prism Investigator parte de un objetivo expresado en lenguaje natural y utiliza IA agéntica para investigar en múltiples fuentes, conservando los prompts, los razonamientos, las medidas de control y las aprobaciones en un registro de auditoría sólido y justificable.

Una investigación sólida orientada al cumplimiento normativo deja constancia clara de cómo se han obtenido las conclusiones y de las pruebas que las respaldan. Las conclusiones vinculadas a pruebas, las cronologías, los razonamientos que se han conservado, las medidas de control, las aprobaciones y el registro de auditoría pueden ayudar a los equipos a explicar y justificar sus conclusiones durante una revisión por parte de los organismos reguladores o un litigio.

El software de investigación puede correlacionar las comunicaciones con los registros empresariales relacionados para reconstruir los hechos en distintos sistemas. Proofpoint Prism Investigator reúne pruebas de fuentes como el correo electrónico, los chats, las plataformas de colaboración, los archivos, los datos de operaciones financieras, los datos de recursos humanos, los registros de actividad y otros sistemas conectados para ofrecer una visión de la investigación vinculada a las pruebas que la sustentan.

El software de investigación puede correlacionar las comunicaciones con los registros empresariales pertinentes para reconstruir los hechos en relación con un acontecimiento. Proofpoint Prism Investigator reúne estos indicadores para facilitar la reconstrucción de operaciones financieras, las revisiones retrospectivas y la respuesta a solicitudes de los organismos reguladores, y genera conclusiones vinculadas directamente a las pruebas que las sustentan.

Un sistema tradicional de gestión de expedientes ayuda principalmente a los equipos a organizar expedientes, registros, tareas y flujos de trabajo. Un software de gestión de investigaciones se centra en las propias labores de investigación, como recopilar y correlacionar pruebas, reconstruir los hechos, analizar relaciones y generar conclusiones respaldadas por pruebas. Proofpoint Prism Investigator utiliza IA autónoma y agéntica para realizar estas tareas en sistemas empresariales y de comunicaciones.