PROOFPOINT DIGITAL COMMUNICATIONS GOVERNANCE

Software di gestione delle indagini per risultati inconfutabili

Acquisisci, correla e spiega le prove provenienti da diverse fonti tramite una piattaforma di indagine agentica autonoma.

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Business professional reviewing information on a computer during an investigation

Indagini ottimizzate dall’IA

Ricostruisci i fatti più velocemente

Una piattaforma di indagine ottimizzata dall’IA può raccogliere e correlare automaticamente le prove provenienti dai diversi sistemi aziendali e di comunicazione, spiegando poi la sequenza degli eventi in linguaggio semplice. La piattaforma riduce le ricerche manuali, accelera la ricostruzione degli incidenti e fornisce risultati coerenti e inconfutabili per gli ambienti soggetti a normative e contenziosi in cui la revisione legale, la preparazione alle verifiche e la riproducibilità dei risultati sono fondamentali.

Raccogliere prove indipendenti alla fonte

Correla comunicazioni, transazioni, dati delle risorse umane, registri e altri segnali provenienti da diverse fonti senza dover ricostruire il caso manualmente. 

Genera report sugli incidenti inconfutabili

Crea automaticamente sintesi degli incidenti, cronologie, viste di rete e risultati supportati da prove.

Indagini condotte senza il ricorso a specialisti

Fornisci ai team legali e della conformità i mezzi per condurre indagini complesse grazie a un’assistenza strutturata, guidata dall’IA.

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Investigator holding a tablet while reviewing digital information on multiple screens

Sfide poste da un approccio manuale

Le indagini manuali mostrano rapidamente i loro limiti

Le prove di un’indagine possono provenire da email, chat, piattaforme di collaborazione, archivi, dati delle transazioni, registri delle risorse umane e altri sistemi aziendali. Spesso, i team devono analizzare queste fonti una per una e assemblare le prove manualmente. Un tale approccio rallenta le indagini, richiede competenze specialistiche e rende più difficile ripetere e difendere i risultati. 

Piattaforma di indagine agentica

Risolvi le indagini di conformità con un registro inconfutabile

Proofpoint Prism Investigator è una piattaforma di indagine completamente agentica totalmente autonoma che acquisisce e correla le prove provenienti da diverse fonti per ricostruire gli eventi e produrre risultati inconfutabili. Grazie a risultati chiari collegati direttamente alle prove, aiuta i team a gestire indagini complesse, analisi retroattive, ricostruzioni di transazioni e richieste degli enti regolatori.

Apertura di un caso in linguaggio naturale 

Inizia con un obiettivo invece che con una sintassi di ricerca. 

 

Acquisizione indipendente dalla fonte 

Correla comunicazioni, transazioni, dati delle risorse, registri e altri segnali provenienti da diverse fonti. 

Ricostruzione della cronologia

Trasforma prove sparse in una chiara sequenza di eventi.

Traccia di verifica e misure di protezione

Conserva prompt, ragionamenti, misure di protezione e approvazioni in una traccia di verifica inconfutabile.

Mappatura delle attività dei partecipanti e dell’IA

Identifica i partecipanti chiave e le relazioni tra le attività umane e quelle guidate dall’IA. 

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Report sugli incidenti basati su prove

Fornisci ai team legali una cronologia più chiara dei fatti

Per i consulenti legali aziendali e i consulenti in eDiscovery, Proofpoint Prism Investigator trasforma i risultati delle ricerche in una chiara cronologia dei fatti, associata alle prove. L’IA spiegabile collega le comunicazioni con i relativi registri aziendali, per aggiungere più contesto all’indagine e aiutare i team a costruire un registro più documentato per la revisione legale e normativa. 

Sintesi legate alle prove 

Produci sintesi di casi scritte che facciano riferimento a dati probanti. 

 

Correlazione tra sistemi

Collega i segnali provenienti da sistemi aziendali e di comunicazione in un’unica vista. 

Mappatura delle relazioni 

Identifica i partecipanti chiave e le relazioni nell’ambito dell’intera indagine. 

Risultati inconfutabili 

Conserva il ragionamento e la cronologia di verifica all’origine dei risultati da presentare a enti regolatori e in caso di contenziosi. 

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Ricostruzione degli eventi

Identifica gli abusi di mercato nei dati delle chat e delle transazioni 

Per i team di sorveglianza delle transazioni e abuso di mercato, Proofpoint Prism Investigator correla chat, comunicazioni vocali ed email con i dati di transazioni e ordini per ricostruire gli eventi legati a un’esecuzione sospetta. Supporta le revisioni di reati di insider trading e informazioni privilegiate MNPI, le analisi retrospettive e la ricostruzione delle transazioni, producendo risultati direttamente legati alle prove e pronti per essere presentati agli enti di regolamentazione. 

Correlazione tra chat e transazioni

Collega le comunicazioni agli ordini e alle esecuzioni a cui si riferiscono. 

 

Segnali relativi alle informazioni privilegiate (MNPI) e ai reati di insider trading 

Individua i comportamenti di condivisione delle informazioni a monte degli eventi che influenzano i corsi. 

Cronologia di ricostruzione delle transazioni 

Ricostruisci la sequenza degli eventi relativi all’esecuzione di un ordine sospetto. 

Risultati conformi ai requisiti degli enti di regolamentazione 

Produci risultati basati sulle prove a supporto delle richieste e delle analisi retrospettive da parte degli enti di regolamentazione. 

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Perché scegliere Proofpoint?

Confronto tra Proofpoint Prism Investigator e la gestione manuale delle indagini 

FunzionalitàStrumenti DMARC incentrati sui reportSoluzioni DMARC di Proofpoint
Raccolta di prove Richiede ricerche manuali, esportazioni e importazioni di dati da un’ampia gamma di fonti Acquisisce e correla le prove presenti in tutti i sistemi di comunicazione e aziendali
Report sull’incidente Gli investigatori devono definire cronologie e ricreare un contesto a partire dai risultati delle ricerche Ricostruisce le cronologie e produce report sugli incidenti collegati alle prove
Dipendenza da specialisti Richiede competenze specialistiche per creare ricerche e interpretare i risultati Utilizza flussi di lavoro in linguaggio naturale e il supporto dell’IA per ridurre la dipendenza dagli specialisti
Difendibilità Flussi di lavoro disconnessi possono rendere più difficile documentare e difendere le indagini Conserva prompt, ragionamento, misure di protezione, approvazioni e cronologia delle verifiche
Two professionals reviewing information together on a computer in an office

Piattaforma di governance unificata

Estendi le indagini all’intero ciclo di vita delle comunicazioni

Collega Proofpoint Prism Investigator a flussi di lavoro di acquisizione, archiviazione, supervisione, eDiscovery e altri flussi di lavoro di governance per indagare sulle comunicazioni con un contesto e prove più ampi. 

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Domande frequenti (FAQ)

Il software di gestione delle indagini aiuta i team a acquisire, correlare, analizzare e documentare le prove durante un’indagine. Permette di raggruppare comunicazioni e i record aziendali, ricostruire una cronologia dei fatti e conservare le prove a sostegno dei risultati in modo che i team legali e della conformità possano svolgere le loro indagini in modo più efficiente e coerente. 

L’IA può ridurre le attività manuali richieste per raccogliere prove, correlare le attività, ricostruire le cronologie dei fatti e produrre una sintesi dei risultati. Proofpoint Prism Investigator parte da un obiettivo in linguaggio naturale e utilizza l’IA agentica per indagare su diverse fonti, preservando prompt, ragionamenti, misure di protezione e approvazioni in una traccia di verifica inconfutabile.

Un’indagine di conformità inconfutabile fornisce una documentazione dettagliata sulla procedura seguita per giungere alle conclusioni e raccogliere le prove a sostegno, contribuendo a sostenere la conformità normativa. I risultati associati a prove, cronologie, ragionamenti preservati, misure di protezione, approvazioni e cronologia delle verifiche possono aiutare i team a spiegare e supportare i loro risultati durante una revisione normativa o in caso di contenzioso.

Il software di indagine può correlare le comunicazioni con i record aziendali correlati per ricostruire gli eventi su tutti i sistemi. Proofpoint Prism Investigator raccoglie prove da fonti come email, chat, piattaforme di collaborazione, archivi, dati delle transazioni, dati delle risorse umane, log e altri sistemi connessi per creare una visione dell’indagine collegata alle prove.

Il software di indagine può correlare le comunicazioni con i dati delle transazioni e degli ordini per ricostruire la sequenza delle attività legate a un evento. Proofpoint Prism Investigator riunisce questi segnali per supportare la ricostruzione delle transazioni, le revisioni retroattive e le richieste degli enti di regolamentazione, producendo risultati direttamente collegati alle prove a supporto.

Un sistema tradizionale di gestione dei casi aiuta principalmente i team a organizzare i casi, i registri delle transazioni, le attività e flussi di lavoro. Un software di gestione delle indagini si concentra sul lavoro investigativo stesso, inclusa la raccolta e la correlazione delle prove, la ricostruzione degli eventi, l’analisi delle relazioni e la produzione dei risultati corredati dalle prove. Proofpoint Prism Investigator utilizza un’IA agentica autonoma per eseguire tali attività in tutti i sistemi di comunicazione e aziendali.