Au début de cette année, une grande partie des employés dans le monde a dû migrer vers le télétravail, et les entreprises se sont tournées vers les applications de chat et de collaboration pour maintenir leur productivité.
À elle seule, l’application Microsoft Teams a vu son nombre d'utilisateurs augmenter de 70 % en six semaines au printemps.
Les outils de communication comme Microsoft Teams sont essentiels pour permettre aux entreprises de continuer à fonctionner pendant cette crise. Mais ils ne sont pas à l'abri des risques, qu'il s'agisse des risques de sécurité et de conformité liés à l'exfiltration des données ou des risques de conformité réglementaire si le contenu n'est pas capturé, conservé ou supervisé.
Les récentes innovations de Proofpoint vous aident à limiter les pertes de données et à vous conformer aux règles de conservation et de supervision lors du déploiement de Microsoft Teams.
Réduisez les risques humains de vulnérabilité de Microsoft Teams avec Content Capture
Le risque de non-conformité commence avec les individus.
Avec Proofpoint Content Capture, les équipes de conformité peuvent être assurées qu'elles archivent et gèrent le contenu que les employés créent dans Microsoft Teams.
Notre connecteur permet d'archiver le contenu texte de MS Teams ainsi que les contenus multimédias : images, emojis, pièces jointes et autres.
Notre approche centrée sur l’humain rend ce contenu facile à rechercher et à superviser en quelques étapes clés :
- Associer chaque message à une identité au sein de l'organisation
- Saisir le message ainsi que le contexte de la conversation : métadonnées, informations du fil de discussion et détails contextuels comme les anciens messages dans une conversation
- Livrer le contenu et le contexte à votre système d’archivage, qu'il s'agisse de Proofpoint Enterprise Archive ou d'un produit tiers.
Assurez la sécurité de Microsoft Teams avec Content Capture
Proofpoint Content Capture comporte plus de 30 connecteurs.
Ceux-ci couvrent un large éventail de plateformes de communication populaires utilisées au sein des organisations.
Vous disposez d'une solution unique pour l'archivage et la gestion des communications numériques de Microsoft Teams :
- Applications de chat et de collaboration
- Médias sociaux
- Messagerie texte
- Demandes de partage de fichiers
- Et plus encore
Les plateformes supportées comprennent (liste non-exhaustive) :
- Slack
- Microsoft Teams
- Zoom
- Bloomberg
Nous offrons également d’autres avantages de conformité à l’aide de nos produits complémentaires optionnels.
Vous pouvez associer Content Capture à Compliance Gateway pour garantir que le contenu capturé est reçu par les services en aval.
Avec Content Patrol, vous pouvez surveiller les médias sociaux à grande échelle et remédier aux contenus vulnérables en temps réel. Vous pouvez gérer les risques uniques associés à ces canaux publics tout en permettant aux employés d’engager avec les clients.
Et bien sûr, il est facile de coupler Content Capture avec la suite complète de conformité Proofpoint pour obtenir encore plus d'avantages au sein des équipes Microsoft et des autres canaux de communication.
Cette suite comprend notamment les logiciels Enterprise Archive et Intelligent Supervision, récompensés par le Magic Quadrant de Gartner. La solution complète offre une protection de bout en bout contre les risques de conformité sous une seule solution.
Une approche humaine de la gouvernance des données pour Microsoft Teams
Avec le passage au télétravail et l'adoption accrue d'outils de collaboration comme Microsoft Teams, il est plus évident que jamais que les individus sont devenus le périmètre de sécurité : les fuites de données sont aussi dues aux individus.
Ils peuvent être négligents, compromis par un acteur extérieur, ou bien malveillants pour des raisons financières ou politiques : les vulnérabilités de Microsoft Teams sont donc bien réelles.
Proofpoint Cloud App Security Broker (CASB) étend notre solution de sécurité et de conformité centrée sur l’humain pour la gouvernance des données à Microsoft Teams.
CASB combine la mesure du contenu, du comportement des utilisateurs et des menaces pour les applications cloud afin de détecter les comptes compromis et de surveiller le traitement des données.
Cela vous permet d'aborder de manière exhaustive tout le spectre des scénarios de perte de données dues à l’humain.
Avec Proofpoint CASB, vous pouvez :
- Traiter l'ensemble des risques liés aux données provenant d'utilisateurs négligents, compromis et malveillants
- Réduire le temps nécessaire pour découvrir et protéger les données réglementées dans le cloud grâce à des politiques de prévention des pertes de données (DLP) prêtes à l'emploi pour rester en conformité avec les normes PCI, PII, PHI et RGPD
- Déployer une politique DLP cohérente dans les e-mails, les applications cloud et les terminaux dans le cadre d'une solution DLP d'entreprise avec une approche humaine
- Simplifier les opérations quotidiennes en unifiant la gestion des incidents DLP sur de multiples applications et canaux dans le cloud.
Les intégrations multiplateformes entre la sécurité email, la formation de sensibilisation à la sécurité et le CASB vous aident à identifier la manière dont les utilisateurs représentent un risque pour votre organisation.
Vous pouvez ensuite segmenter vos employés en fonction des risques et appliquer les contrôles de sécurité et de conformité appropriés à Microsoft Teams pour chaque groupe. Ce processus vous aide à cibler et à hiérarchiser vos ressources en fonction des risques.
Les applications cloud supportées par Proofpoint CASB comprennent (liste non-exhaustive):
- Microsoft 365 including Teams
- G Suite
- Slack
- Salesforce
- Box
- Dropbox
- ServiceNow
- Amazon Web Services
- Microsoft Azure
- Okta
En savoir plus sur la sécurité et la conformité sur Microsoft Teams
Découvrez comment Proofpoint peut protéger votre personnel et vos données grâce à des outils de sécurité et de conformité avancés pour Microsoft 365
En savoir plus sur Proofpoint CAS