Enterprise Archive

Archiving and Compliance

Panoramica


Le pressioni legali, in materia di conformità e di sicurezza stanno aumentando di fronte all'odierna crescita dei dati. Ecco perché occorre un nuovo approccio sicuro nei confronti delle sfide poste dall'archiviazione dei dati. Proofpoint Enterprise Archive è una soluzione di archiviazione basata sul cloud che semplifica la conformità giuridica, normativa, di discovery e l'accesso ai dati degli utenti finali. Fornisce un repository centrale sicuro e consultabile di una vasta gamma di tipologie di contenuto senza il problema di dover gestire un archivio e-mail interno.

Caratteristiche e Vantaggi

Conservare, scoprire e supervisionare dati per soddisfare le esigenze odierne di e-discovery e conformità.

E-Discovery Semplificata

Rispettate gli obblighi di e-discovery in maniera rapida, conveniente e difendibile. La nostra soluzione di archiviazione dei dati completamente automatizzata vi aiuta a raccogliere, preservare, rilevare e gestire la disposizione delle informazioni. Funziona attraverso la più ampia raccolta del settore di fonti di informazione archiviate elettronicamente. Comprende e-mail, dati di collaborazione aziendale, dati sui social media e messaggi SMS. Con le nostre funzionalità avanzate di e-discovery potrete accelerare le valutazioni dei casi precedenti, potenziare il vostro team legale e sviluppare una preparazione attiva nei confronti delle controversie.

Con Enterprise Archive ottenete:

  • Risultati di ricerca gestiti a livello centrale in pochi secondi, con attività di revisione e conservazione a fini legali su tutti i contenuti
  • Controllo self-service per i team legali attraverso un flusso di lavoro e-discovery collaudato e intuitivo per ridurre al minimo il carico IT
  • Esportazione self-service e ad alte prestazioni illimitata in diversi formati di file
  • Visualizzazione e-discovery opzionale e analisi tramite machine learning per una strategia di caso più intelligente

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Ottimizzate la Conformità dei Dati in Sicurezza

Rendiamo la conformità semplice e sicura anche per le organizzazioni estremamente complesse e regolamentate. Con Enterprise Archive potete agevolmente creare e applicare politiche di conservazione. Continuando a godere della flessibilità per adeguarvi agevolmente man mano che la vostra azienda cresce e i requisiti normativi evolvono.

Enterprise Archive offre:

  • Conservazione guidata dalla politica in un repository centrale di contenuti di e-mail, IM, social media, collaborazione aziendale e siti web.
  • Acquisizione, archiviazione e accesso conformi alla SEC 17a-4
  • Intelligent Supervision opzionale semplifica il flusso di lavoro, la revisione e la reportistica

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Riducete Complessità e Costi

Con un'architettura basata sul cloud, aiutiamo i team informatici a restituire valore alle aziende in maniera rapida e sicura. Evitate la seccatura di dover gestire i vostri archivi internamente. Gestite agevolmente la crescita dei dati. E soddisfate le attuali richieste di conservazione e recupero mantenendo i vostri dati al sicuro.

Con Enterprise Archive sapete dove sono archiviati i vostri dati importanti. E potete rapidamente raccogliere, selezionare e recuperare i dati su richiesta. Semplificando queste sfide di gestione delle informazioni, potete ridurre il rischio di costose multe, conclusioni negative e reputazioni danneggiate.

Con Enterprise Archive ottenete:

  • Manutenzione semplificata, con costo totale di proprietà inferiore alle tradizionali soluzioni di archiviazione e-mail.
  • Ricerca ultra veloce man mano che i dati e gli utenti aumentano
  • Accesso semplice, self-service per gli utenti finali
  • Protezione e crittografia inviolata con DoubleBlind™ Key Architecture opzionale nei centri dati SSAE 16 SOC 2 Type II.

FINRA Compliance Directory per Email Archive

I prodotti Proofpoint Email Archive sono inclusi nella FINRA Compliance Vendor Directory. Questo directory è progettato come fonte unica e pratica per le aziende di intermediazione mobiliare alla ricerca di fornitori di servizi e prodotti relativi alla conformità.

Membri FINRA: effettua il login per visualizzare la FINRA Compliance Directory.

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