E-Discovery and Analytics

Reduzierung der mit E-Discovery verbundenen Zeit und Kosten für alle wichtigen digitalen Kommunikationskanäle einschließlich E-Mails

Überblick

Unternehmen benötigen Tools und Software, um einen besseren Einblick in ihre Informationen zu erhalten. Halten Sie Ihre E-Discovery-Verpflichtungen schnell, kostengünstig und mit vertretbarem Aufwand ein. Neben E-Discovery und den rechtlichen Funktionen von Enterprise Archive umfasst Proofpoint E-Discovery and Analytics auch erweiterte Machine Learning- und Analysefunktionen für E-Discovery. Die Lösung liefert umfassendere Erkenntnisse für Strategien zur Vorbereitung auf Rechtsstreitigkeiten, fördert frühzeitige Fallbewertungen, und unterstützt die Rechtsabteilung. Mit anderen Worten: Sie erhalten bessere Kontrollen bei geringeren Kosten und Risiken.

Funktionen und Vorteile

Unterstützung der Rechtsabteilung

Die Self-Service-Kontrolle über E-Discovery für die Rechtsabteilung kann zu erheblichen Einsparungen führen, was die Zeit, Kosten und Risiken betrifft. Wenn die Uhr tickt, braucht die Rechtsabteilung schnell Ergebnisse für E-Discovery-Anfragen. Immer mehr Arbeit wird auf die unternehmenseigenen Juristen verlagert. Deshalb sind maximale Präzision, schnelle Entscheidungsfindung und Rechtssicherheit gefragt. Proofpoint E-Discovery and Analytics bietet für die unternehmenseigene Rechtsabteilung folgende Vorteile:

  • Untersuchung von Millionen von E-Mails und Nachrichten innerhalb von Sekunden statt Stunden, sodass ein schneller Überblick über den jeweiligen Fall möglich ist
  • Verbesserung der Rechtssicherheit mit einem zentralen Repository, dass alle Inhaltstypen abdeckt
  • Selbst die größten Exportergebnisse können ohne zusätzliche Kosten sicher exportiert oder an Dritte oder an den Rechtsanwalt weitergegeben werden

Optimierung der Überprüfung und Reduzierung von Drittanbieterkosten

Die Überprüfung von Informationen ist der kostenaufwändigste Teil des E-Discovery-Prozesses. Es überrascht nicht, dass Unternehmen clevere Möglichkeiten finden, um die Überprüfungskosten zu senken. Dafür setzen sie mehr interne Tools mit Funktionen wie Predictive Coding (prädiktive Kodierung) ein. Proofpoint E-Discovery and Analytics bietet folgende Vorteile:

  • Schnelles und einfaches Auslesen und Überprüfen von Daten, um reagieren zu können
  • Verfeinerung der Datensätze und Minimierung des Exports, der zur Überprüfung an Drittanbieter gegeben wird
  • Dokumentübergreifender Einsatz technologisch unterstützter Überprüfung (Technology Assisted Review, TAR), um die manuelle rechtliche Überprüfung auch in kleineren Fällen zu verkürzen

Schnellere frühzeitige Fallbewertungen und bessere Erkenntnisse zu Daten

Es ist unstrittig, dass bessere Erkenntnisse zu Ihren Daten die Risiken verringern. Deshalb bietet Ihnen Proofpoint umfangreiche Analysen, Dashboards sowie Visualisierungsfunktionen, mit denen Sie mehr Hintergrundinformationen und bessere Erkenntnisse erhalten sowie die Risiken reduzieren können. Das bedeutet, Sie können E-Discovery vereinfachen und optimieren und bessere Erkenntnisse aus Ihrem wachsenden Datenvolumen ziehen. Außerdem sind Sie immer mit der nötigen Entscheidungskompetenz ausgestattet, um schnell und präzise frühzeitige Fallbeurteilungen durchzuführen. Proofpoint E-Discovery and Analytics bietet folgende Vorteile:

  • Verbesserung der E-Discovery-Reaktionszeit
  • Nachvollziehbarkeit der Kommunikation in ihrem Verlauf anhand von Conversation Threading
  • Dank Interaktionsanalysen Verständnis wichtiger Beweismittel und Muster, deren Untersuchung sich lohnt
  • Definition von Suchkriterien mit größerer Präzision mittels Themengruppierung und Zeitleistendarstellung

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