Data Security Posture Management
Data Security Posture Management
Proteja sus datos

Descubrimiento de datos abandonados

Localice y elimine los datos abandonados en entornos multinube.

Descripción general

Los datos abandonados aumentan los riesgos y los costes

Los datos abandonados son los que permanecen almacenados, pero que ya no se utilizan, no se consultan y, por tanto, carecen de utilidad para la organización. Pueden incluir instantáneas de bases de datos procedentes de proyectos cancelados, archivos de exempleados o información olvidada tras una migración a nuevas plataformas.

La presencia de estos datos redundantes, obsoletos o triviales puede deberse a la falta de supervisión o visibilidad, el desconocimiento de qué información está lista para archivarse o eliminarse, o bien a políticas de gestión de datos inadecuadas. Pero en cualquier caso, incrementan los costes del almacenamiento en la nube y de las copias de seguridad. Además, amplían la superficie de ataque sin aportar ningún valor.

Ventajas

Ahorre hasta 324 000 dólares al año por cada petabyte de datos

Un estudio de Proofpoint revela que el 27 % de los datos son abandonados. Esto significa que, por cada petabyte (PB) de datos que una organización almacena en la nube pública, hasta 270 terabytes (TB) podrían no estar en uso. Si utiliza Proofpoint Data Security Posture Management (DSPM) para localizar y eliminar los datos que no se utilizan, su organización puede ahorrar hasta 324 000 dólares al año en costes de almacenamiento y copia de seguridad.

Identifique los datos abandonados en entornos multinube
Las organizaciones suelen utilizar varios proveedores de nube pública para almacenar los datos. Es posible que el departamento de TI desconozca la existencia de gran parte de esa información, lo que complica su protección para los equipos de seguridad. Proofpoint DSPM identifica los almacenes de datos abandonados en plataformas cloud, como Amazon Web Services, Microsoft Azure y Google Cloud Platform.

Reduzca la superficie de ataque y los costes de almacenamiento
Al eliminar datos de poco valor y no controlados, Proofpoint DSPM reduce la superficie de ataque y los costes de almacenamiento en la nube.

Reduzca el riesgo y refuerce el cumplimiento normativo
Debido a un gobierno deficiente, los usuarios internos y las cuentas de servicio con frecuencia conservan permisos de escritura sobre datos abandonados. En ocasiones, este acceso se extiende incluso a usuarios y servicios de terceros, lo que representa un riesgo considerable. Proofpoint DSPM ofrece visibilidad de los permisos de acceso a sus datos abandonados, lo que le permite revocar privilegios concretos, reduciendo su exposición y cerrando brechas de cumplimiento.

Características principales

Funciones principales de descubrimiento de datos abandonados

Análisis continuo
Proofpoint DSPM analiza continuamente sus entornos para identificar datos obsoletos, abandonados o redundantes.

Identificación de datos inactivos
Proofpoint DSPM detecta objetos de almacenamiento y copias de seguridad en desuso que pueden archivarse o eliminarse. Hay filtros específicos que permiten dar prioridad a los datos abandonados cuya clasificación genera mayor coste y riesgo.

 

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Evaluaciones de riesgos
Proofpoint DSPM evalúa los riesgos asociados para cada almacén de datos o copia de seguridad abandonados que detecta, lo que le ofrece el contexto necesario para actuar.

 

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Vistas de acceso detalladas
Sepa qué usuarios y roles (incluidos los externos) pueden acceder a sus almacenes de datos abandonados. Al conocer la última vez que cada rol accedió a los datos, podrá revocar permisos con precisión.

 

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Historiales de acceso
Acceda a un historial detallado de cada uno de sus almacenes de datos y copias de seguridad abandonados. Este contexto le permite decidir qué datos puede eliminar o archivar con seguridad.

Corrección guiada de riesgos y pistas de auditoría
Proofpoint DSPM convierte el análisis en acciones. Proofpoint DSPM permite a los equipos de seguridad clasificar los riesgos y ejecutar acciones de corrección guiadas, como abrir incidencias en Jira o generar notificaciones por correo electrónico y Slack. Proofpoint conserva los registros de auditoría de cada decisión tomada, lo que garantiza la trazabilidad y el cumplimiento de normativas.

 

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