Enterprise Collaboration Archiving
Integration von Inhalten aus sozialen Netzwerken und Zusammenarbeitstools in Ihre vorhandene Informationsarchivierung
Überblick
Unbestreitbar werden heute immer häufiger neue Kommunikationskanäle im Geschäftsumfeld genutzt. Unternehmen verwenden Social-Media- und Zusammenarbeitstools zur Verbesserung der internen Zusammenarbeit, für die Lösung von Kundenproblemen und in anderen Bereichen. Diese Tools sind schnell, omnipräsent und können sich positiv auf Ihr Unternehmen auswirken. Sie können jedoch auch erhebliche Compliance- und rechtliche Risiken verursachen. Gesetzliche Vorgaben zur Regelung der Nutzung sozialer Netzwerke entwickeln sich schnell weiter, und die unzulässige Nutzung dieser Medien kann Markenschädigung, Geldstrafen und einschneidende Konsequenzen in puncto E-Discovery nach sich ziehen.
Durch Enterprise Collaboration Archiving können Sie richtlinienbasierte Kontrollen anwenden, um Inhalte aus sozialen Netzwerken und den Zusammenarbeitstools im Unternehmen zu erfassen, sodass sie als weitere kritische Informationsressource verwaltet werden können. Auch Gesprächsinhalte aus den sozialen Netzwerken und Unternehmenszusammenarbeitstools kann die Lösung erfassen und archivieren. So sorgen Sie dafür, dass Sie die für Sie geltenden Vorschriften einhalten.
Funktionen und Vorteile
Social-Media-Compliance leicht gemacht
Enterprise Collaboration Archiving bietet Ihnen erweiterte Funktionen, mit denen Sie kritische Social-Media-Compliance sowie Erfassungsaufgaben automatisieren und optimieren können. Dazu zählen die Zuordnung anwenderspezifischer Ziele und die Erfassung von Inhalten für einen bestimmten Teil der Anwender.
Modulare Architektur für Flexibilität
Wir bieten Erweiterungsmöglichkeiten durch kanalspezifische Module und die nötige Flexibilität, um Inhalte aus sozialen Netzwerken und Zusammenarbeitstools im Unternehmen zur Speicherung bereitzustellen. Enterprise Collaboration Archiving kann diese Inhalte darüber hinaus nahtlos in viele führende Archivierungslösungen einbinden, darunter Proofpoint Enterprise Collaboration Archive.
