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Informationsarchivierung

Vereinfachen Sie E-Discovery und Compliance. Vermeiden Sie Sorgen um die Archivverwaltung im Haus. Bewahren, analysieren und überwachen Sie unternehmenswichtige Daten und erhalten Sie Zugriff darauf. Erhalten Sie vollständige Kontrolle über Kosten und Risiken.

Übersicht

Angesichts des immensen Datenwachstums vergrößert sich auch der Druck durch Anforderungen im rechtlichen und regulatorischen Bereich. Darum benötigen Sie einen neuen Ansatz, um Ihren Archivierungsproblemen zu begegnen. Enterprise Archive ist eine bewährte Archivlösung der nächsten Generation, die Could-Intelligenz für tiefe Einblicke in Ihre Daten nutzt, um Kosten, Komplexität und Risiken zu reduzieren. 

Nutzen und Funktionen

E-Discovery vereinfachen

Kommen Sie Ihren Verpflichtungen schnell, preisgünstig und umsichtig nach. Unsere vollständig automatisierte Lösung hilft Ihnen, die Dispostion von Daten zu erfassen, zu schützen, zu analysieren und zu verwalten.  Sie funktioniert über die umfassendste Sammlung elektronisch gespeicherter Informationsquellen (electronically stored information, ESI). Dies umfasst E-Mail, Daten der Unternehmenskollaboration und Social Media-Daten. Unsere fortschrittlichen E-Discovery-Funktionen ermöglichen eine beschleunigte frühe Fallbeurteilung, die Unterstützung der Rechtsabteilung sowie die proaktive Vorbereitung auf Rechtsstreitigkeiten.

Durch die Informationsarchivierung erhalten Sie Folgendes:

  • Garantierte Suchergebnisse in wenigen Sekunden
  • Self-Service-Kontrolle für Rechtsabteilungen zur Reduzierung der IT-Belastung
  • Zentral verwaltete Suche, Überprüfung und rechtliche Sperrfristen über alle Inhalte hinweg
  • Exporte, die nur Reaktionen umfassen, die Ihnen helfen, die Kosten Dritter zu kontrollieren
  • Interne Bereitschaft auf Rechtsstreitigkeiten, die weit über das hinausgehen, was Microsoft O365 anzubieten hat
  • Effiziente erste Auswahl, Überprüfung und optionale, prädiktive Codierung
  • Optionale E-Discovery-Visualisierung und Analyse für sinnvollere Fallstrategien

Lösung Ihrer 3 wichtigsten Archivierungsprobleme

Lösen Sie Ihre größten Archivierungsprobleme. Verfolgen, klassifizieren und steuern Sie Ihre Daten für optimierte Ermittlung, erleichterte Einhaltung von Vorschriften und schnellen Zugriff. In diesem Video erfahren Sie mehr über Proofpoint Archiving-Lösungen.

Optimierung von Compliance und Überwachung

Wir machen Compliance selbst für die komplexesten und am strengsten regulierten Organisationen einfach. Durch die Informationsarchivierung können Sie Aufbewahrungsrichtlinien einfach erstellen und durchsetzen. Sie bewahren auch die Flexibilität, um sich dem Wachstum Ihres Unternehmens und den Veränderungen der regulatorischen Vorschriften anzupassen.  Überwachung, umfassende Berichterstattung und Compliance-Workflows mindern Risiken bei einer Wirtschaftsprüfung. 

Informationsarchivierung bietet Folgendes: 

  • Richtliniengesteuerte Aufbewahrung in einer zentralen Ablage über alle Inhalte hinweg
  • Automatische Durchsetzung der Archivierungsrichtlinie
  • Compliance-konforme Erfassung, Speicherung und Zugriff
  • Datenspeicherkontrolle mit Datenzentren weltweit
  • Kompromissloser Schutz und Verschlüsselung mit optionaler DoubleBlind™-Schlüsselarchitektur
  • Eine intelligente Überwachungsoption, die Workflow, Überprüfung und Berichterstattung vereinfacht

„Die Bereitstellung von Proofpoint Enterprise Archive war die beste Entscheidung, die ich je getroffen habe.“ 
—​ Graubard Miller, Proofpoint-Kunde

Weniger Kosten und Komplexität

Mit einer Architektur, die speziell auf die Cloud abgestimmt wurde, helfen wir IT-Teams, den Wert der Lösung schnell und sicher ins Unternehmen zurückfließen zu lassen. Vermeiden Sie Sorgen um Ihre Archivverwaltung im Haus. Verwalten Sie das Datenwachstum auf einfache Art und Weise. Und kommen Sie den heutigen Anforderungen für E-Mail-Verfügbarkeit, Aufbewahrung und Abruf nach.

Durch die Informationsarchivierung erhalten Sie Folgendes:

  • Vereinfachte Wartung; TCO ist 40 - 60 % geringer als bei veralteten Lösungen
  • Es muss keine Infrastruktur erworben oder aufrechterhalten werden
  • Outlook PST-Dateien können eliminiert werden, womit  für bessere Erkennung und weniger Risiko gesorgt ist
  • Unbegrenzter Speicher und zuverlässige, schnelle Leistung
  • Einfacher Self-Service-Zugriff für Endbenutzer

Migration auf einfache Art

Wir verwalten Ihre Migration von Anfang bis Ende, damit der Übergang von alten Lösungen einfach vonstattengeht.

Support, Services und Schulung

Wir bieten erstklassigen Support, Service und Schulungen zur Maximierung Ihrer Investition.