Was ist ein Cloud-Archiv?

Der Maßstab für verlässliche IT-Sicherheit ist die regelmäßige Sicherung geschäftskritischer Daten. Im Gegensatz zu einem Backup, das eine Kopie aktiver Daten erstellt, verschiebt die Cloud-Archivierung Daten an einen sicheren Ort, wo sie auch dann aufbewahrt werden können, wenn sie nicht mehr regelmäßig benötigt werden. Ein Archivsystem muss die Daten für Untersuchungen und Prüfungen zugänglich machen – gleichzeitig aber vor unbefugtem Zugriff schützen. Eine cloudbasierte Lösung zur Archivierung speichert die Daten extern auf Cloud Archive Storage-Servern – Administratoren können dort die nötigen Ressourcen bereitstellen, um umfassende Backups mit ausreichender Speicherkapazität zu ermöglichen.

Ein Cloud Archive Service basiert auf dem Prinzip „Storage as a Service“: Administratoren können sämtliche Daten bequem in die Cloud verschieben – kosteneffizient, zuverlässig und wartungsarm. Anstatt große Cloud Archive Storage-Lösungen lokal zu betreiben, zahlt das Unternehmen nur für den benötigten Cloud-Speicher – oft zu einem Bruchteil der bisherigen Kosten.

Häufig kommen dafür Public-Cloud-Anbieter zum Einsatz. Alternativ kann auch ein hybrides Modell genutzt werden: Dabei werden Daten automatisch in die Cloud übertragen, während lokale Systeme weiterhin Zugriffsrechte verwalten. In manchen Fällen erfolgen Backups lokal, das eigentliche Archiv aber liegt in der Cloud.

Unabhängig davon, ob Public oder Hybrid Cloud: Der größte Vorteil liegt in der skalierbaren und kostengünstigen Cloud-Archive-Storage​-Lösung. Viele Anbieter berechnen nur wenige Cent pro Gigabyte. Bei der Public Cloud ist keine zusätzliche Hardware nötig – bei hybriden Systemen hingegen braucht es eine technische Integration.

Gerade bei der Archivierung großer Datenmengen – etwa im Terabyte-Bereich – lässt sich in der Cloud mit wenigen Klicks zusätzlicher Speicher bereitstellen. Administratoren können die Kapazität jederzeit an den tatsächlichen Bedarf anpassen.

Wenn ein Unternehmen kontinuierlich Daten sammelt, fallen im Laufe der Zeit auch Informationen an, die im Tagesgeschäft keine Rolle mehr spielen. Ein Beispiel: In einer Datenbank mit Bestelldaten sind Verkaufsdaten aus früheren Jahrzehnten in der Regel nicht mehr relevant. Dennoch kann es nötig sein, auf historische Finanzdaten erneut zuzugreifen. Die dauerhafte, gesicherte Aufbewahrung solcher Daten auf produktiven Systemen ist jedoch teuer – genau hier setzt Archivierung an.

Ein Archiv ähnelt einem Backup, unterscheidet sich jedoch dadurch, dass auf die Daten nur selten zugegriffen wird. Häufig gelten strikte Zugriffsregeln: So kann etwa die Rechtsabteilung Zugriff auf Archivdaten für Gerichtsverfahren oder Audits benötigen, während der Kundenservice keinen Zugriff braucht.

Archive sind eine Form der Datensicherung, bei der Daten nicht einfach dupliziert, sondern vollständig an einen anderen Ort verschoben werden, um Speicherplatz für neue Informationen freizugeben. Die archivierten Daten bleiben verfügbar, werden jedoch nur selten benötigt. In der Regel befinden sie sich an einem Ort wie der Cloud, an dem der Zugriff streng geregelt ist. Typischerweise erfolgt ein Zugriff nur im Rahmen von Untersuchungen oder bei rechtlichen Prüfungen.

Die Cloud ist dabei häufig das Mittel der Wahl – sie bietet nahezu unbegrenzte Kapazitäten zu deutlich geringeren Kosten als lokale Speicherlösungen. Zudem punktet sie mit Zuverlässigkeit und einfacher Verfügbarkeit: Cloud-Dienste fallen nur selten aus und autorisierte Personen können von überall auf die archivierten Daten zugreifen. Auch die Weitergabe an Dritte ist ohne manuelles Kopieren möglich.

Ein weiterer Vorteil der Cloud-Archivierung ist die erhöhte Sicherheit. Neben dem Schutz sensibler Daten spielt hier auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben eine Rolle. Vorschriften fordern etwa die Verschlüsselung von Daten sowie klare Zugriffskontrollen. Verbindungen zur Übertragung archivierter Daten sollten verschlüsselt sein (z. B. per HTTPS) und Mitarbeitende mit Zugriffsrechten müssen entsprechend geschult werden.

Früher nutzten Unternehmen Magnetbänder zur Speicherung großer Datenmengen. Bandlaufwerke zeichneten die Daten auf speziellen Kassetten auf, die anschließend sicher gelagert wurden. Da sich Bänder gut außer Haus aufbewahren ließen, konnten Sicherungskopien lokal aufbewahrt und Archive extern ausgelagert werden.

Trotz ihrer langjährigen Nutzung hatten Magnetbänder jedoch auch Einschränkungen: Administratoren stießen schnell an Kapazitätsgrenzen und mussten bei größeren Datenmengen mehrere Kassetten verwenden. Das Wiederherstellen archivierter Daten dauerte oft mehrere Stunden und gestaltete sich aufwendig – besonders im Fall von Audits oder Überprüfungen.

Auch bei Cloud Archive Storage kann die Wiederherstellung je nach Anbieterbandbreite und Netzwerkleistung viel Zeit in Anspruch nehmen. Der große Unterschied liegt jedoch in der nahezu unbegrenzten Speicherkapazität und der Tatsache, dass Cloud-Anbieter gezielt Ressourcen zur Wiederherstellung und Durchsuchbarkeit von Archiven bereitstellen.

Da ein moderner Cloud Archive Service nicht nur kostengünstiger, sondern auch flexibler und sicherer ist, gelten solche Lösungen heute als bevorzugte Archivierungsoption.