Proofpoint Supervision
Compliance and Archiving
Eine Welt ohne False Positives gibt es nicht. Doch zumindest können Sie auf moderne Tools zurückgreifen, mit denen Sie das Risiko von Compliance-Verstößen mindern können. Mit Proofpoint Supervision können Sie Ihre digitale Kommunikation mithilfe von detaillierten Einblicken, Machine Learning und anderen Funktionen überwachen und so Ihre unternehmenseigenen und gesetzlichen Compliance-Vorschriften einhalten.
FUNKTIONEN UND VORTEILE
Compliance wahren und Prüfung mit Machine Learning optimieren
Intelligentere Prüfung
Mit intelligenteren Tools können Ihre Prüfer ihren Arbeitsaufwand deutlich verringern. Ihre Prüfteams erhalten mit Proofpoint Supervision weniger irrelevante Ergebnisse, die sie überwachen und durchkämmen müssen. Dadurch können Sie Compliance-Verletzungen schneller und zuverlässiger identifizieren. Einige der Vorteile von Compliance-Überwachung:
- Erweiterte Erkennung von Verstößen: Sie können vorab genehmigte Inhalte ignorieren und verbringen weniger Zeit mit der Prüfung von False Positives.
- Intelligentes Sampling nach Nachrichtentyp: Sie können Inhalte mit geringem Risiko (wie etwa Massen-E-Mails) überspringen.
- Vorschau von Verstößen: Sie müssen nicht den gesamten Nachrichtentext lesen.
- Erweiterte Nachrichtenfilter: Sie können die Prüfung der Elemente in der Prüfwarteschlange gezielt, angepasst und priorisiert durchführen.
- Conversation Threading: Gruppieren und prüfen Sie verwandte Nachrichten in einem einzigen Schritt.
- Überprüfungssätze: Sie können aus Zwischenergebnissen benutzerdefinierte Prüfwarteschlangen erstellen.
KI für weniger False Positives
Proofpoint Automate ist ein Add-on für Proofpoint Supervision. Mit seinen Machine-Learning-Modellen kann es die Anzahl niedrig bewerteter Prüfungsinhalte auf Basis früherer Prüfer-Entscheidungen verringern.
- Adaptives gezieltes Ausschließen: Sie können die Anzahl von False Positives ganz erheblich senken und sich so auf wichtige Inhalte konzentrieren.
- Unternehmensweite Reichweite: Sie können die Lösung für alle überwachten Anwender bereitstellen und die gewonnenen Erkenntnisse und Einblicke im großen Maßstab nutzen.
- Flexibles Ökosystem: Verwenden Sie standardmäßige Machine-Learning-Modelle, erstellen Sie eigene Modelle oder lassen Sie Modelle von Proofpoint für Sie erstellen oder anpassen.
Weitere Informationen zu Proofpoint Automate
Komplette Übersicht
Wenn die Compliance im Überwachungsprozess nicht hinreichend kontrolliert wird, kann es zu einer Überschreitung der gesetzlich vorgeschriebenen Reaktionszeiten kommen. Proofpoint Supervision löst dieses Problem durch drei wirkungsvolle Methoden: Die Lösung identifiziert Engpässe, verbessert die Collaboration und steigert die Produktivität. Dadurch werden Compliance-Risiken verringert. Sie erhalten umfassende grafische Berichtstools für Ihre gesamten archivierten Inhalte. Ihnen stehen jederzeit umsetzbare Informationen zur Verfügung, um den Schutz Ihres Unternehmens zu gewährleisten.
- Compliance-Risiko-Dashboard: Sie können mühelos die Anwender identifizieren, die die größten Compliance-Risiken bergen, und ihre häufigsten Regelverletzungen hervorheben. Auf diese Weise gewinnen Sie schnell umfassende Erkenntnisse.
- Echtzeit-Überblick: Überwachen Sie den Fortschritt bei der Prüfung, um festzustellen, welche Prüfteams mehr Zeit benötigen.
- Echtzeit-Warnmeldungen: Warnen Sie Prüfer und Compliance-Teams, wenn Warteschlangen festgelegte Schwellenwerte überschreiten.
- Produktivitätsberichte: Geben Sie Compliance-Administratoren die Möglichkeit zu überwachen und sicherzustellen, dass alle Prüfer ihre zugewiesenen Prüfvorgänge termingemäß abschließen.
Jederzeit Audit-bereit
Mit Proofpoint Supervision können Sie innerhalb weniger Augenblicke auf gesetzliche Audit-Anfragen reagieren. Mit zusätzlichen Analysefunktionen, Echtzeit-Dashboards und Collaboration-Funktionen lässt sich die Prüfung auch bei wachsendem Datenvolumen vereinfachen und optimieren. Und so funktioniert das:
- Alle Prüfaktivitäten unterliegen vollständigen Audits.
- Durch die Richtliniennachverfolgung können Sie die Historie zu Regeln, überwachten Mitarbeitern und Prüfern zu jedem Zeitpunkt nachweisen.
- Mit Supervision-Berichten können Sie nachweisen, dass Sie Ihre Richtlinien einhalten.
- Außerdem können Sie die vollständige Historie von Prüfaktivitäten, einschließlich Kommentaren, im Branchenstandard-Format exportieren.
Integration mit Proofpoint Archive
Separate Archivierungs- und Prüfungstools steigern den Aufwand und die Kosten für die Verwaltung. Proofpoint Supervision ist vollständig mit Proofpoint Archive verzahnt und ermöglicht die einfache Erfassung, effiziente Überprüfung sowie effektive Berichterstellung. Proofpoint Archive bietet Finanzdienstleistern die Möglichkeit, eine große Bandbreite an Daten zu kontrollieren und zu identifizieren, um alle Anforderungen von SEC 17a3-4 zu erfüllen.