PROOFPOINT DIGITAL COMMUNICATIONS GOVERNANCE
Speichern, entdecken, überwachen und kontrollieren Sie die Geschäftskommunikation in einem sicheren, Cloud-basierten Archiv.
Cloud-natives Archiv
Datenarchivierungslösungen speichern die Geschäftskommunikation für Beweiserhebungsverfahren, Aufbewahrungspflichten und Governance. Ein modernes Archiv kombiniert die sichere Speicherung, schnelle Suchvorgänge, Legal Hold, den Export und die Audit-Fähigkeit in einem einzigen Aufzeichnungssystem und unterstützt gleichzeitig die Überwachung, KI-gestützte Überprüfung und erweiterte E-Discovery.
Durchsetzen von Zugriffskontrollen auf Unternehmensebene
Speichern Sie die Geschäftskommunikation mit unveränderbarer Aufbewahrung und mehrschichtiger Verschlüsselung.
Beschleunigen von Beweiserhebungsverfahren
Durchsuchen, speichern und exportieren Sie Inhalte, um schnell auf Untersuchungen und Rechtsanfragen zu reagieren.
Vereinfachen der Governance
Optimieren Sie die Aufbewahrung, Überwachung und Audit-Fähigkeit auf einer kostengünstigen verwalteten SaaS-Plattform.
Herausforderungen bei Legacy-Archiven
Unternehmen müssen ihre Geschäftskommunikation aufbewahren, schnell auf rechtliche und behördliche Anfragen reagieren, regulierte Anwender überwachen und Compliance-Nachweise liefern. Im Zuge der E-Mail-, Chat-, Mobilfunk-, Social-Media-, Telefon-, Besprechungs- und KI-gestützten Interaktionen fallen immer mehr Daten an, die aufbewahrt, durchsucht und geregelt werden müssen. Legacy-Archivierungslösungen können Untersuchungen in die Länge ziehen, Compliance erschweren und die Verwaltungskosten erhöhen.
Produktfunktionen
Proofpoint Archive bietet ein zentralisiertes Repository für Geschäftskommunikation, das auf der Cloud-nativen AWS-Architektur basiert. Es hilft Unternehmen dabei, Inhalte sicher aufzubewahren, die Verwaltung des Archivs zu vereinfachen sowie Skalierbarkeit und Resilienz auf Enterprise-Niveau zu gewährleisten.
Unveränderbare Aufbewahrung
Speichern Sie Aufzeichnungen mit Kontrollen, die eine regulierte Aufbewahrung und rechtssichere Löschung unterstützen.
Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau
Schützen Sie Inhalte bei der Übertragung und Speicherung mit starker Verschlüsselung und Schlüsselverwaltung.
Vollständig verwaltete SaaS-Plattform
Reduzieren Sie den Aufwand mithilfe von rund um die Uhr aktiver Infrastrukturüberwachung, automatischen Zustandsprüfungen und proaktiven Reaktionen auf Zwischenfälle.
Quellenunabhängige Erfassung
Speichern und verwalten Sie Inhalte aus jedem digitalen Kanal in einem durchsuchbaren Archiv.
Open-API-Integration
Automatisieren Sie Workflows und verbinden Sie Archive über öffentliche REST-APIs mit Compliance- und Rechtssystemen.
ADD-ON-FUNKTION
Ermöglichen Sie Rechts-, Compliance- und Ermittlungsteams die unternehmensweite Suche, Legal Hold und Exporte. Volltextindizierung, Metadatensuche und gespeicherte Suchen beschleunigen die Erkennung und die rechtssichere Aufbewahrung. Für erweiterte Workflows erweitert Proofpoint Discover das Modul Proofpoint Archive um KI-gestützten E-Discovery-, Analyse-, Fall-Management- und Untersuchungstools.
Erweiterte Suchkriterien
Durchsuchen Sie große Archive nach Inhalten, Metadaten und gespeicherten Abfragen.
Legal Hold
Speichern Sie Inhalte über die üblichen Aufbewahrungsfristen hinaus mit Ad-hoc- und personenbezogenen Legal Hold-Maßnahmen.
Self-Service-Export
Exportieren Sie archivierte Kommunikation sicher für E-Discovery, Untersuchungen und behördliche Anfragen.
Fall-Management
Organisieren Sie Untersuchungen und rechtliche Angelegenheiten mit einem zentralisierten Workflow.
Vereinfachte Compliance
Wenden Sie richtliniengestützte Kontrollen für die Aufbewahrung, Audit-Protokollierung und den Zugriff in regulierten Umgebungen weltweit an. Proofpoint Archive hilft Ihnen, eine rechtssichere Aufbewahrung nachzuweisen, die Beweismittelkette aufrechtzuerhalten und jederzeit auf Audits zu reagieren.
Automatisieren Sie die Aufbewahrung und Löschung entsprechend den geschäftlichen und behördlichen Anforderungen.
Schützen Sie Inhalte mit Kontrollen für unveränderbaren Speicher.
Verfolgen Sie administrative Aktionen, Suchvorgänge, Exporte und Anwenderaktivitäten.
Unterstützen Sie SSO, die rollenbasierte Verwaltung und die historische Anwenderverfolgung.
Nutzen Sie die Unterstützung für SEC 17a-4, SOC 2 Type II und andere regulatorische Compliance-Frameworks.
Erfüllen Sie die Datenspeicherort-Anforderungen in mehreren Regionen, einschließlich der USA, Kanada und der EU.
Erweiterte Funktionen
Erweitern Sie Proofpoint Archive um das Add-on Proofpoint Supervision, um Compliance-Risiken zu identifizieren, digitale Kommunikation zu überprüfen und die Aufsichtsführung nachzuweisen. Fügen Sie Proofpoint Automate hinzu, um Prüfern zu helfen, sich auf Inhalte mit höherem Risiko zu konzentrieren, und reduzieren Sie gleichzeitig die Anzahl der False Positives um bis zu 98 % im Vergleich zu rein lexikonbasierten Systemen.
Überwachen Sie die Kommunikation mit Prüfwarteschlangen, Stichproben und Nachweisen über die Aufsichtsführung.
Erkennen Sie langfristig wichtige Compliance-Risiken und Trends bei Verstößen.
Reduzieren Sie die Anzahl von False Positives und sortieren Sie weniger riskante Inhalte mithilfe von Machine Learning vor der Überprüfung aus.
Unterstützen Sie E-Mail, Collaboration-Tools, soziale Netzwerke, Telefonie, Mobilfunk und andere moderne Kanäle.
Demonstrieren Sie langfristige Compliance mit Richtlinienverfolgung und Audit-bereiten Berichten mit Nachweisen über die Aufsichtsführung.
Proofpoint Archive-Lösungen
| Lösung | Anwendungsbereich | Implementierung |
|---|---|---|
| Proofpoint Archive | Sichere Aufbewahrung, Suchvorgänge, Legal Hold und Governance der Geschäftskommunikation | Basislösung |
| Proofpoint Supervision | Compliance-Überprüfung und Aufsichtsführung über die regulierten Kommunikation | Add-on; erfordert Proofpoint Archive |
| Proofpoint Automate | KI-gestützte Automatisierung von Überprüfungen und Reduzierung von False Positives | Add-on; erfordert Proofpoint Supervision |
| Proofpoint Discover | Erweiterte Funktionen für E-Discovery, Untersuchungen, Analysen und Fall-Management | Add-on; erfordert Proofpoint Archive |
Proofpoint Digital Communications Governance
Erweitern Sie Proofpoint Archive um Proofpoint Capture, Proofpoint Discover und Proofpoint Track, um die Kommunikation von der Erfassung über die Untersuchung, E-Discovery bis hin zum Nachweis der Aufzeichnung zu regeln.
Kundenberichte
"[Archive] has been instrumental in helping us respond to eDiscovery requests and search emails faster, meet compliance, and set up a more efficient archiving process."
Steven Heller
Director of Technology, Graubard Miller
"Supervision has been a game changer for us. It gives us visibility into what’s actually happening within our compliance processes [and] reporting capabilities that are amazing."
Compliance Officer
Multinational Financial Services Firm
„Durch Proofpoint Archive hat sich unser Zeitaufwand für die Beantwortung von E-Discovery-Anfragen mehr als halbiert.“
Michael Pantin
CIO, Amt für Kinder- und Jugendschutz, Mississippi
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Proofpoint Archive ist ein Cloud-natives Kommunikationsarchiv für die langfristige Aufbewahrung, Suchvorgänge und Governance der Geschäftskommunikation. Die Anwendung bietet ein sicheres Aufzeichnungssystem für Compliance, Legal Hold, E-Discovery und Untersuchungen.
Proofpoint Archive hilft Teams, archivierte Aufzeichnungen für Rechtsstreitigkeiten, behördliche Anfragen und Untersuchungen aufzubewahren, zu durchsuchen und zu exportieren. Unternehmensweite Suchvorgänge, Legal Hold, Audit-Protokolle und sichere Exporte unterstützen die schnellere, rechtssichere E-Discovery.
Proofpoint Archive speichert die aufgezeichnete Kommunikation auf unterstützten digitalen Kanälen, einschließlich E-Mail, Collaboration-Tools, Mobilfunk, Social Media und Telefonie. Die Lösung zentralisiert diese Inhalte in einem durchsuchbaren Archiv für Compliance, Untersuchungen und E-Discovery.
Proofpoint Archive bildet die Grundlage für die Aufbewahrung und Governance der Kommunikation. Proofpoint Discover erweitert das Angebot um erweiterte E-Discovery und Untersuchungen, Proofpoint Supervision fügt Compliance-Überprüfungen und eine regulatorische Aufsichtsfunktion hinzu und Proofpoint Automate ermöglicht die KI-gestützte Optimierung der Überprüfung, um die Anzahl von False Positives zu reduzieren.
Proofpoint Archive unterstützt die Datensicherheit mit TLS 1.3-Verschlüsselung bei der Übertragung, AES-256-Verschlüsselung bei der Speicherung, Schlüsselverwaltung und rollenbasierten Zugriffskontrollen. Unveränderbare Aufbewahrung, Audit-Protokolle und die Unterstützung von Anforderungen wie SEC 17a-4 helfen regulierten Unternehmen, archivierte Aufzeichnungen zu schützen und zu kontrollieren.
Ja. Proofpoint Archive bietet öffentliche REST-APIs für Automatisierungen, Anwendersynchronisierungen, Berichte, Exporte und Überwachungskonfigurationen. Diese APIs helfen dabei, Proofpoint Archive in umfassendere Compliance-, Rechts- und Governance-Workflows zu integrieren.
