PROOFPOINT NUCLEI SUITE

Governance und Archivierung digitaler Kommunikation für KMUs

Erfassen, archivieren und entdecken Sie geschäftliche Kommunikation in Microsoft 365 und anderen Kanälen mit einem vereinfachten Compliance-Prozess.

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Professional working on a laptop at a desk in a modern office.

Übersicht über die Suite

Governance für jede geschäftliche Kommunikation mit weniger Komplexität

Mit einer Governance-Lösung für die digitale Kommunikation können Unternehmen Geschäftsdokumente erfassen, aufbewahren und durchsuchen, um regulatorische, rechtliche und sicherheitsrelevante Anforderungen zu erfüllen. Dabei vereint ein Workflow Archivierung, E-Discovery und Aufbewahrung, sodass Teams schneller auf Anfragen reagieren, Compliance gewährleisten und Governance-Lücken in allen Kanälen schließen können.

Vereinfachte Verwaltung

Verwalten Sie alle Aktivitäten von der Erfassung über die Archivierung und den Export bis hin zu Legal Holds mit einem einzigen Workflow.

Vereinfachte Bereitstellung

Sie müssen keine professionellen Dienstleister beauftragen und können neue Datenquellen in wenigen Minuten hinzufügen.

Erweiterte Compliance-Abdeckung

Erfassen Sie Kommunikation in E-Mail-, Collaboration-, Mobilfunk-, Sprach-, Datei-, Social-Media-Kanälen und GenAI-Tools.

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Herausforderungen in Bezug auf Skalierung und Abläufe

Kommunikationsdaten wachsen schneller, als IT-, Rechts- und Compliance-Teams sie verwalten können

Geschäftliche Konversation läuft heute über E-Mails und Chats, in Besprechungen und auf File-Sharing-Plattformen. Mit sozialen Netzwerken und GenAI-Tools kommen weitere Kanäle hinzu, die überwacht werden müssen. Ohne die vollständige Erfassung und Governance aller Kanäle können kleine und mittlere Teams Schwierigkeiten haben, die für E-Discovery und Compliance erforderlichen Daten zu finden.

77  %

der CIOs und CTOs sagen, dass die Governance nicht mit der KI-Einführung Schritt hält

IBM, 2026

26,6  %

der E-Discovery-Experten stimmen zu, dass Datenvielfalt ein wachsendes Problem ist

Market Kinetics, 2024

37  %

der kleinen Unternehmen wenden mehr Zeit für die Vorschriften-Compliance auf

US-Handelskammer, 2025

Two technology professionals collaborating at computer monitors in an office.

Produktfunktionen

Erfassung, Archivierung und Governance für Ihre Kommunikation in einem einzigen Workflow

Die Proofpoint Nuclei Discovery & Archive Suite stellt eine intuitive Benutzeroberfläche bereit, die kleinen und mittleren Unternehmen die Verwaltung der Governance und Archivierung ihrer digitalen Kommunikation (DCGA) ermöglicht. Ein einziger Workflow unterstützt die Erfassung, Archivierung, Suche, E-Discovery sowie Legal Holds, den Export und die Überwachung der Kommunikation in allen modernen Kanälen.

Alle DCG-Lösungen ansehen

Features

Umfassende Erfassung

Erfassen Sie die Kommunikation in über 80 Kanälen, einschließlich E-Mail, Messaging, Besprechungen, GenAI-Tools und mehr.

Microsoft 365-Governance

Erfassen Sie Kommunikation in Microsoft-Tools, einschließlich Teams, Exchange, SharePoint/OneDrive, Viva Engage und Copilot.

Integriertes Archiv

Speichern Sie die Kommunikation in einem skalierbaren, WORM-konformen Archiv für die langfristige Aufbewahrung.

E-Discovery-Workflows

Suchen, speichern und exportieren Sie Daten, um Legal Holds, Audits, Untersuchungen und E-Discovery-Anfragen zu unterstützen.

Datenabgleich

Verfolgen Sie Ereignisse von der Erfassung bis zur langfristigen Speicherung, um entsprechende Nachweise zu sichern.

KI-gestützte Kommunikationsanalyse

Markieren Sie Fehlverhalten, fehlende Compliance und Signale für Insider-Bedrohungen mit KI-gestützten Analysen.

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Der Vorteil von Proofpoint

Proofpoint Nuclei Suite und herkömmliche Archivierungstools im Vergleich

FunktionHerkömmliche ArchivierungstoolsProofpoint Nuclei Suite
Bereitstellung Erfordert oft professionelle Dienstleister, eine maßgeschneiderte Einrichtung oder einen höheren Verwaltungsaufwand Konzipiert für einfache Einrichtung ohne professionelle Dienstleister
Verwaltung Separate Tools oder komplexe Workflows über Systeme hinweg Ein Workflow für Erfassung, Archivierung, Suche, Legal Holds und Exporte
Kanalabdeckung Kann für eine umfassende Erfassung separate Konnektoren, Partnerintegrationen oder Add-ons erfordern Erfasst per API über 80 unterstützte Kommunikationsquellen in ihrem nativen Format
Microsoft 365-Abdeckung Kann separate Preise, Einrichtung oder Verwaltung für Microsoft 365-Quellen erfordern Unterstützt mehrere Microsoft 365-Quellen durch ein einheitliches Lizenzmodell pro Verbindung
E-Discovery-Vorbereitung Suchvorgänge, Legal Holds und Exporte können langsam, manuell und kostspielig sein Integrierte Workflows für Suche, Legal Hold und Export
KI-Governance Ist oft auf statische Regeln oder separate Überprüfungstools angewiesen Das Advanced-Bundle bietet KI-gestützte Überwachungs- und Kommunikationsinformationen
KMU-tauglich Oft für größere Unternehmen oder eingeschränkte Archivierung nur für E-Mails konzipiert Entwickelt für kleine und mittlere Unternehmen mit Compliance- und Rechtsanforderungen

Demo anfordern

Erfassen, archivieren und entdecken Sie von einer vereinfachten Plattform aus, die für KMUs entwickelt wurde. Fordern Sie eine Demo an, um dies in Aktion zu sehen.

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Die Proofpoint Nuclei Discovery & Archive Suite ist eine Lösung für die Governance und Archivierung der digitalen Kommunikation in kleinen und mittleren Unternehmen. Die Lösung hilft Teams dabei, digitale Kommunikation in einem einzigen Workflow zu erfassen, zu archivieren, zu durchsuchen, zu entdecken, Legal Holds festzulegen, abzugleichen und zu exportieren.

Die Proofpoint Nuclei Suite wurde für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt, die die Compliance, E-Discovery und Archivierung digitaler Kommunikation ohne komplexe Verwaltung organisieren müssen. Die Lösung eignet sich besonders für regulierte und andere Branchen, in denen Rechtsstreitigkeiten zum Alltag gehören, wie Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Gesundheitswesen, Einzelhandel, Technologie, Medien und Telekommunikation.

Die Proofpoint Nuclei Suite unterstützt die Erfassung von mehr als 80 digitalen Kommunikationsquellen aus den Kategorien E-Mail, Zusammenarbeit, Besprechungen, mobile Kommunikation, Sprache, soziale Netzwerke, Dateien und mehr. Für Microsoft 365 unterstützt die Lösung Quellen wie Exchange-E-Mail, Teams, OneDrive, SharePoint, Viva Engage und Copilot.

Mit der Proofpoint Nuclei Suite können Unternehmen unterstützte Microsoft 365-Kommunikation und -Inhalte erfassen und archivieren, einschließlich Exchange-E-Mail, Teams, OneDrive, SharePoint, Viva Engage und Copilot. Dadurch können Compliance-, Rechts- und IT-Teams die Microsoft 365-Kommunikation im Rahmen einer umfassenderen Strategie für die Governance und Archivierung digitaler Kommunikation besser steuern.

Die Proofpoint Nuclei Suite unterstützt E-Discovery, indem sie digitale Kommunikation in einem durchsuchbaren Archiv erfasst und aufbewahrt. Teams können elektronisch gespeicherte Informationen (ESI) durchsuchen und überprüfen, Legal Holds festlegen und relevante Daten für Audits, Untersuchungen und Workflows exportieren.