Email Data Loss Prevention (DLP)

Information Protection


Die E-Mail-Kommunikation ist ein kritischer Risikofaktor für eingehende Bedrohungen. Zudem stellt sie eine hohe Gefahr für ausgehende Informationen und einen damit einhergehenden Datenverlust (Data Leak) dar. Proofpoint Email DLP bietet Data Loss Prevention und gewährleistet vollständige Transparenz sowie eine umfassende Kontrolle über E-Mails, die das Unternehmen verlassen.

Umfassende Analyse und „Fingerabdrücke“

Analysieren Sie alle E-Mail-Inhalte im Detail. Blockieren Sie gegebenenfalls den Versand von einzelnen Elementen ausgehender E-Mails und ähnlichen Inhalten. Email DLP sucht auch nach Standardformularen, deren Inhalte gesperrt werden sollten. Hierzu zählen beispielsweise Kreditkarteninformationen, HIPAA- oder FINRA-relevante Informationen und andere Inhalte, die regulatorischen Beschränkungen unterliegen.

Unsere Funktion „Digital Asset Security“ erkennt zuverlässig sensible Daten in unstrukturierten Inhalten. Sie können auch einen bestimmten Netzwerkordner überwachen und verwalten. Geschäftskritische Unterlagen werden automatisch mit „Fingerabdrücken“ versehen. „Digital Asset Security“ findet sowohl vollständige „Fingerabdrücke“ als auch „Teilabdrücke“, selbst wenn die Daten in einem anderen Dateiformat vorliegen.

Sie können auch Inhalte überwachen, die für Ihr Unternehmen von höchster Bedeutung sind, wie beispielsweise Patente und Aktennotizen. Sollte jemand versuchen, diese hochsensiblen Informationen per E-Mail zu versenden, kann die Nachricht zurück zum Benutzer, zur Personalabteilung, zu IT-Verantwortlichen oder zu anderen Stellen geleitet werden, die in der Richtlinie aufgeführt sind.

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Schutz vor betrügerischen E-Mails

Email DLP (Email Data Loss Prevention) verfügt über mehr als 80 granulare Richtlinien, die die Nachrichten, die üblicherweise für einen E-Mail-basierten Angriff verwendet werden, automatisch finden, klassifizieren und blockieren. Diese DLP-Richtlinien reduzieren das Risiko, dass W2-Forumlare, Mitarbeiterunterlagen oder Überweisungen an Betrüger gesendet werden.

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DLP sorgt für Produktivität

Dank der Funktion „Smart Send“ können E-Mail-Sender Richtlinienverstöße vermeiden. Dieses leistungsstarke und einfach zu verwaltende Tool hilft dabei, den Benutzer über die Gefahr von Data Leaks aufzuklären, damit sich IT-Verantwortliche auf strategische Aufgaben konzentrieren können.

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