Neue KI-gestützte Funktionen ermöglichen intelligente Suche, fortschrittliche globale Archivierung, ML-basierte Überwachung und führende Compliance-Fähigkeiten für komplexe regulatorische Umgebungen

München, 12. Mai 2025 – Proofpoint, ein führendes Cybersecurity- und Compliance-Unternehmen, hat sein Angebot für Digital Communications Governance (DCG) der nächsten Generation vorgestellt. Die Lösung bietet Echtzeit-Suche, KI-gesteuerte Überwachung und Kontrolle sowie modernste Archivierungs- und Compliance-Funktionen. Die Lösung wird bereits von sechs der zehn größten US-Finanzdienstleister gemäß Fortune 100-Ranking eingesetzt und ist jetzt in der Public Cloud verfügbar. Sie vereinfacht eine der größten Herausforderungen moderner Organisationen: die Steuerung und Verwaltung einer stetig wachsenden Vielfalt digitaler Kommunikationskanäle.

Messaging-Apps, Videokonferenzen, soziale Medien und Kollaborationsplattformen sind heute feste Bestandteile des Geschäftsbetriebs. Dadurch stehen Unternehmen unter enormem Druck, Compliance und Kontrolle über verschiedene Datenquellen hinweg sicherzustellen. Zudem müssen sie interne Governance-Standards für Mitarbeiterverhalten und den Umgang mit sensiblen Informationen einhalten.

Angesichts einer komplexen Landschaft aus Datenschutzanforderungen und regulatorischen Vorgaben wie FINRA, FCA, HIPAA und DSGVO gewinnt diese Herausforderung zunehmend an Bedeutung. Gartner prognostiziert: „Bis 2028 werden 80 % der Kunden im Bereich Digital Communications Governance und Archivierung die Überwachung von text- und audio-/videobasierten Inhalten auf eine gemeinsame Lösung konsolidieren – ein erheblicher Anstieg gegenüber weniger als 20 % im Jahr 2024.“ Dies unterstreicht die steigende Nachfrage nach einem umfassenden, integrierten Ansatz für Kommunikations-Governance.

Die KI-basierten Funktionen von Proofpoint ermöglichen es Unternehmen, kontextualisierte Kommunikationsaufzeichnungen nativ zu erfassen, abzugleichen und direkt in einem modernen Archiv zu verwalten. So können sie fundiertere Compliance-Entscheidungen treffen, Risiken besser managen und sich besser für Rechtsstreitigkeiten wappnen.

„Da regulatorische Prüfungen zunehmen und sich die Zahl der digitalen Kommunikationskanäle vervielfacht, war der Bedarf an innovativen, skalierbaren Lösungen, die Compliance ermöglichen und Governance über alle Formen digitaler Interaktion hinweg vereinfachen, noch nie so groß“, erklärt Harry Labana, Senior Vice President und General Manager der DCG Business Unit bei Proofpoint. „Durch den Einsatz fortschrittlicher KI können wir das Wesentliche herausfiltern, den Überwachungsaufwand reduzieren und die Recherche vereinfachen, sodass sich Compliance- und Rechtsteams auf das konzentrieren können, was wirklich zählt. Wir setzen weiterhin auf unseren Plattformansatz, der Kunden einen intelligenteren und effizienteren Weg bietet, Kommunikation angesichts des digitalen Wildwuchses und des wachsenden Regulierungsdrucks zu steuern.“

Zentrale Funktionen der Digital Communications Governance-Lösung von Proofpoint:

• Next-Gen-Archivierung für Performance und Compliance: Proofpoint Archive ist jetzt auf Amazon Web Services (AWS) verfügbar und bietet führende, fortschrittliche Echtzeit-Suchfunktionen mit finanziellen SLAs. Dazu gehören echte Wildcard-Suche, komplexe Proximity-Suche und Emoji-Suche sowie robuste Litigation-Hold- und Compliance-Funktionen wie Inhaltsabgleich und PCI-DSS-Attestierung. Laut Statistiken von 2024 liefert die Archivsuche durchschnittlich Ergebnisse in weniger als drei Sekunden. Die Plattform ermöglicht eine effizientere regionale Bereitstellung, wo dies wirtschaftlich sinnvoll ist. Sie ist in den USA verfügbar und wird im laufenden Quartal in Kanada, Europa und den Vereinigten Arabischen Emiraten ausgerollt.
• Umgestaltete Überwachung und Aufsicht für eine neue Ära regulatorischen Drucks: Proofpoint Supervision und Proofpoint Automate werden sich mit Advanced ML- und LLM-basierter Überwachung sowie KI-gesteuerter Übersetzung und Risikozusammenfassung weiterentwickeln. Damit werden Finanzinstitute bei der Einhaltung strenger SEC- und FINRA-Vorgaben durch eine hocheffiziente Erkennung über alle Inhaltsquellen hinweg unterstützt. Gleichzeitig wird die Arbeitsbelastung der Prüfer erheblich reduziert, weil die Zahl der Fehlalarme nachvollziehbar sinkt. Neue Supervision-Kunden können Machine-Learning-Modelle „out of the box“ nutzen, ohne zusätzliche Technologien lizenzieren zu müssen. Darüber hinaus ebnet Proofpoint den Weg für GenAI- und Agentic-AI-Technologien, um differenzierte Überwachungsfunktionen bereitzustellen, die die Aufsicht und Compliance verbessern und kosteneffizient bleiben.
• Erweiterte native Erfassung über mehr als 80 digitale Kanäle: Proofpoint Capture bietet eine moderne native Erfassung für E-Mail, Mobilgeräte, Sprache, Video, soziale Netzwerke und Kollaborationsplattformen. Damit ermöglicht es umfassende Compliance und Governance über alle Inhaltsquellen hinweg. Flexible Archivoptionen und leistungsstarke, unternehmensgerechte Konnektoren sorgen für eine schnelle Integration und erweiterten Datenschutz. Proofpoint Patrol erweitert die Social-Media-Erfassung und bietet preisgekröntes Monitoring sowie die Behebung von Compliance-Risiken.
• Proaktive Audit-Bereitschaft durch Inhaltsabgleich: Proofpoint Track verbessert Audits mit einem branchenführenden, hochskalierbaren End-to-End-Abgleich (Upstream und Downstream) und stellt sicher, dass Inhalte aus allen Quellen erfolgreich ins Archiv übertragen werden. Proofpoints von Gartner anerkannte Abgleichsfunktionen verringern das Risiko fehlender oder falsch gespeicherter Daten und fördern so stärkere Compliance und mehr Sicherheit.

Verfügbarkeit

Proofpoint Archive auf AWS ist allgemein verfügbar. Migrationen für Bestandskunden beginnen im dritten Quartal und werden bis 2026 kostenlos durchgeführt. Die neuen Funktionen für Proofpoint Supervision und Proofpoint Automate werden voraussichtlich ab dem zweiten Quartal 2025 weltweit schrittweise eingeführt.

Weitere Informationen zum DGC-Angebot von Proofpoint finden sich auf: https://www.proofpoint.com/us/products/digital-communications-governance

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Gartner, Magic Quadrant for Digital Communications Governance and Archiving Solutions, Michael Hoeck, Rizvan Hussain, Jeffrey Hewitt, 8. Januar 2025.

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Über Proofpoint
Proofpoint, Inc. ist ein führendes Cybersecurity- und Compliance-Unternehmen, das die wichtigsten Aktiva und Risiken einer Organisation schützt: ihre Belegschaft. Mit einer integrierten Suite von Cloud-basierten Lösungen hilft Proofpoint Unternehmen auf der ganzen Welt, gezielte Bedrohungen zu stoppen, ihre Daten zu schützen und ihre IT-Anwender resilienter gegen Cyberattacken zu machen. Führende Unternehmen aller Größen, darunter 85 Prozent der Fortune 100, verlassen sich auf Proofpoints personenorientierte Sicherheits- und Compliance-Lösungen, um die wichtigsten Risiken bei der Nutzung von E-Mails, der Cloud, Social Media und dem Internet zu verringern.

Weitere Informationen finden Sie unter www.proofpoint.com/de.

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