Proofpoint Enterprise Archive

Archiving and Compliance


e-Discovery対応メールアーカイブ

データ量の急増に合わせて、法律上、コンプライアンス上、セキュリティ上のプレッシャーが増加しています。そのためデータアーカイブには新しいセキュアなアプローチが必要です。Proofpoint Enterprise Archive は、法的ディスカバリや規制コンプライアンス、エンドユーザーのデータアクセスを効率化させる、クラウド型のアーカイブソリューションです。様々なコンテンツタイプに対応する、安全で検索可能なセントラルリポジトリを提供するため、メールアーカイブを社内で管理する必要がなくなります。

機能と利点

最新のコンプライアンスと
e-Discovery 要件に対応

シンプルな e-Discovery

e-Discovery 要件を予防的に迅速かつ低コストで満たします。プルーフポイントの自動化されたデータアーカイブ ソリューションは、情報の廃棄状況の収集、保存、発見、管理をサポートし、業界最大級の電子保存データ (ESI) ソースを網羅しています。このソースには、メール、エンタープライズ コラボレーションデータ、ソーシャルメディアデータ、SMS メッセージが含まれます。高度な e-Discovery 機能で、訴訟案件の早期評価査定の迅速化、法務部門のサポート、そしてプロアクティブな訴訟準備が可能になります。Proofpoint Enterprise Archive ソリューションでは、以下を実現できます。

  • すべてのコンテンツを網羅したレビューと訴訟ホールドのアクティビティが可能になり、また集中化された検索により、わずか数秒で結果が返ってきます。
  • e-Discovery ワークフローは直感的な操作が可能なため、IT 部門の負荷を低減できます。
  • ハイパフォーマンスなエクスポート (複数のファイルフォーマットに対応) をセルフサービスで無制限に実行できます。
  • オプションの e-Discovery の可視化、ケース管理、機械学習分析で、スマートなケース訴訟戦略立案ができます。

高度なe-discovery分析: Proofpoint E-Discovery Analytics の詳細

デジタル コミュニケーションの監視

最も複雑で規制の厳しい組織においても、プルーフポイントはコンプライアンス対応業務を効率化することができます。Enterprise Archive を使えば、データ保持ポリシーの作成と適用が簡単になります。また事業の拡大や規制の変化にも容易に対応可能です。Proofpoint Enterprise Archive ソリューションでは、以下を提供します。

  • メール、IM、ソーシャルメディア、エンタープライズコラボレーション、Web サイトコンテンツをポリシーに従ってセントラルポジトリに保持します。
  • キャプチャ、ストレージ、アクセス方法は SEC 17a-4 に準拠しています。
  • オプションの Proofpoint Intelligent Supervision を用いることで、業務フローがシンプルになり、レビュー、レポート業務の効率が向上します。

コンプライアンス遵守確認作業を支援:
Proofpoint Intelligent Supervision の詳細

複雑さとコストの低減

Proofpoint Enterprise Archive はクラウド型のアーキテクチャで、早期に費用対効果が引き出すことができます。データアーカイブを社内で管理する苦労もありません。増加を続けるデータも簡単に管理できます。また、データ保持と抽出のニーズを満たしながら、データの安全も確保できます。 Proofpoiint Enterprise Archive を使えば、重要なデータの所在がわかるようになります。また、そのデータはオンデマンドで素早く収集、検索、取り出しが可能です。こういった情報管理上の課題を整備することで、高い罰金、敵対的な憶測、評判の低下などといったリスクを減らすことができます。Proofpoint Enterprise Archive ソリューションでは、以下を実現できます。

  • メンテナンスが簡単なため、従来型のメールアーカイブソリューションよりも TCO (総保有コスト)を低く抑えることができます。
  • データ量やユーザー数が増えても、高速な検索スピードを維持できます。
  • エンドユーザーは簡単にセルフサービスでアクセスできます。
  • SSAE 16 SOC 2 Type II データセンターで稼働する DoubleBlind Key Architecture (オプション) が、高度な保護と暗号化を実現します。

e-Discovery対応メールアーカイブ: Proofpoint Enterprise Archive の詳細

FINRA Compliance Directory for Email Archive

Proofpoint Email Archive プロダクトは FINRA 準拠ベンダーリストに掲載されています。このリストは、セキュリティ会社がコンプライアンス関連のプロダクトやサービスを提供するベンダーを探す際に使われる、便利なワンストップの情報源です。

FINRA メンバー: ログインして FINRA 準拠リストを見る。

ユーザー検索の強化

パーソナルアーカイブにアクセスしてアーカイブ情報を検索できます。パワフルで直感的なブラウザーベースの検索機能で、様々な条件を設定してフィルタリングできます。たとえば、キーワード、送信者/受信者、日付範囲、情報タグなどでフィルタイングし、結果を簡単に絞り込むことができます。この検索機能は、プラグイン、Windows ベースの Outlook クライアント、デスクトップ、ノート PC、モバイルデバイスから実行できます。どこで実行しても、アーカイブされた情報にピンポイントでアクセスできます。

  • 設定をカスタマイズし、ランディングページ、検索、検索結果、エクスポートのデフォルト値を指定できます。
  • 検索条件を保存できるので、設定をやり直すことなく、同じ条件で簡単に検索できます。
  • ビルダーを用いて、検索に含めるキーワードや除外するキーワードを簡単に指定できます。
  • すべてまたは特定の検索結果をフォルダにコピーし、分類できます。必要であれば、他のユーザーとの共有も可能です。
  • Apple iPhone や Google Android でも直感的なモバイルアプリを利用し、アーカイブ情報にすばやくアクセスできます。

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プルーフポイントのコンプライアンス専門家が最新のアーカイブ戦略について詳しく説明します。