よく知られているように、組織はデータをバックアップすることが基本です。データのバックアップとは対照的に、アーカイブはデータを安全な場所に移動し、頻繁に必要とされなくなった場合でも保存できるようにするものです。アーカイブシステムは、調査や監査のためにデータを利用できるようにする必要がありますが、同時にデータを不正アクセスから保護しなければなりません。クラウドベースのアーカイブソリューションは、データをオフサイトのクラウドサーバーに保存し、管理者が必要なリソースをプロビジョニングすることで、十分なストレージ容量で完全なバックアップを作成することができます。
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クラウドアーカイブとは？
Storage-as-a-Serviceソリューションにより、管理者はすべてのデータを、より便利で信頼性が高く、コスト効果の高いクラウドに移行することができます。大容量のストレージを収容する代わりに、クラウド上のストレージをわずかなコストで利用することができます。クラウドアーカイブは、標準的なオンプレミスのリソースよりも安価であるだけでなく、サイバーセキュリティ、管理メンテナンス、アクセス性にも優れています。
パブリッククラウドは、データのアーカイブによく使用されます。しかし、オンプレミスのリソースと統合されたクラウドツールが認証アクセスを制御し、ユーザーがシームレスにデータをクラウドに送信するハイブリッドセットアップでもデータを保存することが可能です。環境によっては、管理者がオンプレミスのリソースをバックアップに使用し、アーカイブをクラウドに送信することもあります。
ハイブリッドクラウドでもパブリッククラウドでも、クラウドの低コストなストレージオプションの恩恵を受けることができます。大手プロバイダは、1ギガバイトあたり数円という低コストを提供しています。パブリッククラウドでは、ハードウェアやソフトウェアを追加する必要はありませんが、ハイブリッドクラウドでは、クラウドプロバイダと連携するための統合といくつかのインフラが必要になります。
エンタープライズアーカイブには、何テラバイトものストレージスペースが必要になる可能性があるため、プロバイダのダッシュボードでボタンをクリックするだけで追加のリソースをプロビジョニングできることもクラウドにデータを保存する利点の一つです。管理者は、その時々のビジネスニーズに応じて、リソースを増減させることができます。
アーカイブの意味
組織がデータを蓄積していくと、一般的に古くなった情報は不要になります。例えば、データベースがユーザーからの注文で埋まっている場合、何十年も前の売上情報は日々のビジネスには不要です。しかし、過去の財務データを引き出す必要があるかもしれません。とはいえ、休眠データのために安全なネットワークインフラを維持するのはコストがかかります。そこで登場するのがアーカイブです。
アーカイブはバックアップと似ていますが、データは頻繁にアクセスする必要がないことを想定して保存されています。多くの場合、アクセスを制限する認証ルールで保護されています。例えば、法務部門は訴訟や監査のためにアーカイブにアクセスする必要があるかもしれませんが、顧客サービス部門はアクセスを必要としないでしょう。
アーカイブの目的
アーカイブはデータバックアップの一種ですが、バックアップに加えてアクティブなコピーを保持するのではなく、データをある場所から別の場所に移動して、新しいデータのためにストレージリソースを解放します。データは必要なときに利用できますが、アクセス頻度が低く、クラウドのような取得権限が制限された場所に保存されます。通常、アーカイブにアクセスするのは、調査時や訴訟のために情報を監査する必要がある場合のみです。
クラウドは事実上無制限の容量を提供するため、アーカイブの場所としてよく選択されます。オンプレミスのストレージと比較すると、クラウドアーカイブのコストは低く抑えられます。また、クラウドは信頼性とアクセシビリティを提供します。クラウドプロバイダのサービスに障害が発生することは稀ですが、時折発生します。アクセシビリティとは、管理者が遠隔地からのアクセスを許可すれば、どこからでもアーカイブを利用できることを意味します。管理者はアーカイブを手動で移動させることなく、第三者に公開することができ、情報共有が容易になります。
クラウドでのアーカイブは、セキュリティが向上するというメリットもあります。セキュリティはデータを保護するために必要ですが、コンプライアンス上も必要です。コンプライアンス規制は、暗号化とアクセス制御を使用してデータを保存することを組織に要求します。アーカイブされたデータを転送する接続はすべてHTTPSを使用する必要があり、組織はアーカイブされたデータにアクセスする従業員にコンプライアンス規制を理解させるためのトレーニングを行わなければなりません。
クラウドストレージとテープストレージ
従来、組織は大量のデータをテープに保存していました。テープサーバーはデータをカートリッジに書き込み、管理者はそれを安全な場所に保管していました。テープはオフサイトでの保管も容易であったため、管理者はバックアップをオンサイトに残し、カートリッジをオフサイトに送ってアーカイブを保護することができました。
テープは便利でしたが、管理者は別のテープが必要になるまでの十分なスペースしか確保できませんでした。データが記憶容量を超えた場合、管理者は複数のカートリッジにまたがってアーカイブを保存していました。カートリッジは、レビューや監査のためにデータを復元するのに数時間かかることもあり、再び必要になった場合のデータの保存に不便でした。
クラウドストレージも、プロバイダの帯域幅や組織のローカルネットワークによって、復元に時間がかかることがあります。しかし、クラウドはより多くのストレージスペースを提供し、クラウドプロバイダは、万が一データが必要になった場合に、アーカイブを復元し検索可能にするための特定のリソースを提供するという違いがあります。
クラウドはより安く、より便利で、より安全なセキュリティ、より良いアップタイムとプロビジョニングを提供するため、アーカイブの選択肢としてより支持されています。